Everhour prend en charge les budgets de projet et les workflows de facturation, tandis que cette page montre comment les totaux horaires se comparent à une tarification de projet fixe.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
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Ce calcul indique si un projet rapporte davantage avec une facturation horaire ou avec un montant fixe devisé. Il commence par le temps facturable approuvé, le taux de facturation applicable à chaque rôle ou tâche, et le forfait promis au client. Le résultat montre l'écart en dollars entre les deux approches, et non si le forfait est équitable en lui-même.
Pour les entreprises de services, la comparaison compte avant le devis, lors d'un changement de périmètre et après la livraison. Si le total des heures facturables dépasse le forfait, le projet a absorbé du temps non payé. Si le forfait dépasse la valeur horaire, le projet a généré une prime, à condition que le client ait accepté le périmètre et que les conditions de facturation aient été claires.
Pour la facturation horaire, multipliez chaque catégorie d'heures facturables approuvées par son taux, puis additionnez les montants. Comparez ce sous-total avec le forfait. Par exemple, un rafraîchissement de marque comprend 13 heures approuvées de direction créative à 175 $ par heure et 21 heures approuvées de production à 118 $ par heure. La valeur horaire est de 4 753 $.
Si le projet a été vendu pour un forfait de 5 100 $, le montant forfaitaire est supérieur de 347 $ à la valeur horaire. Avec 34 heures facturables approuvées au total, le forfait produit un taux facturable effectif de 150 $ par heure. Ce taux effectif est utile pour décider si les futurs travaux au forfait nécessitent un devis plus élevé ou un périmètre plus strict.
L'erreur courante consiste à comparer le forfait uniquement avec l'estimation initiale. Une meilleure vérification compare le forfait avec le temps facturable approuvé après la livraison. Un devis de 5 100 $ basé sur 30 heures prévues semble sain à 170 $ par heure, mais cela change lorsque le temps approuvé réel atteint 34 heures.
Les changements de périmètre modifient aussi la comparaison. Si le client ajoute des livrables, le nouveau travail nécessite un avenant, un poste horaire séparé ou un forfait révisé. Sans cette limite, le forfait absorbe silencieusement le temps supplémentaire, et la facture finale ne reflète plus le travail réel nécessaire pour terminer le projet.
Un calcul ponctuel suffit lorsque le projet est terminé, que les heures approuvées sont définitives, que les taux sont simples et que le forfait est déjà connu. Il suffit aussi pour une vérification avant devis, lorsque vous devez seulement savoir si le prix fixe proposé couvre le temps prévu aux taux de facturation actuels.
Un workflow géré est préférable lorsque le projet s'étend sur plusieurs semaines, inclut des validations, utilise des budgets récurrents ou comporte des changements de périmètre. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets en temps et en argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes, la protection budgétaire, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client, afin que la comparaison soit suivie pendant que le travail se déroule au lieu d'être reconstruite après la livraison.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Additionnez d'abord la valeur facturable approuvée : les heures multipliées par le bon taux pour chaque personne, tâche ou rôle. Soustrayez ensuite ce sous-total du forfait. Un résultat positif signifie que le forfait est supérieur à la valeur horaire. Un résultat négatif signifie que le travail facturable approuvé a dépassé le prix fixe.
Le taux effectif montre le forfait divisé par les heures facturables approuvées. Si un projet fixe de 5 100 $ prend 34 heures facturables approuvées, le taux effectif est de 150 $ par heure. Comparez ce chiffre avec les taux que vous auriez facturés à l'heure pour voir si le devis fixe a protégé la marge.
Le travail non facturable ne doit pas augmenter la facture du client, sauf si le contrat indique le contraire, mais il doit influencer l'examen interne. Suivez-le séparément du temps facturable approuvé. Un projet au forfait peut paraître rentable par rapport aux heures facturables tout en consommant encore trop de temps interne de planification, de reprise ou d'administration.
Non. Les États-Unis n'ont pas de VAT/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé. Le traitement fiscal dépend de l'État et de la localité. Un calcul américain d'heures facturables ou de forfait nécessite une donnée fiscale propre à la juridiction uniquement lorsque le service est taxable dans ce lieu.
Pour les avocats américains, la règle modèle 1.5 de l'ABA exige que le périmètre de la représentation ainsi que la base ou le taux des honoraires et dépenses soient communiqués par écrit pour les nouvelles relations client-avocat, sous réserve de l'exception limitée de la règle pour les faibles coûts. Cette base écrite importe que le dossier soit horaire, au forfait ou mixte.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de définir des budgets en temps ou en argent, d'utiliser des périodes budgétaires récurrentes et de recevoir des alertes lorsque les dépenses atteignent des seuils définis. Cela donne une vue en direct indiquant si un projet au forfait approche de sa limite avant que le temps approuvé ne dépasse le devis.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne ou date, afin que la facture destinée au client corresponde à la structure de facturation utilisée pour le projet.
Définissez les budgets en temps et en argent avant le début du travail, puis suivez l'utilisation du budget à mesure que les heures sont enregistrées. Everhour Project Budgeting maintient le travail au forfait lié aux limites, aux alertes et aux décisions de facturation.
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