Everhour garde les politiques de temps de l'équipe organisées pendant que vous calculez avec précision la durée des périodes de travail, les pauses et les heures payées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Un calcul de différence de temps répond à une question pratique : le temps écoulé entre deux pointages. Pour les feuilles de temps, cela signifie généralement la période entre l'arrivée et le départ, puis toute déduction de pause non payée. Le résultat peut rester en heures et minutes pour l'examen ou être converti en heures décimales pour la paie, la facturation ou les totaux de feuilles de calcul.
Le calcul aide aussi à détecter les erreurs de saisie avant qu'elles ne se propagent. Une période de travail de 9:00 AM à 5:00 PM dure 8 heures avant les pauses. Une période de travail de 9:00 PM à 5:00 AM dure aussi 8 heures, mais l'heure de fin tombe le jour calendaire suivant. La date compte chaque fois qu'une période de travail traverse minuit.
Les feuilles de temps américaines utilisent couramment des dates au format mois/jour/année et des heures sur 12 heures avec AM/PM. Ce format fait des erreurs AM/PM l'un des moyens les plus rapides de doubler une période de travail ou de l'effacer. Un début à 7:30 AM et une fin à 4:00 PM produisent 8,5 heures écoulées. Un début saisi par erreur à 7:30 PM change complètement la période.
Les heures décimales utilisent la base 10, tandis que les minutes d'horloge utilisent la base 60. Une heure et 30 minutes équivalent à 1,5 heure, et non à 1,30 heure. Convertissez les minutes en les divisant par 60. Par exemple, 45 minutes équivalent à 0,75 heure, et 15 minutes équivalent à 0,25 heure. Cette conversion maintient la cohérence entre la paie, la facturation et les formules de feuilles de calcul.
Commencez par l'heure de fin moins l'heure de début. Si la période de travail traverse minuit, ajoutez 24 heures à l'heure de fin avant de soustraire. Soustrayez ensuite le temps de pause non payé. La différence de temps payé est égale à l'heure de fin moins l'heure de début moins les pauses non payées, avec le résultat final converti en heures décimales si nécessaire.
Par exemple, une période de travail de 9:15 AM à 6:45 PM dure 9,5 heures écoulées. Une période de repas non payée de 30 minutes équivaut à 0,5 heure, donc le temps payé est de 9,0 heures. La loi fédérale n'exige pas de pauses repas ou de repos pour les adultes, mais les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées rémunérables.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier une seule période de travail, convertir une période de temps ou vérifier le total quotidien d'un employé. Gardez les entrées visibles : heure de début, heure de fin, durée de la pause, statut de pause payée ou non payée, et heures décimales finales. Cet enregistrement permet à un autre réviseur de suivre le même calcul.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent des corrections ou que la paie a besoin d'enregistrements verrouillés. Everhour Team Management prend en charge les workflows d'approbation, les périodes verrouillées, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les valeurs par défaut des politiques de temps à l'échelle de l'équipe.
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Soustrayez l'heure de début de l'heure de fin. Convertissez les minutes en heures décimales en divisant les minutes par 60 si le résultat doit alimenter la paie, la facturation ou les formules de feuilles de calcul. Une période de 10:20 AM à 3:50 PM équivaut à 5 heures et 30 minutes, soit 5,5 heures décimales.
Une période de travail de nuit nécessite de traiter l'heure de fin comme appartenant au jour suivant. Un début à 10:00 PM et une fin à 6:00 AM donnent 8 heures, pas un nombre négatif. Les champs de date évitent cette erreur parce qu'ils montrent que le pointage de fin appartient au jour calendaire suivant.
Le déjeuner non payé ne doit être soustrait que lorsque la pause est considérée comme non payée selon la règle, la politique ou le contrat applicable. Selon la base fédérale, une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions. Un employé qui exécute des tâches en mangeant travaille toujours.
Le temps d'horloge utilise 60 minutes par heure, tandis que les heures décimales utilisent des centièmes d'heure. Divisez les minutes par 60 avant de les ajouter aux heures entières. Trente minutes divisées par 60 égalent 0,5, donc 1 heure et 30 minutes équivalent à 1,5 heure.
Les pointages arrondis peuvent changer le total, donc la méthode d'arrondi doit rester neutre dans le temps. L'arrondi fédéral des horloges de pointage est accepté aux 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure les plus proches uniquement s'il s'équilibre en moyenne et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, des workflows d'approbation, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les valeurs par défaut des politiques à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles aident les équipes à passer de vérifications individuelles de périodes de temps à des enregistrements de feuilles de temps examinés et protégés.
Utilisez un calculateur pour une période de travail. Utilisez Everhour Team Management lorsque le temps soumis nécessite des approbations, des contrôles de correction, des périodes verrouillées et des valeurs par défaut de politiques d'équipe qui soutiennent un examen plus propre de la paie.
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