Les factures de fabrication nécessitent des détails sur les SKU, les PO, la livraison et les taxes. Everhour relie les rapports de projet aux workflows de facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les acheteurs du secteur manufacturier approuvent couramment les factures fournisseurs au moyen d'un rapprochement à trois éléments : bon de commande, reçu de livraison ou rapport de réception, et facture fournisseur. Votre facture doit faciliter cette vérification. Placez le numéro de PO, le numéro de facture, les quantités d'articles, les prix unitaires, les conditions de paiement et les informations de règlement là où l'équipe comptes fournisseurs de l'acheteur peut les trouver sans demander une copie révisée.
L'objectif est un document payable, pas décoratif. Un acheteur qui a commandé 500 supports usinés dans le cadre du PO 1048 a besoin d'une ligne de facture qui identifie le produit, la quantité expédiée, le prix unitaire et le montant total. Les références PO manquantes, les descriptions de produits vagues ou les quantités incohérentes ralentissent l'approbation, car la facture ne peut pas être reliée proprement aux dossiers de réception.
Les factures de fabrication facturent généralement des produits tangibles sous forme de lignes détaillées. Chaque ligne doit inclure un SKU ou un ID produit, une description claire du produit, une quantité, un tarif unitaire et un total de ligne. Ajoutez les conditions d'expédition ou de livraison lorsqu'elles affectent la commande, et gardez les taxes, le fret, les remises, les acomptes et le solde dû séparés du sous-total des produits.
Les conditions de paiement exigent la même précision. Net 30 signifie que le paiement est dû 30 jours après la date de facture, tandis que Net 60 donne 60 jours à l'acheteur. Une condition telle que 2/10 Net 30 signifie que le client peut bénéficier d'une remise de 2 % s'il paie intégralement dans les 10 jours ; sinon, la facture complète est due dans les 30 jours.
Les expéditions partielles nécessitent une facturation attentive. Si l'acheteur n'a reçu qu'une partie d'une commande, l'approbation de la facture peut entraîner un paiement partiel ou une retenue de paiement jusqu'à ce que la commande complète soit honorée, selon les conditions acheteur-vendeur. Une facture de fabrication doit indiquer la quantité expédiée maintenant, la quantité en reliquat si pertinent, et le solde lié au PO d'origine.
La fabrication sur mesure utilise souvent un paiement partiel anticipé avant la livraison ou l'achèvement. Les ventes à l'export ajoutent une autre couche : la facture commerciale est requise pour le dédouanement à l'exportation et à l'importation, et l'ajout du code HS peut accélérer l'examen douanier. La liste de colisage doit être alignée sur la facture, mais elle ne la remplace pas. Les Incoterms 2020 fournissent 11 règles pour attribuer les responsabilités internationales liées aux coûts, aux tâches et aux risques.
Une application de facturation gratuite suffit pour une expédition, un client ou un petit lot de lignes de produits standard. Elle fonctionne lorsque vous connaissez déjà les détails SKU, la référence PO, le traitement fiscal, les frais de fret et les conditions de paiement. La facture finalisée doit être facile à télécharger, envoyer et classer avec les documents de commande associés.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les factures dépendent du travail de production, du temps de projet facturable, des changements d'ingénierie, des dépenses refacturables ou des conditions client récurrentes. Everhour peut relier le travail suivi aux rapports, aux factures et au transfert comptable, afin que les équipes de fabrication puissent conserver les détails client, projet, temps, coût et facturation dans un seul dossier opérationnel.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les champs les plus utiles sont le numéro de PO, le numéro de facture, les détails fournisseur et acheteur, le SKU ou l'ID produit, la description du produit, la quantité, le prix unitaire, le total de ligne, les conditions de paiement et les informations de règlement. Les acheteurs comparent souvent la facture au bon de commande et au dossier de réception ; la facture doit donc refléter la commande et les quantités livrées.
Une expédition partielle doit indiquer la quantité livrée sur cette facture et éviter de facturer les unités livrées et non livrées comme un total vague unique. L'approbation de l'acheteur peut entraîner un paiement partiel ou une retenue de paiement jusqu'à ce que la commande complète soit terminée, selon les conditions convenues. Des quantités claires réduisent les litiges lors de l'examen par la réception et les comptes fournisseurs.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation VAT ou GST. Les obligations de sales and use tax découlent des règles étatiques et locales, notamment le nexus, la taxabilité du produit ou du service, et le lieu de vente. Un vendeur peut avoir besoin d'un compte de taxe de vente d'État ou d'un permis de vendeur lorsque les ventes taxables nécessitent une inscription.
Une facture commerciale d'exportation doit décrire clairement les marchandises et soutenir le dédouanement. Les descriptions de produits, quantités, valeurs, détails acheteur et vendeur, et références d'expédition sont importants. L'ajout du code Harmonized System peut accélérer le dédouanement à l'exportation et à l'importation, car le code donne aux agents des douanes une classification universelle des marchandises à des fins de droits et de taxes.
Les factures de marchés publics fédéraux suivent les règles FAR relatives aux factures correctes. Une facture correcte peut exiger le nom et l'adresse du contractant, la date et le numéro de facture, les références de contrat ou de commande, les descriptions, quantités, prix unitaires et étendus, les conditions d'expédition et de paiement, les informations de règlement, les coordonnées pour les défauts, et les données bancaires TIN ou EFT lorsque les procédures de l'agence les exigent.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Une équipe de fabrication peut examiner le temps de projet, les montants facturables, les coûts, le statut des factures et la rentabilité avant de convertir le travail en dossiers de facturation.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser la répartition, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne ou date, et exporter les brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Utilisez les rapports Everhour pour examiner le temps de fabrication, les coûts, les montants facturables et le statut des factures avant la facturation. Everhour donne aux équipes une rentabilité de projet plus claire et un transfert de factures plus propre.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
