Les plannings d'équipes changent vite. Everhour Time Tracking enregistre les heures réelles afin que la revue de la paie parte de feuilles de temps propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les travailleurs postés ont besoin de relevés qui montrent les heures réellement travaillées, et pas seulement les heures imprimées sur le planning. Un relevé d'équipe utile inclut le jour et l'heure de début de la semaine de travail, l'heure de début et de fin de chaque équipe, le traitement des pauses, les exceptions au planning et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Pour les employés non exemptés américains couverts, ces relevés d'heures quotidiens et hebdomadaires soutiennent les exigences de salaire et d'heures de la FLSA.
Un serveur de restaurant planifié de 16 h 00 à 23 h 00 a tout de même besoin d'une heure de fin réelle si le travail de fermeture se prolonge. Un employé d'entrepôt déplacé d'une équipe de jour vers une équipe de nuit a besoin que les nouveaux horaires de pointage soient enregistrés. Le relevé doit séparer la couverture prévue du temps travaillé afin que les responsables puissent examiner les retards, les départs anticipés, les remplacements appelés et la couverture supplémentaire sans deviner.
Les pauses comptent parce qu'elles modifient les heures payées. Selon la FLSA, les courtes pauses de repos de 20 minutes ou moins comptent généralement comme des heures travaillées payées. Les véritables périodes de repas d'environ 30 minutes ou plus ne comptent généralement pas comme des heures travaillées lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Un relevé de temps doit montrer suffisamment de détails pour séparer une pause de repos payée d'une période de repas non payée.
Le statut d'astreinte a également besoin d'un libellé clair. Le temps d'astreinte compte généralement comme des heures travaillées lorsque l'employé doit rester dans les locaux de l'employeur. Le temps d'astreinte à domicile ne compte généralement pas, sauf si les restrictions limitent de manière significative la liberté de l'employé. Un aide hospitalier, un agent de maintenance ou un chauffeur avec une rotation d'astreinte a besoin de relevés qui montrent le lieu, les restrictions et le temps d'appel réel.
Les équipes postées travaillent souvent en dehors d'un schéma stable de 9 h à 17 h. En 2017-18, 16 % des travailleurs salariés américains travaillaient habituellement selon un planning non diurne, notamment des plannings de soirée, de nuit, tournants, fractionnés, irréguliers et autres. Les plannings non diurnes étaient particulièrement fréquents dans les loisirs et l'hôtellerie à 37 %, le transport et les services publics à 26 %, et le commerce de gros et de détail à 25 %.
Le court préavis rend le suivi du temps plus important. Parmi les travailleurs salariés américains en 2017-18, 19 % apprenaient leur planning de travail moins d'une semaine à l'avance. Un flux de travail propre garde séparés le planning publié, les heures réelles de début et de fin, les équipes manquées, les équipes échangées et la couverture supplémentaire. Cette distinction aide la paie à confirmer ce qui s'est passé et aide les responsables à voir où les plans de dotation continuent de changer.
Une feuille de temps gratuite ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide pour une personne, d'un simple journal de pauses ou d'un relevé d'exception au planning. Elle fonctionne mieux lorsque le responsable examine les heures immédiatement et que personne n'a besoin d'une piste d'approbation durable, de périodes verrouillées ou d'un transfert récurrent vers la paie.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les relevés d'équipe alimentent la paie, les vérifications des heures supplémentaires, les rapports par service ou les validations des responsables à chaque période de paie. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs et les saisies manuelles, puis envoie les heures dans les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les validations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de minuteur pour garder les relevés d'équipes récurrents cohérents.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé de temps pour travailleur posté doit inclure le jour et l'heure de début de la semaine de travail, les heures travaillées chaque journée de travail, le total des heures chaque semaine de travail, la base de paie, le taux de rémunération, les gains au taux normal, la rémunération des heures supplémentaires, les déductions ou ajouts, le total des salaires et les détails de la période de paiement. Pour les plannings fixes, les règles américaines autorisent le planning normal plus des relevés exacts lorsque l'employé travaille plus ou moins que prévu.
La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas une forme spécifique de suivi du temps. Une pointeuse, un responsable du temps ou une saisie du temps par l'employé peuvent satisfaire au socle fédéral lorsque les relevés sont complets et exacts. Les règles des États, les conventions syndicales, les contrats ou les politiques de l'employeur peuvent exiger un processus plus spécifique.
Oui. Les équipes planifiées montrent la couverture attendue, tandis que les heures réelles montrent le temps travaillé pour la paie et l'examen des heures supplémentaires. Les garder séparées empêche les modifications du planning d'écraser le relevé de paie. C'est important lorsqu'un employé reste tard, part tôt, échange une équipe, couvre une absence appelée ou reçoit un préavis de planning moins d'une semaine avant le travail.
Les courtes pauses de repos de 20 minutes ou moins comptent généralement comme des heures travaillées payées selon la FLSA. Les véritables périodes de repas d'environ 30 minutes ou plus ne comptent généralement pas comme des heures travaillées lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Un relevé d'équipe doit montrer la durée de la pause et si l'employé a été libéré du travail.
La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce qu'un employé travaille le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi, politique ou convention ajoute davantage.
Everhour Time Tracking permet aux équipes d'enregistrer les heures avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, puis envoie ces saisies dans les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie. Les responsables peuvent utiliser les validations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de comportement des minuteurs pour garder les relevés d'équipes examinables avant que la paie les utilise.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les responsables peuvent examiner les heures d'équipe, les coûts de main-d'œuvre, les totaux par projet ou service et les vues de rapports enregistrées sans reconstruire la même feuille de calcul à chaque période de paie.
Suivez les heures réelles des équipes, soumettez les feuilles de temps pour validation et protégez les périodes examinées contre les modifications tardives. Everhour transforme les relevés de temps récurrents en revue de paie plus propre.
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