Les coordinateurs de projet relient les heures aux budgets, aux jalons et aux mises à jour client. Everhour garde ces relevés prêts pour examen.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les coordinateurs de projet ont besoin d'un relevé pratique indiquant qui a travaillé, où le temps a été consacré et quel résultat de projet il a soutenu. Une semaine utile distingue les appels client, la planification, les mises à jour de documents, le suivi des fournisseurs, le travail sur les jalons et la coordination interne. Chaque entrée doit être reliée à un projet, une tâche, une personne, une date et un commentaire qui explique le travail sans transformer la feuille de temps en journal personnel.
Cette structure soutient le travail que les coordinateurs de projet effectuent déjà : relier la dotation, les calendriers, le financement, les risques et les livrables. Dans les contextes d'emploi aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA autorise toute méthode de suivi du temps complète et exacte, donc le relevé compte davantage que le format.
Le relevé de temps d'un coordinateur doit répondre rapidement à trois questions : quel travail a fait avancer le projet, quel travail a protégé le calendrier et quel travail a affecté le coût. Les champs standard comprennent le projet, le client, le jalon, le livrable, le type de tâche, le statut facturable, la personne, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, le taux et les notes. Les champs de facturation et de paie aux États-Unis utilisent normalement l'USD.
Une ligne d'exemple peut rester simple : « Client A, lancement de la phase 2, coordination fournisseur, 1,75 heures, facturable, notes : échéance d'impression confirmée et risque de livraison mis à jour. » Cette ligne donne à un chef de projet assez de détails pour un rapport d'avancement, donne à la finance assez de contexte pour la facturation et donne au coordinateur une piste claire lorsqu'un client demande pourquoi une ligne budgétaire a changé.
Les coordinateurs de projet perdent des détails utiles lorsque chaque entrée est placée sous un nom de projet général. Séparez les réunions d'état du travail sur les livrables, les demandes client des reprises internes et le suivi des risques de l'administration courante. Ces libellés montrent si le temps est consacré à l'exécution planifiée ou à la protection du calendrier. Ils renforcent aussi les rapports d'avancement, car les heures expliquent le budget, les ressources, les problèmes techniques et la satisfaction client.
La même structure aide pour les transmissions courantes des coordinateurs de projet. Un coordinateur de construction peut étiqueter la coordination sur chantier, le suivi des sous-traitants et le soutien aux ordres de modification. Un coordinateur de services professionnels peut étiqueter les exigences client, la préparation des réunions et la revue des livrables. Les libellés doivent correspondre aux rapports que vous produisez, y compris les estimations budgétaires, les rapports de suivi des coûts, les mises à jour d'avancement, les jalons et les livrables.
Un relevé libre et ponctuel convient pour un projet court, un journal personnel hebdomadaire ou une revue rapide avant une réunion d'état. Il suffit lorsqu'un coordinateur a besoin d'un total clair par projet, tâche ou client et que personne n'a besoin d'historique d'approbation, de périodes verrouillées ou de revue récurrente de la paie et de la facturation.
Un workflow géré convient aux projets continus avec plusieurs contributeurs, facturation client, pression budgétaire ou revue de paie. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées de temps, afin que les relevés de projet puissent passer à la facturation, à la revue de paie et au reporting avec moins de corrections.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les coordinateurs de projet doivent suivre des catégories qui correspondent aux besoins de reporting du projet : communication client, planification, travail sur les jalons, soutien aux livrables, suivi budgétaire, coordination des fournisseurs, suivi des risques et administration interne. La liste exacte doit refléter les rapports que vous produisez. Les libellés trop larges masquent la pression budgétaire, tandis que les libellés trop étroits ralentissent la saisie quotidienne et créent des relevés incohérents dans l'équipe.
Les relevés de temps peuvent soutenir la revue de paie lorsqu'ils incluent la personne, la date, les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Les appels client et les réunions internes doivent être suivis séparément lorsqu'ils affectent la facturation, la revue budgétaire ou le reporting d'état. Le temps en contact avec le client explique souvent le périmètre et les exigences. Les réunions internes expliquent souvent le coût de coordination. Des libellés séparés aident un coordinateur à montrer si l'effort a été consacré à la gestion des parties prenantes, au contrôle du calendrier, à la résolution de problèmes ou à l'administration du projet.
Le travail le week-end ne crée pas automatiquement à lui seul une prime fédérale pour heures supplémentaires. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après plus de 40 heures travaillées au cours d'une semaine de travail, sauf si une exemption s'applique. La loi de l'État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent ajouter des règles de prime pour le week-end, les jours fériés ou autres.
La plus grande erreur consiste à enregistrer des heures sans les relier à un point de contrôle du projet. « Travail administratif, 3 heures » n'explique pas l'évolution du budget, les besoins de dotation, la progression des livrables ou l'impact client. Une entrée plus solide relie le temps à un jalon, un livrable, une demande client, un problème budgétaire ou un risque de calendrier afin que le relevé soutienne les décisions plus tard.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, afin que les coordinateurs et les managers puissent examiner le temps avant la paie, la facturation ou le reporting. Les utilisateurs soumettent le temps pour approbation, tandis que les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées après examen.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail, approuver le temps soumis, verrouiller les entrées examinées et garder les relevés des coordinateurs prêts pour la facturation, la revue de paie et le reporting.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
