La tarification d'un coach sportif personnel commence par les séances payées, l'administration non payée et les frais généraux. Everhour garde les rapports liés au travail réel.
Trouvez le bon taux selon vos dépenses annuelles, la marge bénéficiaire souhaitée et les heures facturables disponibles. Arrêtez de deviner.
Loyer, logiciels, matériel, salaire
Temps perdu en administration, marketing, etc.
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le calcul convertit l'objectif de revenu annuel d'un coach sportif personnel en un taux horaire présenté au client ou en un prix de séance de 60 minutes. Il tient compte de l'écart entre le temps de travail total et le temps d'entraînement client payé, afin que la prospection, la programmation, les déplacements, les messages, les annulations, le travail de certification et la comptabilité ne soient pas traités comme du travail gratuit.
Un coach peut utiliser le résultat pour fixer le prix d'une séance individuelle, tester une remise sur forfait ou comparer un salaire salarié à une activité indépendante. Le BLS a indiqué un salaire médian 2024 pour les coachs et instructeurs fitness de 22,20 $ par heure, mais les données salariales OEWS excluent les travailleurs indépendants et les frais généraux qu'ils assument.
Utilisez cette formule : (revenu cible + frais généraux + substitut d'avantages sociaux + réserve fiscale) / heures d'entraînement client facturables. Pour la tarification des indépendants aux États-Unis, les frais généraux incluent les dépenses professionnelles ordinaires et nécessaires, tandis que la réserve fiscale couvre la planification de l'impôt fédéral sur le travail indépendant et de l'impôt sur le revenu avant de diviser par des heures payées réalistes.
Par exemple, un coach visant 65 000 $ de revenu, 9 200 $ de frais généraux, 7 800 $ pour des avantages autofinancés et 14 000 $ d'impôts a besoin de 96 000 $ de chiffre d'affaires annuel brut. Si le coach prévoit 1 200 heures d'entraînement individuel payées, le taux requis est de 80,00 $ par heure payée.
Une heure d'entraînement personnel est généralement vendue comme une séance, et non comme du temps brut à l'horloge. GoodRx indique qu'une séance standard d'entraînement personnel dure généralement 60 minutes et coûte en moyenne 40 à 70 $ au niveau national, tandis que Fyt liste une fourchette plus large présentée au client, de 29 à 166 $ par séance. Ces prix sont des montants bruts facturés au client, pas un revenu net.
L'entraînement en groupe change le dénominateur. Michigan Fitness Association indique que les séances d'entraînement personnel en groupe coûtent généralement 30 % à 50 % de moins par client que les séances individuelles, car les clients partagent le temps du coach. Un tarif de groupe de 45 $ avec quatre clients produit 180 $ pour l'heure avant loyer, frais de plateforme, déplacements, impôts et temps de planification non payé.
Un calcul ponctuel suffit quand vous avez besoin d'une vérification rapide du taux avant de faire un devis à un nouveau client, de tester un prix de forfait ou de décider si une offre de sous-traitance d'une salle couvre vos coûts. Gardez les entrées par écrit, en particulier les hypothèses annuelles d'heures facturables et les dépenses qui se répètent chaque année.
Un flux de travail géré devient important lorsque plusieurs clients, forfaits, lieux ou taux de coach sont actifs en même temps. Everhour Reporting peut regrouper le temps enregistré par projet, client, membre ou autres métadonnées, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF afin que les décisions de taux proviennent du travail payé et non payé réel.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un prix de séance est généralement le format présenté au client, tandis que le taux horaire est le calcul interne qui le sous-tend. Utilisez le taux horaire pour couvrir le revenu, les frais généraux, le substitut d'avantages sociaux, la réserve fiscale et les heures d'entraînement payées réalistes. Convertissez-le ensuite en prix de séance de 60 minutes, prix de forfait ou prix d'entraînement en groupe.
La médiane du BLS est une référence de paie, pas un prix plancher pour coach indépendant. Le BLS a indiqué un salaire médian 2024 pour les coachs et instructeurs fitness de 22,20 $ par heure, et les données salariales OEWS excluent les travailleurs indépendants. Les coachs indépendants ont besoin d'un taux client brut plus élevé lorsqu'ils paient l'assurance, les coûts de certification, les déplacements, l'administration non payée et les impôts.
Les frais généraux incluent le maintien des certifications, les attestations CPR/AED, l'assurance responsabilité civile, les logiciels de réservation, l'équipement, le marketing, le loyer ou les frais de salle, le traitement des paiements et les déplacements locaux. La NASM exige que les coachs sportifs personnels certifiés renouvellent leur certification tous les deux ans avec 2,0 CEU approuvées, y compris un crédit CPR/AED obligatoire, donc la recertification doit entrer dans le calcul du taux.
Le temps de déplacement doit réduire les heures d'entraînement payées disponibles, sauf si le client le paie directement. Pour les coachs qui se rendent chez les clients en voiture, le taux kilométrique standard optionnel 2026 de l'IRS pour l'utilisation professionnelle d'une voiture, d'un van, d'un pickup ou d'un fourgon est de 72,5 cents par mile. Le remboursement kilométrique et la tarification des déplacements doivent rester séparés du revenu des séances.
Un coach indépendant aux États-Unis déclare généralement le bénéfice ou la perte d'activité sur le Schedule C et utilise le Schedule SE pour les taxes Social Security et Medicare. Pour l'impôt estimé 2026, la taxe sur le travail indépendant est de 15,3 % sur 92,35 % des revenus nets de travail indépendant, avec la part Social Security plafonnée à la base salariale de 184 500 $.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports. Un coach ou un studio peut comparer le temps facturable, le temps non facturable, le coût de main-d'œuvre, le revenu et le bénéfice par client, forfait, lieu ou coach avant de changer les prix des séances.
Suivez les séances payées, la planification non payée et le travail administratif dans Everhour, puis examinez les rapports de rentabilité avant de changer les prix des forfaits ou les taux client. Everhour transforme les hypothèses de taux en visibilité réelle sur l'activité.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
