La Virginie-Occidentale utilise des règles hebdomadaires pour les heures supplémentaires, et Everhour garde le temps facturable lié aux enregistrements de travail approuvés.
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Un calcul des heures supplémentaires en Virginie-Occidentale répond à la question du montant de rémunération supplémentaire dû lorsqu'un employé non exempt couvert travaille plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail de sept jours consécutifs. La règle de l'État de Virginie-Occidentale sur les heures supplémentaires est hebdomadaire, et non quotidienne : elle n'énonce pas de seuil quotidien distinct pour les heures supplémentaires. La West Virginia Division of Labor Wage & Hour Section applique les exigences de l'État en matière de salaire minimum et d'heures supplémentaires.
Le même contrôle vous aide aussi à déterminer quelle règle s'applique. La FLSA exige que les employés non exemptés couverts reçoivent au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Lorsque les lois fédérales et étatiques sur les salaires couvrent toutes deux l'employé, l'avantage le plus élevé ou le droit le plus généreux s'applique.
Commencez par le total des heures effectivement travaillées pendant la semaine de travail, puis soustrayez 40. Multipliez ces heures supplémentaires par 1,5 fois le taux normal de l'employé. Par exemple, un employé non exempt couvert en Virginie-Occidentale travaille 47 heures pendant une semaine de travail fixe à un taux horaire normal de 26,40 $. La rémunération normale est de 40 × 26,40 $ = 1 056,00 $.
Le taux des heures supplémentaires est de 26,40 $ × 1,5 = 39,60 $. L'employé a 7 heures supplémentaires, donc la rémunération des heures supplémentaires est de 7 × 39,60 $ = 277,20 $. La rémunération brute totale pour la semaine est de 1 056,00 $ + 277,20 $ = 1 333,20 $. Les congés payés, jours fériés payés, congés maladie, PTO et heures d'avantages similaires sont exclus des heures supplémentaires en Virginie-Occidentale, car ce ne sont pas des heures effectivement travaillées.
Le salaire minimum de la Virginie-Occidentale est de 8,75 $ par heure pour les employés couverts, généralement lorsqu'au moins six employés non exemptés travaillent dans un lieu de travail distinct, séparé et permanent. Pour un employé de Virginie-Occidentale payé exactement à ce salaire minimum de l'État, le taux minimal des heures supplémentaires est de 1,5 fois le taux normal, soit 13,125 $ par heure avant l'arrondi de la paie.
La couverture des heures supplémentaires par l'État repose sur un test plus étroit en droit étatique. Les heures supplémentaires de l'État de Virginie-Occidentale ne s'appliquent que lorsque l'employeur n'est pas couvert au niveau fédéral pour les heures supplémentaires, que moins de 80 % de l'effectif effectue un travail de commerce inter-États en vertu de la loi fédérale, et qu'au moins six employés non exemptés travaillent sur le lieu. La plupart des employeurs et employés de Virginie-Occidentale sont évalués selon les règles fédérales de la FLSA sur les heures supplémentaires en raison de cette structure de couverture.
Un calculateur suffit pour un contrôle hebdomadaire unique, une correction manuelle ou une estimation rapide de rémunération brute avant l'examen de la paie. Il fonctionne mieux lorsque la semaine de travail est fixe, que le taux normal est clair et que l'employé a un seul taux horaire. Utilisez-le pour détecter l'erreur courante qui consiste à compter les congés payés comme des heures effectivement travaillées.
Un workflow géré est préférable lorsque les heures supplémentaires affectent la facturation client, le coût des tâches, les approbations ou les transmissions répétées à la paie. Les timesheets approuvées, les périodes verrouillées et les rapports réduisent les allers-retours après la clôture de la semaine. Everhour peut garder le temps facturable et non facturable séparé grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles au niveau des tâches, aux taux de tâches personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports d'administration.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La règle de l'État de Virginie-Occidentale sur les heures supplémentaires est fondée sur les heures effectivement travaillées au-delà de 40 heures au cours d'une semaine de travail de sept jours consécutifs et n'énonce pas de seuil quotidien distinct pour les heures supplémentaires. Une journée de 12 heures ne crée pas à elle seule des heures supplémentaires au niveau de l'État, sauf si le total des heures effectivement travaillées par l'employé dépasse 40 heures dans cette semaine de travail fixe ou si un autre contrat, une politique ou une loi applicable accorde un avantage plus important.
Les heures supplémentaires de l'État de Virginie-Occidentale ne s'appliquent que lorsque l'employeur n'est pas couvert au niveau fédéral pour les heures supplémentaires, que moins de 80 % de l'effectif effectue un travail de commerce inter-États en vertu de la loi fédérale, et qu'au moins six employés non exemptés travaillent sur le lieu. L'État exclut également certaines catégories, notamment les employés du gouvernement des États-Unis, les vendeurs externes, les employés de bonne foi professionnels, cadres dirigeants ou administratifs, les travailleurs agricoles et les étudiants travaillant 24 heures ou moins par semaine.
Non. Les congés payés, jours fériés payés, congés maladie, PTO et heures d'avantages similaires ne sont pas comptés comme des heures effectivement travaillées pour déterminer les heures supplémentaires en Virginie-Occidentale. Si un employé travaille 38 heures et reçoit 8 heures de jour férié payé, cela fait 46 heures payées, mais seulement 38 heures effectivement travaillées pour le seuil des heures supplémentaires.
Non. En vertu de la FLSA, chaque semaine de travail est indépendante pour le calcul des heures supplémentaires, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires. Une semaine de travail fixe compte 168 heures : sept périodes consécutives de 24 heures. Une semaine de 47 heures suivie d'une semaine de 33 heures produit tout de même 7 heures supplémentaires la première semaine pour un travail non exempt couvert.
Pour les exemptions fédérales des cadres dirigeants, administratifs et professionnels, la FLSA exige généralement à la fois le test des fonctions applicable et une rémunération salariale ou par honoraires d'au moins 684 $ par semaine. L'exemption fédérale pour les employés informatiques exige le test des fonctions informatiques plus une rémunération sur une base salariale ou par honoraires d'au moins 684 $ par semaine ou, en cas de paiement horaire, d'au moins 27,63 $ par heure.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâches personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que l'examen des heures supplémentaires reste lié à la facturation client et aux contrôles des coûts internes.
Suivez les heures facturables et non facturables par projet, tâche, membre et taux avant que les heures supplémentaires n'atteignent la paie. Everhour transforme le temps approuvé en enregistrements de coûts, de facturation et de reporting plus propres.
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