Les devis roumains doivent contenir des détails prêts pour la TVA avant la facturation. Les rapports Everhour gardent le travail facturable traçable après approbation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez un devis pour la Roumanie lorsque vous devez chiffrer des services, des biens, un travail de projet ou du temps facturable avant l'engagement du client. Le devis final doit indiquer qui vend, qui achète, ce qui est fourni, le prix, la devise, la période de validité et les conditions de paiement applicables après acceptation. Il s'agit d'une offre commerciale, l'acheteur doit donc pouvoir l'approuver sans demander de détails fiscaux ou de livraison manquants.
La Roumanie applique la TVA, appelée localement TVA, dans le cadre du système de taxe sur la valeur ajoutée de l'UE. Un devis est distinct de la facture de TVA, mais il doit collecter les détails dont la facture ultérieure aura besoin : noms et adresses du vendeur et de l'acheteur, informations d'identification TVA le cas échéant, descriptions, quantités, montants taxables et traitement TVA attendu. Cela évite qu'un devis accepté ne se transforme plus tard en facture corrigée.
Commencez par les parties et l'identité du devis : numéro de devis, date d'émission, détails du vendeur, détails de l'acheteur, personne de contact et date de validité. Ajoutez une ligne par service ou produit avec une description claire, la quantité, le prix unitaire, la remise le cas échéant et le total de la ligne. Les entreprises de services doivent séparer le temps facturable, le travail au forfait, les dépenses remboursables et les éléments non facturables afin que le client voie exactement ce que couvre le devis.
Utilisez le leu roumain pour plus de clarté locale lorsque le client attend des RON, en particulier pour le travail national. Les factures peuvent être libellées commercialement dans une autre devise, mais la comptabilité TVA roumaine est déclarée en lei lorsque la TVA roumaine est due. Un devis peut afficher un prix en devise étrangère, mais le processus de facture acceptée a toujours besoin d'une base de déclaration fiscale en RON lorsque la TVA roumaine s'applique.
Le taux de TVA standard de la Roumanie est de 21 % pour les livraisons taxables qui ne sont pas exonérées et ne remplissent pas les conditions du taux réduit. La Roumanie applique également un taux de TVA réduit de 11 % aux biens et services admissibles, l'éligibilité dépendant de la catégorie fournie. Un devis doit afficher le taux attendu uniquement lorsque vous connaissez la catégorie de fourniture et le contexte de l'acheteur ; une ligne vague « taxe incluse » crée des litiges de facturation.
Les fournisseurs roumains enregistrés à la TVA indiquent leur numéro d'identification TVA roumain sur les factures de TVA, et les numéros de TVA de l'UE peuvent être vérifiés via le service VIES de la Commission européenne. Le seuil d'exonération TVA nationale des PME en Roumanie est de 395 000 RON, et les entreprises relevant de ce régime sont libérées des obligations de facture complète. Un devis doit refléter la situation réelle d'enregistrement du vendeur au lieu de présenter la TVA comme automatique pour chaque vente.
Un devis ponctuel suffit lorsque vous avez une petite mission, un seul acheteur et des prix qui ne changeront pas avant approbation. Enregistrez la version acceptée, conservez l'approbation du client et émettez la facture à partir des mêmes lignes. Pour la facturation B2B roumaine, RO e-Factura est obligatoire depuis le 1er janvier 2024 pour les personnes imposables établies en Roumanie et pour les personnes imposables non établies enregistrées en Roumanie aux fins de la TVA.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les devis dépendent d'heures suivies, de taux changeants, de coûts de projet et d'un historique d'approbation. Les rapports Everhour donnent aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, exports, envoi programmé par e-mail et tableaux de bord de rentabilité. Cela aide à transformer le travail facturable approuvé en dossiers de devis, de révision et de facturation plus propres sans reconstruire les chiffres à partir de feuilles de calcul dispersées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un devis roumain est une offre commerciale, pas la facture de TVA elle-même. La facture de TVA roumaine ultérieure suit le cadre de facturation TVA de l'UE et de la Roumanie, y compris la date de facture, le numéro séquentiel unique, les détails du vendeur et de l'acheteur, les informations d'identification TVA le cas échéant, les détails de fourniture, le montant taxable par taux, le taux de TVA et la TVA à payer.
Un devis pour la Roumanie doit afficher la TVA attendue lorsque le vendeur sait que la fourniture est taxable et que le taux correct est clair. Le taux de TVA standard de la Roumanie est de 21 %, et le taux réduit est de 11 % pour les biens et services admissibles. Évitez de présenter la TVA sur un devis lorsque le vendeur n'est pas enregistré à la TVA ou que le traitement doit encore être confirmé.
Un devis roumain doit utiliser la devise commerciale convenue avec l'acheteur. Le RON est le choix le plus clair pour le travail national roumain. Une autre devise peut être utilisée commercialement, mais la comptabilité TVA roumaine est déclarée en lei lorsque la TVA roumaine est due, le processus de facturation doit donc prendre en charge la base de déclaration fiscale en RON.
Des détails complets d'identité de l'acheteur et du vendeur aident le plus. Le devis accepté doit déjà contenir les noms, adresses, identifiants TVA le cas échéant, descriptions de fourniture, quantités, bases taxables et traitement TVA attendu. Les factures électroniques roumaines dans le système RO e-Factura doivent être soumises dans les cinq jours calendaires suivant l'émission, les données acheteur manquantes créent donc un retard évitable.
Un devis pour la Roumanie doit indiquer le délai de paiement en jours calendaires et nommer le déclencheur, comme la date de facture ou la date de réception. Selon les règles de retard de paiement B2B de l'UE appliquées en Roumanie, les intérêts de retard deviennent exigibles 30 jours calendaires après que le client reçoit la facture ou la demande de paiement lorsque le contrat ne fixe pas de délai de paiement.
Les rapports Everhour permettent aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des exports, un envoi programmé par e-mail et des tableaux de bord de rentabilité. Une équipe de services peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, les coûts, les revenus et les détails de projet avant de transformer le travail approuvé en devis pour un client roumain.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, avec un regroupement configurable des lignes par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles. Après la facturation, Everhour marque le temps inclus comme facturé afin que le même travail n'apparaisse plus dans les futurs brouillons de facture.
Suivez le travail de projet, examinez la rentabilité et exportez des rapports avant d'établir des devis pour des clients roumains récurrents. Everhour relie les rapports aux décisions de facturation afin que le travail approuvé devienne des données de revenus plus propres.
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