Everhour prend en charge le suivi détaillé du temps et la facturation, tandis que les règles d'heures supplémentaires personnalisables nécessitent des entrées précises avant la revue de la paie.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul d'heures supplémentaires personnalisable indique quelle devrait être la rémunération brute lorsqu'une formule hebdomadaire standard ne suffit pas. Selon la base fédérale des États-Unis, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe, à au moins 1,5x le taux régulier. Des règles d'État plus protectrices, des contrats ou des politiques d'employeur peuvent exiger des seuils quotidiens, des paliers de double taux ou des règles de majoration.
Le résultat compte lorsqu'un employé a plusieurs taux horaires, une prime non discrétionnaire, une politique d'heures supplémentaires quotidiennes, ou du travail à la fois facturable et non facturable lié à la revue de la paie. Le calcul doit séparer les heures régulières, les heures supplémentaires, les multiplicateurs de majoration et la rémunération brute totale. Il ne doit pas moyenner deux semaines de travail ensemble, car chaque semaine de travail FLSA est autonome pour les heures supplémentaires.
Commencez par la rémunération totale pour la semaine de travail, hors exclusions légales, puis divisez-la par le nombre total d'heures effectivement travaillées pendant cette même semaine de travail. Cela donne le taux régulier. Pour les employés couverts non exemptés payés au taux simple pour toutes les heures, l'ajustement FLSA des heures supplémentaires correspond généralement à la majoration supplémentaire à mi-temps pour les heures au-delà de 40. Les règles personnalisées ajoutent ensuite des seuils quotidiens, des paliers de double taux ou des majorations de politique uniquement lorsqu'ils s'appliquent.
Exemple : un employé couvert non exempté travaille 30 heures à 28 $ et 18 heures à 36 $ au cours d'une semaine de travail FLSA fixe. La rémunération au taux simple est de 1 488 $ pour 48 heures, donc le taux régulier est de 31 $. La majoration fédérale des heures supplémentaires est de 8 heures supplémentaires × 31 $ × 0,5, soit 124 $. La rémunération brute totale est de 1 612 $ avant impôts, retenues ou tout ajout distinct fondé sur une politique.
La personnalisation doit refléter la source de la règle, pas la remplacer. Une configuration uniquement fédérale nécessite la semaine de travail FLSA fixe de 168 heures, un seuil hebdomadaire de 40 heures, le taux régulier et un multiplicateur minimal d'heures supplémentaires de 1,5x. Une politique ou une configuration d'État plus protectrice peut ajouter des heures supplémentaires quotidiennes, un double taux ou des majorations de jours fériés, mais ces paramètres doivent être libellés afin que la paie sache si chaque montant provient de la loi, d'un contrat ou de la politique de l'entreprise.
L'erreur courante consiste à traiter la personnalisation comme une permission de simplifier. Le calcul uniquement au taux de base échoue lorsqu'un employé travaille à deux taux au cours de la même semaine de travail. Les paramètres d'heures supplémentaires quotidiennes échouent lorsque les heures de jour férié payé sont comptées comme des heures travaillées sans politique indiquant qu'elles comptent. Le travail le week-end ne crée pas non plus d'heures supplémentaires fédérales simplement parce qu'il a eu lieu un samedi ou un dimanche ; le déclencheur fédéral est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 pendant la semaine de travail, sauf si une autre règle s'applique.
Un calculateur suffit pour une estimation ponctuelle, une vérification ponctuelle de la paie ou une explication rapide de la raison pour laquelle deux employés ayant le même total d'heures ont reçu une rémunération d'heures supplémentaires différente. Il fonctionne mieux lorsque vous connaissez déjà la bonne semaine de travail, le statut couvert non exempté, le total des heures travaillées, la rémunération incluse et les seuils personnalisés qui s'appliquent. Si l'une de ces entrées est incertaine, corrigez d'abord l'enregistrement source.
Un flux de travail géré est préférable lorsque les heures supplémentaires affectent les approbations, la facturation ou la transmission à la paie à chaque période de paie. Everhour peut suivre le temps facturable et non facturable selon le statut de facturation du projet, les paramètres au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés et les exceptions de taux des membres, puis faire apparaître le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût dans les rapports d'administration. Cela donne aux responsables un enregistrement plus clair avant la revue des heures supplémentaires, des factures ou de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Il doit inclure la semaine de travail fixe, le total des heures effectivement travaillées, le statut couvert non exempté, chaque taux de rémunération, la rémunération de la semaine de travail incluse, le seuil d'heures supplémentaires, le multiplicateur et toute règle de politique ou de contrat. Pour la base fédérale des États-Unis, les employés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures dans la semaine de travail FLSA à au moins 1,5x le taux régulier.
Oui, si une loi d'État plus protectrice, un contrat ou une politique d'employeur crée un seuil quotidien. Les heures supplémentaires fédérales FLSA ne créent pas d'heures supplémentaires quotidiennes à elles seules ; elles utilisent les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe. Une configuration personnalisée doit libeller séparément les heures supplémentaires quotidiennes afin qu'elles ne soient pas confondues avec le calcul hebdomadaire fédéral.
Plusieurs taux horaires doivent être intégrés au calcul du taux régulier pour la semaine de travail. Additionnez les gains au taux simple de chaque taux, divisez par le total des heures effectivement travaillées, puis appliquez la majoration des heures supplémentaires aux heures supplémentaires. Payer les heures supplémentaires uniquement à partir du taux de base le plus bas ou le plus récent peut sous-estimer la rémunération des employés couverts non exemptés.
Incluez-les comme heures comptant pour les heures supplémentaires uniquement lorsqu'une politique, un contrat, un accord représentatif ou une règle d'État applicable indique de les inclure. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les congés ou jours fériés. Si les congés payés sont inclus dans la rémunération brute mais pas dans les heures travaillées, libellez clairement ce traitement.
La plus grande erreur consiste à mélanger les sources de règles sans libellés. Les heures supplémentaires hebdomadaires fédérales, les règles d'État plus protectrices, les politiques de double taux et les majorations de jours fériés peuvent toutes produire des lignes de paie différentes. Un calculateur doit montrer quel seuil a créé chaque majoration, car la revue de la paie doit savoir si le montant est exigé par la loi ou créé par une politique.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux des membres. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, ce qui aide à séparer la revue de la facturation client de la revue des heures supplémentaires pour la paie.
Everhour Overtimes prend en charge les limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, les heures supplémentaires à 1,5x et les paliers de double heures supplémentaires à 2x. Les responsables peuvent examiner les heures supplémentaires dans Team Hours, où les données d'heures supplémentaires et de double heures supplémentaires peuvent également alimenter des rapports configurables pour la revue de la paie.
Suivez le temps facturable et non facturable avant la revue de la paie, puis utilisez les rapports Everhour pour relier les vérifications des heures supplémentaires aux décisions de facturation, de coût et d'approbation.
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