Everhour garde les heures saisies sur tablette organisées pour les feuilles de temps, la facturation et la revue de la paie sans modifier les règles américaines de tenue des registres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour enregistrer le temps de travail depuis une tablette lorsque vous avez besoin d'un registre clair indiquant qui a travaillé, à quelle tâche ou quel projet le temps se rattache, et combien de temps relève de la journée de travail et de la semaine de travail. Une tablette convient au travail de terrain, aux pointages sans bureau, aux visites client et aux réunions où l'ordinateur portable reste fermé. La vue partagée aide aussi lorsque vous gardez un planning, des notes de travail ou un message client ouverts à côté de l'écran de saisie du temps.
La loi fédérale américaine n'exige pas un système de suivi du temps spécifique. En vertu de la FLSA, les employeurs couverts doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, et ces registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Une saisie sur tablette ne fonctionne que lorsqu'elle capture des registres complets et exacts que la paie ou la facturation peuvent utiliser plus tard.
Une saisie de temps utile commence par la personne, la date, le projet ou la mission, la description de la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause et le total des heures réellement travaillées. Ajoutez le statut facturable, le client, le taux, le lieu ou des notes lorsque ces détails influencent une facture, une revue de contrat ou l'approbation d'un responsable. Pour les exemples américains de facturation et de paie, les champs de taux utilisent normalement les dollars américains.
Les employés non exemptés couverts ont besoin de totaux d'heures quotidiens et hebdomadaires parce que les heures supplémentaires fédérales sont basées sur la semaine de travail. Une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Le registre doit garder chaque semaine de travail séparée, même lorsqu'un projet, un déplacement ou une mission client dépasse une limite de période de paie.
Le suivi sur tablette échoue lorsque les saisies deviennent de vagues résumés de fin de semaine. Une note indiquant « administratif, 8 heures » apporte moins de preuves que des saisies séparées pour les appels client, le traitement des commandes, le temps de déplacement et le travail interne. Des libellés de tâche courts aident les responsables à approuver le temps plus rapidement et les comptables à séparer le travail facturable des registres destinés uniquement à la paie.
Les saisies du week-end et des jours fériés ont besoin de la même précision que les saisies des jours ouvrables. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou convention s'applique. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux de rémunération régulier de l'employé.
Un outil ponctuel sur tablette suffit lorsque vous devez capturer quelques saisies, préparer un résumé hebdomadaire simple ou envoyer les détails du temps à un comptable. Il fonctionne mieux lorsqu'une personne est responsable du registre et peut vérifier chaque ligne avant la paie ou la facturation. Conservez le fichier avec les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui ont besoin de feuilles de temps soumises, d'un historique d'approbation, de corrections rejetées, de périodes verrouillées et d'un registre qui survit aux transmissions entre responsables, comptabilité, paie et facturation. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux responsables d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis avant qu'il ne devienne la base de la revue de paie ou de la facturation client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, une saisie sur tablette peut soutenir la tenue des registres FLSA lorsque la méthode de l'employeur est complète et exacte. La FLSA n'impose pas de formulaire papier, de pointeuse ni d'application spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres doivent indiquer les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les heures quotidiennes travaillées et le total des heures hebdomadaires travaillées comptent le plus pour les employés non exemptés couverts, car ces registres soutiennent la revue du salaire minimum et des heures supplémentaires. La saisie doit aussi identifier le travailleur, la date, la tâche ou le projet, ainsi que toute pause ou tout temps non travaillé qui modifie le total payé.
Non. L'appareil change la méthode de saisie, pas la base fédérale. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins une fois et demie le taux de rémunération régulier.
Les congés payés peuvent apparaître à côté du temps travaillé lorsque l'employeur utilise une seule feuille de temps pour la revue de paie, la planification ou la planification de capacité. Étiquetez-les séparément des heures réellement travaillées. Les heures supplémentaires selon la FLSA sont basées sur les heures travaillées, donc le temps payé non travaillé ne doit pas être mélangé aux totaux d'heures travaillées sans raison liée à une politique de paie.
Les registres de temps des employés contiennent des informations personnelles sur le travail, donc l'accès et le stockage comptent. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent aussi aux entreprises de collecter uniquement ce dont elles ont besoin, de le protéger et de s'en débarrasser de manière sécurisée. Les lois des États sur la confidentialité peuvent ajouter des obligations.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis transmet le temps soumis aux responsables pour approbation, rejet ou approbation partielle. Les saisies soumises et approuvées peuvent être verrouillées, ce qui donne aux réviseurs de paie et de facturation un registre plus clair des heures acceptées et des corrections.
Everhour peut fonctionner de manière autonome ou dans des outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent utiliser des minuteurs ou des saisies manuelles, tandis que le temps suivi alimente une couche de reporting unique pour les projets, les budgets, l'utilisation et la facturation.
Suivez les heures approuvées avant qu'elles n'atteignent la paie ou la facturation. Everhour Timesheets donne aux équipes des registres de temps soumis, examinés et verrouillés, liés au travail de projet, offrant aux responsables un flux de travail d'approbation plus clair.
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