Les relevés hebdomadaires d'heures supplémentaires nécessitent des données propres avant la paie. Everhour relie le temps suivi aux budgets, aux rapports et aux validations.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Un modèle de rapport d'heures supplémentaires répond à une question pratique : quelle part du salaire brut est liée aux heures normales et aux heures supplémentaires pour un employé non exempt couvert sur une semaine de travail fixe. Selon la base fédérale FLSA, les heures supplémentaires s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, payées au moins 1,5 fois le taux normal de l'employé.
Le rapport doit séparer les heures travaillées du temps payé non travaillé. La FLSA n'exige pas le paiement des congés ou des jours fériés fédéraux ou non fédéraux, et ces avantages sont généralement définis par accord, politique de l'employeur, représentant ou contrat syndical, ou droit de l'État. Des règles d'État plus protectrices peuvent prévaloir sur la base fédérale, le modèle doit donc prévoir un espace pour les notes de juridiction.
Commencez par les champs qui déterminent le calcul : nom de l'employé, catégorie de travailleur, début et fin de la semaine de travail, total des heures travaillées, taux normal, heures normales, heures supplémentaires, taux des heures supplémentaires, rémunération normale, rémunération des heures supplémentaires et salaire brut. Ajoutez une colonne de notes distincte pour les règles de politique, de contrat, de droit de l'État, de jours fériés ou de week-end, car la FLSA n'exige pas d'heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos.
Ne faites pas la moyenne de deux semaines chargées avec deux semaines calmes. Chaque semaine de travail FLSA est indépendante, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires. Un modèle doit donc utiliser une ligne par employé et par semaine de travail fixe de 168 heures, définie comme sept périodes consécutives de 24 heures qui commencent le même jour et à la même heure chaque semaine.
Pour un exemple horaire simple, supposons qu'un employé non exempt couvert travaille 50 heures au cours d'une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire normal de 26,00 $. Le rapport indique 40 heures normales à 26,00 $, 10 heures supplémentaires et un taux d'heures supplémentaires de 39,00 $. La rémunération normale est de 1 040,00 $, la rémunération des heures supplémentaires est de 390,00 $, et le salaire brut est de 1 430,00 $ avant impôts ou retenues.
Le taux normal n'est pas toujours le salaire horaire de base. Il est calculé en divisant la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail. Lorsque des primes, plusieurs taux de rémunération ou d'autres revenus inclus sont présents, calculez d'abord le taux normal, puis appliquez la majoration des heures supplémentaires aux heures au-delà de 40.
Un rapport ponctuel suffit lorsque vous vérifiez un employé, une semaine, un taux horaire et aucune règle spéciale de politique ou de droit de l'État. Il suffit aussi pour un audit rapide visant à vérifier si la rémunération normale, la rémunération des heures supplémentaires et le salaire brut ont été placés dans les bonnes colonnes avant la revue de paie.
Un workflow géré est préférable lorsque les heures supplémentaires affectent le coût du projet, les budgets client ou la revue récurrente de la paie. Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent en temps réel, prend en charge les périodes budgétaires récurrentes et envoie des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à un niveau personnalisé afin que le travail fortement chargé en heures supplémentaires devienne visible avant de dépasser le budget.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un rapport d'heures supplémentaires doit inclure l'employé, la catégorie de travailleur, la semaine de travail fixe, le total des heures travaillées, les heures normales, les heures supplémentaires, le taux normal, le taux des heures supplémentaires, la rémunération normale, la rémunération des heures supplémentaires et le salaire brut. Ajoutez des notes pour le droit de l'État, la politique, le contrat, les conditions syndicales, les jours fériés ou les règles de week-end afin que les réviseurs sachent quelle règle a produit le nombre final.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Le jour et l'heure de début comptent, car les heures supplémentaires des employés non exempts couverts sont calculées séparément pour chaque semaine de travail. Déplacer des heures entre les semaines ou faire la moyenne des semaines peut sous-estimer les heures supplémentaires dues pour une période spécifique.
La rémunération des jours fériés doit apparaître séparément lorsque la politique de l'employeur, le contrat, l'accord avec un représentant ou le droit de l'État la prévoit. Selon la base fédérale FLSA, le paiement du temps non travaillé, y compris les congés et les jours fériés, n'est pas exigé au niveau fédéral. Le rapport doit distinguer les heures effectivement travaillées des congés payés ou des avantages liés aux jours fériés.
L'erreur courante consiste à utiliser uniquement le salaire horaire de base alors que le taux normal devrait inclure d'autres rémunérations de la semaine de travail, hors exclusions légales. Une autre erreur fréquente consiste à traiter le travail de week-end ou de jour férié comme des heures supplémentaires fédérales automatiques. Selon la base fédérale FLSA, le déclencheur est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail, sauf si une autre règle s'applique.
Everhour Project Budgeting relie le temps suivi à des budgets fondés sur les heures ou sur l'argent, y compris des périodes budgétaires récurrentes et des alertes par e-mail. Les équipes peuvent utiliser des seuils budgétaires pour voir quand un travail fortement chargé en heures supplémentaires pousse un projet vers 75 %, 90 %, 100 % ou une limite personnalisée avant que le rapport final n'atteigne la paie ou la facturation.
Everhour Reporting peut faire apparaître les données d'heures supplémentaires et de double heures supplémentaires dans Team Hours et dans les rapports configurables lorsque le suivi des heures supplémentaires est activé. Les rapports peuvent utiliser des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour une revue hors d'Everhour.
Utilisez un rapport pour un calcul. Pour une pression récurrente des heures supplémentaires, Everhour Project Budgeting relie les heures suivies aux alertes budgétaires, aux périodes récurrentes et aux limites de projet avant la revue de paie.
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