Les factures au Vietnam exigent des détails de TVA, une préparation à la facture électronique et des identifiants locaux. Everhour garde les taux de facturation liés au travail suivi.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une application de facturation pour le Vietnam doit vous aider à produire un document que votre client peut traiter, approuver et payer sans demander de détails fiscaux ou de paiement manquants. La facture doit inclure les noms du vendeur et de l'acheteur, les adresses, les numéros d'identification fiscale le cas échéant, l'identification de la facture, la date d'émission, les lignes, les champs de TVA, la devise et le total à payer.
Le Vietnam exige généralement des factures en vietnamien, avec une traduction facultative en langue étrangère ajoutée si nécessaire. Les factures sont généralement libellées en dongs vietnamiens, tandis que les factures en devise étrangère ne sont autorisées que lorsque la réglementation vietnamienne sur les changes et les factures le permet. Cela signifie que l'application de facturation doit traiter le VND comme valeur par défaut, et non comme un détail secondaire.
Une facture vietnamienne conforme doit afficher le nom de la facture, le symbole de facture ou les informations de formulaire, et le numéro de facture afin que le document puisse être identifié et suivi de manière séquentielle. Elle doit également inclure la date d'émission. Pour les factures électroniques, le document peut aussi afficher l'heure de signature numérique ou un code de l'administration fiscale, selon le type de facture.
Pour les factures soumises à la TVA, chaque ligne doit identifier les biens ou services fournis et afficher l'unité de mesure, la quantité, le prix unitaire et le montant de la ligne avant taxe. La facture affiche ensuite le montant hors taxe, le taux de TVA applicable, le montant de TVA et le montant total à payer TVA comprise. Les taux de TVA au Vietnam sont de 0 %, 5 %, 10 % ou exonérés selon les biens ou services, avec une réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026.
Le Vietnam a rendu la facturation électronique obligatoire pour la plupart des contribuables relevant de la méthode de déclaration. Depuis le 1er juillet 2022, les entreprises, organisations économiques, foyers professionnels et particuliers payant l'impôt selon la méthode de déclaration doivent généralement utiliser des factures électroniques, sauf cas limités. Un simple PDF seul ne remplace pas ce processus légal de facture électronique lorsque l'obligation s'applique.
L'erreur pratique consiste à traiter une facture vietnamienne comme une facture internationale générique. L'application doit saisir les numéros d'identification fiscale, le texte de facture en vietnamien, les champs locaux de numérotation des factures, le taux et le montant de TVA, ainsi que les totaux en VND avant que le client voie le document. L'absence d'un de ces champs transforme une demande de facturation claire en relance fiscale ou comptable.
Une application de facturation ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture client, que vous connaissez déjà le traitement correct de la TVA et que vous avez seulement besoin d'un document clair pour examen ou paiement. Elle fonctionne mieux pour des services simples, un seul acheteur, une seule devise et un court ensemble de lignes.
Un workflow géré convient mieux lorsque le travail facturable varie selon le projet, la personne, la tâche ou la date. Everhour sépare les coûts internes des taux facturables visibles par le client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche avant que les montants de facture soient préparés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Les factures vietnamiennes utilisent la TVA pour les fournitures taxables, et les factures de TVA doivent inclure le montant hors TVA, le taux de TVA applicable, le montant de TVA et le montant total à payer TVA comprise. L'application doit prendre en charge les traitements à 0 %, 5 %, 10 %, l'exonération et la réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026.
Une facture vietnamienne doit saisir le nom de la facture, le symbole de facture ou les informations de formulaire, et le numéro de facture. Elle doit également saisir le numéro d'identification fiscale du vendeur et, le cas échéant, le numéro d'identification fiscale de l'acheteur, ainsi que les noms et adresses des deux parties. Ces champs identifient le document et le rattachent aux parties de la transaction.
Non. Le texte de la facture est requis en vietnamien. Une traduction en langue étrangère peut être ajoutée si nécessaire, mais le texte vietnamien reste obligatoire. Pour les clients transfrontaliers, utilisez des libellés bilingues afin que l'acheteur comprenne la facture tout en conservant le contenu en vietnamien requis dans le document.
Les factures vietnamiennes sont généralement libellées en dongs vietnamiens. Les factures en devise étrangère ne sont utilisées que lorsque les règles de change les autorisent et doivent être converties ou présentées comme l'exige la réglementation vietnamienne sur les factures. Une application de facturation axée sur le Vietnam doit utiliser le VND par défaut et traiter la devise étrangère comme une exception contrôlée.
L'absence de champs fiscaux locaux cause des retraitements évitables. Un acheteur peut rejeter ou retarder une facture qui ne comporte pas de numéros d'identification fiscale, de symbole ou numéro de facture, de taux de TVA, de montant de TVA, ou de détails requis sur le vendeur et l'acheteur. Corrigez ces champs avant d'envoyer la facture, surtout lorsque l'acheteur a besoin du document pour ses registres de TVA.
Everhour sépare les coûts et les taux facturables, de sorte que le coût interne de la main-d'œuvre reste distinct du taux facturé au client. Les équipes peuvent utiliser des valeurs par défaut par personne, des remplacements par projet, des changements de taux datés et des taux par projet, membre ou tâche personnalisée pour garder les montants facturables alignés sur l'accord tarifaire réel.
Everhour peut générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés, puis marquer le temps inclus comme facturé après la création de la facture. Cela évite que le même travail approuvé réapparaisse dans une facture ultérieure et donne aux équipes de facturation un transfert plus clair du temps suivi à la facturation client.
Tarifez le travail facturable par personne, projet, tâche et date, puis transformez le temps approuvé en montants prêts à facturer avec Everhour.
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