Créateur de factures pour l'Arabie saoudite

Les factures en Arabie saoudite exigent des informations fiscales en arabe et des totaux de TVA en SAR. Everhour prend en charge le flux de reporting derrière le travail facturable.

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Facture n°
Date
Date d'échéance
De
À
DescriptionQtéTarifTVAMontant
Sous-total
TVA
Total$ 0.00

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01:24:00
00:31:00
01:07:00

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Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
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Coût réelCoût restant

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FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
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Registres de factures en Arabie saoudite

Créer une facture prête pour l'Arabie saoudite

Utilisez cette page pour préparer une facture pour des biens ou services fournis en Arabie saoudite, en particulier lorsque l'acheteur attend une facture fiscale claire plutôt qu'une simple demande de paiement informelle. La facture doit nommer le fournisseur et le client, décrire la fourniture, détailler les montants et montrer le traitement de la TVA d'une manière qu'une équipe financière peut approuver sans suivi.

L'Arabie saoudite applique une TVA au taux standard de 15 % pour les fournitures taxables qui ne sont pas à taux zéro ou exonérées. Une facture fiscale doit également contenir du texte en arabe, même si vous incluez l'anglais ou une autre langue pour la commodité du client. Traitez les champs arabes comme faisant partie du registre de la facture, et non comme une traduction décorative ajoutée après approbation.

Inclure les informations fiscales requises

Une facture fiscale saoudienne complète doit comporter un numéro de facture séquentiel, la date d'émission et la date de fourniture lorsqu'elle diffère de la date d'émission. Elle doit également inclure le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du fournisseur. Le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du client doivent apparaître lorsque le client est redevable de la TVA.

Chaque ligne doit identifier les biens ou services fournis et indiquer le montant taxable par taux ou exemption, le prix unitaire hors TVA, les remises ou rabais, le taux de TVA et le montant de TVA dû. Le montant de TVA à payer doit être indiqué en riyals saoudiens, même si le prix commercial apparaît également dans une autre devise pour un contrat transfrontalier ou une référence interne.

Choisir entre complète et simplifiée

Une facture fiscale simplifiée peut être utilisée pour les fournitures de faible valeur admissibles ne dépassant pas 1 000 SAR, sous réserve des exclusions prévues dans la réglementation sur la TVA. Ce format exige toujours la date d'émission, le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du fournisseur, une description des biens ou services, la contrepartie payable et soit la TVA payable, soit une mention indiquant que la contrepartie inclut la TVA.

L'erreur courante consiste à utiliser une mise en page simplifiée pour une transaction qui nécessite une facture fiscale complète. Le flux le plus sûr consiste à décider du type de facture avant de saisir les lignes. Si l'acheteur a besoin de son propre numéro d'identification fiscale sur le document ou si la fourniture ne relève pas des règles simplifiées, utilisez la structure de facture complète.

Aller au-delà d'une facture unique

Un créateur de factures ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un document propre pour un petit nombre de transactions et que vous connaissez déjà les détails du client, le traitement de la TVA, les exigences linguistiques et les conditions de paiement. Le même brouillon peut fournir à un examinateur fiscal ou financier un registre structuré à vérifier avant l'émission de la facture finale.

Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le travail facturable, les dépenses, les approbations et le reporting doivent rester connectés. Everhour Reporting peut regrouper les données de projet, client, membre, temps facturable, coût, statut de facture et budget sur plus de 45 colonnes, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen avant la facturation et le transfert à la comptabilité.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Foire aux questions

Une facture en Arabie saoudite doit-elle être en arabe ?

Oui. Les factures fiscales de TVA saoudiennes doivent être émises en arabe, en plus de toute autre langue utilisée sur la facture. Vous pouvez inclure l'anglais pour un acheteur ou une équipe interne, mais la version arabe doit couvrir les détails de la facture fiscale plutôt que seulement les intitulés.

Quel taux de TVA doit figurer sur une facture fiscale saoudienne ?

Le taux standard de TVA en Arabie saoudite est de 15 % pour les fournitures taxables qui ne sont pas à taux zéro ou exonérées. La facture doit indiquer le taux de TVA et le montant de TVA dû pour les lignes concernées. N'appliquez pas le taux standard aux fournitures exonérées ou à taux zéro sans vérifier le traitement correct.

Une facture saoudienne peut-elle afficher des montants dans une autre devise ?

Les montants commerciaux peuvent apparaître dans une autre devise lorsque la transaction l'exige, mais le montant de TVA payable sur une facture fiscale saoudienne doit être indiqué en riyals saoudiens. Cela protège le registre fiscal et évite les retards d'approbation lorsque l'acheteur rapproche les totaux de TVA.

Quand une facture fiscale saoudienne simplifiée est-elle autorisée ?

Une facture fiscale simplifiée peut être utilisée pour les fournitures de faible valeur admissibles ne dépassant pas 1 000 SAR, sous réserve des exclusions prévues dans la réglementation sur la TVA. Elle exige toujours la date d'émission, l'identification du fournisseur, la description de la fourniture, la contrepartie payable et la TVA payable ou une mention indiquant que la contrepartie inclut la TVA.

L'Arabie saoudite exige-t-elle la facturation électronique ?

Oui. La phase 1 exige que les contribuables assujettis à la TVA, à l'exception des contribuables non résidents, et les parties émettant des factures fiscales en leur nom génèrent et stockent les factures fiscales et notes au moyen de solutions électroniques conformes à partir du 4 décembre 2021. La phase 2 a commencé le 1er janvier 2023 par vagues et exige l'intégration avec les systèmes ZATCA après notification.

Comment Everhour Reporting prend-il en charge la préparation des factures saoudiennes ?

Everhour Reporting permet aux équipes d'examiner le temps facturable, les clients, les projets, les coûts, le statut de facture et les données budgétaires dans des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes. Les rapports peuvent être regroupés, filtrés et exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF avant la préparation de la facture saoudienne finale.

Comment Everhour garde-t-il le travail facturable prêt pour la facturation ?

Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Une fois le temps inclus dans une facture, Everhour le marque comme facturé afin qu'il ne réapparaisse pas dans les factures ultérieures.

Garder les données de facture prêtes pour l'audit

Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable, les coûts, le statut de facture et les données de projet avant la facturation. Everhour transforme les registres opérationnels en supports de facture exportables.

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