Les projets UX combinent recherche, évaluation et livrables de design. Everhour garde le travail facturable organisé pour une facturation client plus propre.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture pour du travail UX tel que la recherche de découverte, l'évaluation d'utilisabilité, les wireframes, les prototypes, la revue de design ou le support d'implémentation. Une facture claire identifie le client, le projet, la date de facture, le numéro de facture, les conditions de paiement, chaque ligne facturable, les coûts remboursables, le traitement fiscal applicable et le montant dû.
Les designers UX facturent couramment au temps horaire, au forfait de projet, au jalon ou au retainer. Faites correspondre la facture à la proposition ou à l'accord écrit avant de l'envoyer. Un sprint de recherche, par exemple, peut apparaître comme « Évaluation d'utilisabilité, 12 sessions de participants » avec un forfait fixe, tandis que le travail d'itération de design peut apparaître comme du temps horaire par date ou par tâche.
Une facture UX utile sépare le travail des conditions commerciales. Placez la recherche, l'évaluation et le travail de design sur des lignes distinctes lorsque le client approuve ces catégories séparément. Utilisez des libellés de phase tels que Analysis, Design, Implementation et Deployment lorsque la mission suit une facturation par phases, car ces libellés relient la facture au périmètre convenu.
Ajoutez les droits d'utilisation, les licences ou les conditions de transfert uniquement lorsqu'ils influent sur les frais ou le livrable. Les primes aux participants, les coûts de recrutement, les outils de test, les déplacements et autres frais de recherche remboursables doivent apparaître sur des lignes séparées avec des justificatifs qui soutiennent le montant facturé. Gardez les noms des participants, les enregistrements et les détails d'étude identifiables hors de la facture et des pièces jointes de routine afin de protéger la vie privée, la confidentialité et l'anonymat.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un format fédéral prescrit, et les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. La sales and use tax dépend des règles étatiques et locales, du nexus, du lieu de vente et du fait que le service spécifique soit imposable dans cette juridiction. Un designer UX ne doit pas ajouter une ligne de taxe nationale générique.
Les conditions de paiement proviennent de l'accord, et non d'une règle UX universelle. Des conditions à 30 jours sont une convention courante dans le secteur du design, et les conditions standard de services de design de l'AIGA utilisent des factures payables dans les 30 jours suivant leur réception. Une pénalité de retard mensuelle de 1,5 % est aussi une convention contractuelle lorsqu'elle est incluse et limitée par la loi applicable. Le travail freelance couvert à New York City est soumis à des règles distinctes de contrat écrit et de délai de paiement.
Une facture ponctuelle suffit pour un seul projet UX au forfait avec un périmètre clair, sans retainer récurrent et avec une courte liste de frais. Elle fonctionne aussi lorsque le client a seulement besoin d'un enregistrement PDF et que le designer peut rapprocher le paiement manuellement avec l'accord.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les heures facturables, le temps de stratégie non facturable, les primes aux participants, les frais de recherche et les retainers client se répètent entre les projets. Everhour peut garder le temps suivi relié aux projets et aux rapports, puis soutenir la revue de facture avec des données groupées par client, tâche, personne ou date avant que la facturation ne passe à la comptabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de designer UX doit inclure les coordonnées du client et du designer, le numéro de facture, la date de facture, le nom du projet, les lignes d'articles, les taux ou forfaits fixes, les coûts remboursables, les conditions de paiement, la ligne de taxe le cas échéant et le montant dû. Les lignes d'articles correspondent couramment à la recherche de découverte, à l'évaluation d'utilisabilité, aux wireframes, aux prototypes, aux systèmes de design, au support d'implémentation ou aux jalons par phase.
Les primes aux participants peuvent apparaître comme coûts de recherche remboursables lorsque l'accord les autorise et que les montants sont transparents. La facture doit décrire la catégorie de coût sans exposer l'identité des participants. Le code de l'UXPA exige des efforts raisonnables pour éviter les incitations financières excessives ou inappropriées, de sorte que les dossiers de primes doivent être défendables et sûrs pour la confidentialité.
Une facture de designer UX aux États-Unis n'a pas besoin d'un numéro national de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les obligations de sales and use tax dépendent des règles étatiques et locales, du nexus, de l'emplacement du client et du fait que le service spécifique soit imposable dans cette juridiction.
La facturation par phase fonctionne bien lorsque l'accord fixe le prix de jalons Analysis, Design, Implementation ou Deployment. La facturation par tâche fonctionne mieux lorsque le client examine le temps détaillé, comme la planification de recherche, les entretiens, les modifications de prototype et les rapports d'utilisabilité. La facture doit suivre la proposition afin que le client puisse faire correspondre le travail facturé au périmètre approuvé.
Joindre des notes de recherche brutes, des noms de participants, des enregistrements ou des détails d'étude identifiables crée un risque pour la confidentialité. La facture doit justifier le montant sans exposer d'informations confidentielles ou anonymes sur les participants. Utilisez des descriptions de coûts neutres telles que « primes aux participants » ou « remboursement de plateforme de test d'utilisabilité » et gardez les preuves de recherche sensibles dans des dossiers de projet contrôlés.
Everhour Reporting permet aux équipes UX de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements et plages de dates, puis d'exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un designer peut regrouper le temps UX facturable par client, projet, tâche, membre, statut de facture ou coût avant de préparer la facture client.
Utilisez les rapports Everhour pour regrouper le temps UX par client, projet, tâche et statut de facture, puis exportez un support de facturation clair pour une facturation client plus rapide.
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