Le travail de marketing numérique couvre des campagnes, des canaux et des clients. Everhour garde le temps approuvé prêt pour l'examen de la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les spécialistes du marketing numérique suivent les heures facturables pour relier le travail réel aux budgets client, aux factures, aux forfaits et à la rentabilité des campagnes. L'objectif est un dossier propre du temps par client, projet, tâche et date, pas un total approximatif à la fin de la semaine. Un audit de recherche payante, un brief de page d'atterrissage, une revue analytique et un lancement de campagne ne doivent pas disparaître dans une seule entrée vague « marketing ».
Une entrée pratique nomme le client, la campagne, le canal, la tâche, le statut facturable, le temps passé et une courte note. Par exemple : « Acme Co., génération de leads T3, Google Ads, nettoyage des termes de recherche et revue de la liste négative, 1,4 heure, facturable. » Ce niveau de détail vous aide à expliquer les lignes de facture sans transformer chaque entrée de temps en long rapport d'activité.
Le travail de marketing numérique traverse la recherche payante, le social payant, la recherche organique, l'e-mail, l'analytique, le reporting et la communication client. Un outil de suivi fonctionne mieux lorsque ces domaines restent suffisamment séparés pour répondre à de vraies questions métier. Le Client A peut consommer son budget en appels de reporting, tandis que le Client B consacre la majeure partie du temps approuvé à la configuration de campagne. Un total hebdomadaire unique masque cette différence.
Le travail au forfait demande une attention particulière, car le montant de la facture peut rester fixe tandis que le temps suivi change. Suivez quand même les heures. Un forfait mensuel de 20 heures avec 28 heures de travail réel montre une pression sur le périmètre avant que la relation client ne devienne un problème de marge. Le même dossier montre aussi quels services méritent un périmètre révisé ou une règle d'approbation plus claire.
Les dossiers de facturation client et les dossiers de salaire des employés servent des objectifs différents. Aux États-Unis, la FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, et les dossiers des employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un simple récapitulatif de facture client ne remplace pas ces dossiers employeur.
Les heures supplémentaires fédérales pour les employés couverts non exemptés s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une prime fédérale, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique ou un autre contrat s'applique.
Un outil de suivi gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire ponctuel, d'un bref résumé client ou d'un petit justificatif de facture freelance. Il fonctionne pour un spécialiste du marketing numérique solo qui suit cinq heures de modifications de recherche organique, trois heures de tests publicitaires et deux heures de reporting avant d'envoyer une facture simple en USD. Le dossier reste utile lorsque chaque entrée comporte un client, une tâche, une date et un statut facturable.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs spécialistes du marketing soumettent du temps, que les managers approuvent les entrées et que le travail suivi alimente l'examen de la facturation ou de la paie. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. Cette piste d'approbation compte lorsque les dossiers de campagne soutiennent les factures client, les revues budgétaires et les contrôles internes du travail.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Répartissez le temps au niveau dont vous avez besoin pour la facturation et la revue budgétaire. Une configuration pratique utilise le client, la campagne, le canal, la tâche, le statut facturable et la date. La configuration de recherche payante, la recherche organique, le QA e-mail, le reporting analytique et les appels client doivent utiliser des entrées séparées lorsqu'ils affectent différents budgets, lignes de facture ou décisions de périmètre.
Marquez les réunions et appels client selon l'accord client, le cahier des charges ou la politique de facturation interne. Un appel de lancement, une revue hebdomadaire des performances ou une réunion d'approbation de campagne est souvent lié au travail client, mais l'outil de suivi doit refléter la règle de facturation approuvée. Séparez la planification interne de l'équipe de la communication destinée au client ou demandée par le client.
Une note utile explique le travail sans exposer de détails inutiles. « Meta Ads, configuration du test d'audience, 1,2 heure » est plus clair que « travail publicitaire » et plus court qu'une mise à jour complète de projet. Pour les dossiers client, incluez la campagne, le canal, la tâche et la zone de résultat. Pour les dossiers des employés, gardez les heures quotidiennes et hebdomadaires requises complètes et exactes.
Les clients au forfait peuvent utiliser le suivi des heures facturables pour surveiller le périmètre, le rythme de consommation et la rentabilité même lorsque le montant de la facture est fixe. Le temps suivi montre si l'équipe consacre l'effort convenu à la recherche organique, aux médias payants, au reporting ou à la gestion de compte. Il soutient aussi les discussions de renouvellement lorsque le travail réel dépasse régulièrement le forfait.
Le travail de campagne en dehors des heures normales change le taux de facturation uniquement lorsque le contrat, la politique ou la loi applicable l'exige. Selon la base fédérale de la FLSA, le travail le week-end ou les jours fériés seul n'exige pas de prime de rémunération. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, sauf si une exemption s'applique.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, afin que les managers puissent examiner le temps de campagne avant son utilisation pour la facturation ou la paie. Le temps soumis peut être approuvé, rejeté, approuvé partiellement et verrouillé, ce qui donne aux équipes de marketing numérique une piste d'approbation plus propre pour le travail client.
Suivez le temps par client, campagne et canal avant qu'il n'atteigne une facture ou un examen de paie. Everhour Timesheets donne aux équipes de marketing numérique des dossiers hebdomadaires approuvés pour des décisions de facturation plus propres.
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