Les factures brésiliennes dépendent de documents fiscaux autorisés, et Everhour garde le temps facturable prêt pour la facturation client.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un flux de travail de facturation axé sur le Brésil s'adresse aux vendeurs qui ont besoin d'un document de facturation destiné au client et d'une piste documentaire fiscale valide. Il ne s'agit pas seulement de lister un service, un produit, un prix et une date d'échéance. La facturation brésilienne repose sur les documents Nota Fiscal, avec la NF-e modèle 55 utilisée pour les biens et les opérations liées à l'ICMS/IPI, et la NFS-e utilisée pour la prestation de services selon les règles municipales de l'ISSQN.
Un dossier de facture utile doit garder les détails commerciaux séparés du statut fiscal. Le nom du client, la description, la quantité, le prix, les conditions de paiement et les coordonnées aident l'acheteur à approuver le paiement. Les identifiants CPF ou CNPJ, le type de document, le statut d'autorisation, le numéro, la série et les libellés fiscaux aident le vendeur à justifier le dossier ultérieurement. Mélanger ces niveaux crée du retraitement lorsque la comptabilité demande le document fiscal autorisé au lieu d'une simple demande de paiement.
La NF-e modèle 55 s'applique aux biens et aux opérations ICMS/IPI. Son format légal est un document XML uniquement numérique, et sa validité juridique dépend d'une signature électronique et de l'autorisation de l'administration fiscale avant le fait générateur. Un DANFE peut accompagner les biens ou faciliter la consultation, mais il n'est qu'une représentation auxiliaire du XML NF-e autorisé, pas le document fiscal de référence.
La NFS-e s'applique à la prestation de services, avec l'ISSQN traité selon les règles municipales de facturation des services et la norme nationale NFS-e. Les MEI fournissant des services à d'autres entreprises doivent émettre leurs factures via les émetteurs publics nationaux web ou mobiles depuis le 1er septembre 2023. Les factures de services destinées aux particuliers ne sont généralement requises que sur demande. Cette distinction compte, car une facture de biens et une facture de services suivent une logique documentaire fiscale différente.
La numérotation des NF-e brésiliennes doit être séquentielle par établissement et par série de 1 à 999 999 999, puis redémarrer après 999 999 999. La clé d'accès inclut le CPF ou CNPJ de l'émetteur, le numéro et la série de la NF-e, ainsi qu'un code numérique généré par l'émetteur. Ces champs ne sont pas des libellés de facture décoratifs. Ils relient le document au dossier XML autorisé.
Une erreur courante consiste à traiter un PDF, une impression ou un DANFE comme la facture fiscale finale. Après l'autorisation de la NF-e, l'émetteur doit fournir au destinataire le fichier NF-e et son protocole d'autorisation en les transmettant ou en les rendant disponibles au téléchargement. L'acheteur peut utiliser la représentation lisible pour révision, mais la comptabilité a toujours besoin du XML autorisé et du protocole pour le dossier officiel.
Un outil de facture ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un brouillon de facture commerciale propre, d'une demande de paiement ou d'une checklist avant l'émission fiscale au Brésil. Il suffit également lorsque le document imposable est créé dans l'environnement officiel NF-e ou NFS-e et que vous avez seulement besoin d'un résumé destiné au client qui correspond au document autorisé.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, le travail non facturable, les tarifs de projet et le statut des factures doivent rester connectés. Everhour peut marquer les projets comme facturables, exclure des tâches non facturables spécifiques, appliquer des tarifs de tâche personnalisés et produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure aide les équipes à transformer le travail approuvé en factures sans reconstruire les totaux à partir de feuilles de temps dispersées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La NF-e modèle 55 s'applique aux biens et aux opérations ICMS/IPI associées. C'est un document fiscal XML numérique dont la validité juridique dépend d'une signature électronique et de l'autorisation de l'administration fiscale avant le fait générateur. Le DANFE peut accompagner les biens après autorisation ou dans un cas de contingence autorisé, mais le XML autorisé reste le document fiscal de référence.
La NFS-e s'applique à la prestation de services au Brésil, avec l'ISSQN administré selon les règles municipales de facturation des services et la norme nationale NFS-e. Les MEI fournissant des services à d'autres entreprises doivent émettre leurs factures via les émetteurs publics nationaux web ou mobiles depuis le 1er septembre 2023. Les factures de services destinées aux particuliers ne sont généralement requises que sur demande.
Le Brésil n'utilise pas un seul libellé fiscal générique sur les factures. La NF-e est liée aux opérations ICMS et IPI, tandis que les services sont traités selon les règles ISSQN sur la NFS-e. Le type de facture détermine les libellés fiscaux et le flux de travail fiscal. Copier un format de type TVA depuis un autre pays crée une structure incorrecte pour la facturation brésilienne.
Le DANFE n'est pas la NF-e officielle. C'est un document auxiliaire utilisé pour accompagner les biens ou aider le destinataire à consulter la facture. Il doit refléter le XML de la NF-e, et il peut être utilisé pour le transport uniquement après autorisation ou dans un cas de contingence autorisé. Le XML numérique autorisé est le document fiscal légal.
Les règles brésiliennes de NF-e utilisent des identifiants CPF ou CNPJ dans la signature électronique de la facture et la structure de la clé d'accès. Le CNPJ est le registre national des entreprises de la Receita Federal. La clé d'accès de la NF-e inclut également le numéro et la série de la NF-e, ainsi qu'un code numérique généré par l'émetteur, de sorte que les dossiers de facture doivent conserver ces détails exactement.
Everhour permet aux admins de définir le statut de facturation des projets, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés et de définir des exceptions de tarif par membre. Les rapports admin peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les factures client reposent sur le travail qui doit réellement être facturé.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les équipes peuvent regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne ou date avant d'envoyer la facture via le flux de travail de facturation connecté.
Suivez le travail facturable et non facturable avant la préparation des factures. Everhour connecte le statut de facturation des projets, les exclusions de tâches, les tarifs personnalisés et les rapports admin dans un flux de travail de facturation plus clair.
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