Application de facturation pour l'Arabie saoudite

Les factures avec TVA saoudiennes exigent des détails fiscaux en arabe et des totaux de TVA en SAR. Everhour garde le travail de facturation lié aux données de projet suivies.

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Facture n°
Date
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De
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DescriptionQtéTarifTVAMontant
Sous-total
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Total$ 0.00

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Everhour — Suivi du temps
Entrées de temps
01:24:00
00:31:00
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Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
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Everhour — Factures
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FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Essentiels du flux de facturation saoudien

Préparer une facture saoudienne utilisable

Utilisez cette page pour préparer une facture d'Arabie saoudite qui enregistre clairement la vente et facilite l'examen de la TVA. La facture finalisée doit identifier le fournisseur, l'acheteur lorsque requis, la prestation, le prix, le traitement de la TVA et le montant dû. Pour les entreprises enregistrées à la TVA, les règles de facturation de l'Arabie saoudite portent sur la taxe sur la valeur ajoutée, et non sur un format générique de reçu.

Une facture pratique doit aussi correspondre à la situation de facturation. Une facture fiscale complète convient à la plupart des besoins de documentation TVA B2B, tandis qu'une facture fiscale simplifiée peut être utilisée pour les fournitures de faible valeur admissibles ne dépassant pas 1 000 SAR, sous réserve des exclusions prévues par la réglementation TVA. Le document doit tout de même laisser au client suffisamment de détails pour confirmer le service, la taxe, le total à payer et les instructions de paiement.

Inclure les champs fiscaux requis

Une facture fiscale saoudienne complète doit comporter un numéro de facture séquentiel, la date d'émission et la date de fourniture lorsque cette date diffère de la date d'émission. Elle doit afficher le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du fournisseur. Elle doit aussi afficher le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du client lorsque le client est redevable de la TVA.

La section des lignes doit décrire les biens ou services fournis et indiquer la quantité, le prix unitaire hors TVA, les remises ou rabais, le montant imposable par taux de TVA ou exonération, le taux de TVA et le montant de TVA dû. L'Arabie saoudite applique une TVA au taux standard de 15 % pour les fournitures imposables qui ne sont ni détaxées ni exonérées. Le montant de TVA payable doit être affiché en riyals saoudiens, même lorsque d'autres montants commerciaux apparaissent dans une autre devise.

Concevoir pour les règles ZATCA

Les factures fiscales avec TVA saoudiennes doivent être émises en arabe, en plus de toute autre langue utilisée sur la facture. Traitez l'arabe comme une langue obligatoire de la facture, et non comme une traduction optionnelle après que l'équipe de facturation a déjà finalisé le document. L'absence de champs en arabe crée des frictions pour l'examen local et affaiblit la facture en tant que document fiscal.

L'Arabie saoudite exige également l'e-facturation dans le cadre de ZATCA. La phase 1 exige que les contribuables à la TVA, à l'exception des contribuables non résidents, et les parties qui émettent des factures fiscales en leur nom génèrent et stockent les factures fiscales et les notes au moyen de solutions électroniques conformes à partir du 4 décembre 2021. La phase 2 a commencé le 1er janvier 2023 par vagues de contribuables et exige l'intégration avec les systèmes ZATCA après que ZATCA a notifié la vague du contribuable au moins six mois à l'avance.

Aller au-delà de la facturation ponctuelle

Un outil de facturation gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un seul document, connaissez le traitement TVA correct et disposez des champs en arabe, des totaux de TVA en SAR, des détails de l'acheteur et des conditions de paiement. Il fonctionne pour une vente unique à faible volume ou un petit lot de factures examinées manuellement, surtout lorsque la facture n'a pas besoin d'extraire du temps, des dépenses ou des données de projet d'autres systèmes.

Un flux géré compte lorsque le temps facturable, le travail de projet, les approbations et les rapports alimentent la facture. Everhour peut conserver le temps suivi, les budgets, les coûts, le statut de facture et les données de projet dans des rapports configurables, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela donne aux responsables une piste de facturation plus claire avant que les données de facture ne passent dans la comptabilité ou le recouvrement client.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Foire aux questions

Quels champs de facture saoudienne comptent le plus pour l'examen de la TVA ?

Une facture fiscale saoudienne nécessite un numéro de facture séquentiel, une date d'émission, les détails du fournisseur et les détails d'identification TVA. Les factures fiscales complètes nécessitent aussi les détails de l'acheteur lorsque le client est redevable de la TVA, ainsi que la date de fourniture lorsqu'elle diffère de la date d'émission. La section des lignes doit afficher le montant imposable, le taux de TVA, le montant de TVA, les remises ou rabais et une description claire des biens ou services.

Une facture saoudienne doit-elle être en arabe ?

Oui. Les factures fiscales avec TVA saoudiennes doivent être émises en arabe, en plus de toute autre langue utilisée sur la facture. Une facture bilingue peut servir un client anglophone, mais la version arabe doit toujours inclure les champs fiscaux et les détails commerciaux requis pour l'enregistrement saoudien.

Où la TVA doit-elle apparaître sur une facture saoudienne ?

La TVA doit apparaître avec les détails de la fourniture imposable et dans les totaux de la facture. La facture doit afficher le montant imposable par taux de TVA ou exonération, le taux de TVA et le montant de TVA dû. Le taux standard de TVA en Arabie saoudite est de 15 % pour les fournitures imposables qui ne sont ni détaxées ni exonérées, et le montant de TVA payable doit être affiché en SAR.

Chaque petite vente saoudienne peut-elle utiliser une facture fiscale simplifiée ?

Non. Une facture fiscale simplifiée peut être utilisée pour les fournitures de faible valeur admissibles ne dépassant pas 1 000 SAR, sous réserve des exclusions prévues par la réglementation TVA. Elle doit tout de même inclure la date d'émission, le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du fournisseur, la description de la fourniture, la contrepartie payable et soit la TVA payable, soit une déclaration indiquant que la contrepartie inclut la TVA.

Quelle erreur d'e-facturation saoudienne crée des problèmes plus tard ?

L'erreur courante consiste à traiter l'e-facturation comme une habitude de stockage de PDF. La phase 1 exige la génération et le stockage électroniques conformes à partir du 4 décembre 2021 pour les contribuables à la TVA, à l'exception des contribuables non résidents, et les parties qui émettent des factures fiscales en leur nom. La phase 2 ajoute l'intégration ZATCA pour les vagues de contribuables notifiées, de sorte que le système de facturation doit correspondre à l'obligation actuelle du contribuable.

Comment les rapports Everhour prennent-ils en charge les flux de facturation saoudiens ?

Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes. Les équipes peuvent regrouper et filtrer les données de facturation, exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF, et utiliser les colonnes de statut de facture pour vérifier ce qui a été facturé avant de préparer les documents destinés au client.

Comment Everhour gère-t-il les entrées de factures facturables ?

Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail, regrouper les lignes par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, et empêcher le temps facturé de réapparaître sur les futures factures.

Transformer les dossiers de projet en factures

Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable, les coûts, les budgets et le statut de facture avant la facturation, afin que la préparation des factures saoudiennes commence à partir de dossiers de projet organisés.

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