Everhour transforme le temps des tâches à faire Basecamp en rapports pour les mises à jour de statut, la revue des coûts et les synthèses prêtes à être exportées.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un rapport de statut du temps Basecamp vous aide à expliquer l'avancement avec des preuves plutôt qu'avec des mises à jour vagues. Le travail se trouve dans les projets et les tâches à faire Basecamp, tandis que le rapport organise les heures suivies par projet, liste, tâche à faire, membre, statut de tâche et plage de dates. Cette structure donne à un chef de projet, un client ou un propriétaire une réponse claire à une question : quel travail a consommé du temps pendant la période de reporting ?
Utilisez le rapport pour appuyer un point hebdomadaire, une mise à jour mensuelle client, une revue des coûts ou une discussion de facturation. Un bon rapport de statut montre le travail terminé et le travail en cours dans la même fenêtre temporelle, sépare l'effort facturable et non facturable, et garde les notes proches des noms des tâches à faire. Le rapport doit rendre la prochaine décision évidente, comme approuver davantage de budget, clôturer une période de facturation ou examiner un élément bloqué.
Une ventilation par projet répond à la question : « Quel projet Basecamp a utilisé le temps ? » Une ventilation par tâche à faire répond à la question : « Quel élément de travail précis l'a utilisé ? » Une ventilation par membre répond à la question : « Qui a enregistré le temps ? » Une vue par client ou plage de dates répond aux questions de budget et de facturation. Choisissez d'abord un regroupement principal, puis ajoutez des détails secondaires uniquement lorsque le destinataire doit auditer les chiffres.
Pour les mises à jour de statut, commencez par le projet, la tâche à faire, le membre, la plage de dates, le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Les champs de rapport Basecamp d'Everhour incluent les noms de projets, les noms de tâches à faire, les noms de sections ou de listes, le numéro de tâche et le statut de tâche. Gardez le contexte Card Table, planning, message et fichier dans le récit, sauf si le travail suivi se rattache à un projet, une liste ou une tâche à faire synchronisés.
Le reporting de statut se dégrade lorsque le travail interne disparaît de la vue. Une mise à jour client peut exclure les montants non facturables de la facturation tout en montrant les heures non facturables qui ont affecté la livraison. Cette distinction aide à expliquer les réunions, les reprises, la recherche, l'assurance qualité et le temps de gestion de projet sans transformer chaque heure en ligne de facture.
Traitez le caractère facturable comme une décision de reporting, pas comme un détail de mise en forme. Dans Everhour, les projets Basecamp peuvent utiliser un taux horaire, un forfait fixe ou un statut non facturable, tandis que des tâches précises peuvent être marquées comme non facturables ou recevoir des taux personnalisés. Un rapport qui montre le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût donne aux réviseurs une vue complète sans mélanger le travail facturable au client avec l'effort interne.
Une feuille de calcul ponctuelle fonctionne lorsque vous avez besoin d'une seule mise à jour de statut sur une courte plage de dates et que l'ensemble de données est assez petit pour être revu manuellement. Elle cesse de fonctionner lorsque le même rapport doit être reconstruit chaque semaine, lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, ou lorsque le rapport nécessite des approbations, des périodes verrouillées, des détails de facturation et une sauvegarde exportée.
Everhour transforme le temps Basecamp approuvé en rapports récurrents avec regroupements, filtres, plages de dates et options d'export. Les rapports peuvent être téléchargés en CSV, Excel/XLSX ou PDF, et l'envoi récurrent par e-mail peut transmettre la même vue de statut selon un planning. Ce flux de travail garde les tâches à faire Basecamp comme contexte de travail tandis qu'Everhour porte la couche de reporting pour le temps, le coût, le caractère facturable et la revue.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez d'abord une ventilation par projet et par tâche à faire. Le regroupement par projet donne le contexte du statut, tandis que le regroupement par tâche à faire montre les éléments de travail derrière les heures. Ajoutez les colonnes membre et plage de dates lorsque le réviseur a besoin de traçabilité ou de détails de période. Ajoutez les colonnes facturables et non facturables lorsque le rapport appuie une revue de budget ou de facturation client.
Un rapport de statut doit montrer le coût et le temps ensemble lorsque le destinataire doit comprendre l'impact budgétaire, la marge ou les tensions liées aux effectifs. Le temps seul explique l'effort, tandis que le coût montre le poids financier de cet effort. Limitez les colonnes monétaires à l'audience qui doit voir les données financières, car Everhour restreint par rôle l'accès aux informations monétaires de facturation et de coût.
Utilisez la même plage de dates que le cycle de décision. Un rapport de statut hebdomadaire convient aux revues de sprint, aux points internes et aux courtes mises à jour client. Un rapport mensuel convient aux contrats d'honoraires, aux factures et aux synthèses de direction. Ne mélangez pas des totaux cumulés sur toute la durée avec une mise à jour de période, sauf si le rapport montre aussi séparément la période en cours.
Montrez le temps facturable et non facturable dans des colonnes séparées ou des sections regroupées. Le temps facturable soutient la facturation et la revue du chiffre d'affaires, tandis que le temps non facturable explique l'effort de livraison qui ne doit pas être facturé. Masquer le temps non facturable donne au projet une apparence plus nette qu'il ne l'est et affaiblit le rapport de statut lorsque quelqu'un demande où la semaine est passée.
La plus grosse erreur consiste à reconstruire le rapport à partir de notes copiées au lieu d'utiliser du temps suivi lié aux tâches à faire Basecamp d'origine. La reconstruction manuelle fait perdre le statut de tâche, les plages de dates, les réglages de facturation et le contexte du réviseur. Gardez les entrées rattachées au projet, à la liste et à la tâche à faire afin que le rapport puisse répondre à la fois aux questions d'avancement et de coût.
Everhour Overtimes prend en charge les limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, les paliers 1,5x et 2x, ainsi que la visibilité des heures supplémentaires dans Team Hours. Lorsque le suivi des heures supplémentaires est activé, les rapports peuvent faire ressortir les données d'heures supplémentaires et d'heures supplémentaires à double taux pour le contrôle de la paie, sur la base du coût horaire de l'employé et du temps suivi.
Everhour Reporting peut télécharger les rapports enregistrés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF. Utilisez CSV ou Excel/XLSX pour la revue dans une feuille de calcul, et utilisez PDF lorsqu'une partie prenante a besoin d'un instantané de statut fixe avec les colonnes, groupes, filtres et plage de dates sélectionnés.
Suivez les heures approuvées par rapport aux tâches à faire Basecamp, revoyez les heures supplémentaires dans Team Hours, et exportez les rapports de statut depuis Everhour pour une revue plus claire des coûts de projet et de la paie.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
