Everhour prend en charge les feuilles de temps structurées et les approbations, tandis qu'un modèle libellé en japonais aide les équipes à organiser les relevés de temps quotidiens et hebdomadaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un modèle de feuille de temps japonaise sert à transformer des notes de travail dispersées en un relevé hebdomadaire cohérent. Utilisez-le lorsqu'un client, un manager ou un réviseur de paie a besoin des entrées quotidiennes, des détails de projet et des totaux hebdomadaires dans un seul document. Le modèle peut utiliser des libellés japonais pour la lisibilité, mais le relevé doit tout de même comporter des dates, noms, tâches, heures travaillées et statuts d'approbation clairs.
Pour les relevés de salaires et d'heures aux États-Unis, la FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou système spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un modèle pratique doit inclure le nom de l'employé, le rôle ou l'équipe, les dates de la semaine de travail, les lignes quotidiennes, le projet ou client, la description de la tâche, les heures de début et de fin lorsqu'elles sont utilisées, le total des heures, le statut facturable, les notes, la signature du déclarant et l'approbation du manager. Les champs de taux de facturation et de paie aux États-Unis utilisent normalement les dollars américains, car les pièces et la monnaie américaines ont cours légal pour les dettes, charges publiques, taxes et droits.
La structure hebdomadaire compte parce que les heures supplémentaires FLSA sont basées sur une semaine de travail fixe et régulièrement récurrente de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Un modèle bilingue ou libellé en japonais échoue lorsque les libellés semblent soignés mais que le réviseur ne peut pas retracer le travail. Gardez les noms de projets, descriptions de tâches et notes d'approbation assez précis pour qu'une personne extérieure à l'équipe comprenne l'entrée plus tard. Une ligne qui indique seulement « support » ou « admin » laisse trop de nettoyage à faire pour la paie, la facturation ou l'examen client.
Le format des dates et de la semaine de travail doit aussi être cohérent. Utilisez une seule date de début et de fin de semaine de travail, gardez les entrées quotidiennes dans le même ordre et séparez les heures réellement travaillées du temps rémunéré non travaillé. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi ou un accord s'applique.
Un modèle gratuit suffit pour un résumé hebdomadaire ponctuel, une simple pièce jointe client ou une petite équipe qui a besoin d'un format cohérent avant d'envoyer le temps à examiner. Il fonctionne mieux lorsqu'une seule personne possède le fichier, que les entrées arrivent à temps et que le réviseur n'a besoin que des totaux, des notes et d'une ligne d'approbation.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les entrées de temps alimentent la paie, la facturation, les rapports ou les approbations récurrentes. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à examen. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises avant que les données ne passent dans la paie, la facturation ou le reporting.
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Oui. La loi fédérale américaine n'exige pas un formulaire spécifique de suivi du temps pour les employeurs couverts, donc un modèle libellé en japonais peut fonctionner s'il conserve des relevés complets et exacts. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, le relevé doit indiquer les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Utilisez des colonnes pour le nom de l'employé, la semaine de travail, la date, le projet ou client, la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, les heures travaillées, le statut facturable, les notes, la confirmation du déclarant et l'approbation du manager. Ajoutez des champs de taux ou de montant uniquement lorsque la feuille prend aussi en charge l'examen de la facturation ou de la paie.
Oui, lorsque la feuille prend en charge les relevés FLSA américains pour les employés couverts non exemptés. Les relevés employeur pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, donc un total hebdomadaire seul omet le détail quotidien requis.
Oui. Les lignes de week-end peuvent rester dans la même semaine de travail fixe que les lignes des jours ouvrables. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement parce que le travail a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires s'appliquent ou si une autre loi, politique, contrat ou accord l'exige.
Les employeurs américains doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, y compris les fiches ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Un modèle doit être stocké dans un format qui reste lisible et lié au bon employé, à la bonne semaine de travail et au bon relevé d'approbation.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à l'examen du manager. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées de temps, ce qui garde le fil d'examen organisé avant que la paie ou la facturation n'utilise les données.
Everhour suit le temps par rapport aux tâches et aux projets via des minuteurs ou des entrées manuelles, puis transfère ce temps dans les rapports et les feuilles de temps. Les équipes peuvent continuer à travailler dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, Jira, Notion, Trello et GitHub pendant que les heures suivies alimentent une couche de reporting unique.
Remplacez les transmissions de feuilles de calcul éparses par des feuilles de temps hebdomadaires approuvées. Everhour donne aux équipes des soumissions structurées, l'examen par les managers, des entrées verrouillées et des relevés de temps prêts pour la paie ou la facturation.
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