Everhour suit le travail de production facturable et non facturable, tandis que les factures de fabrication exigent des détails clairs sur les articles, les bons de commande et la livraison.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture pour des biens fabriqués, des pièces, des composants ou un travail de production sur commande. La facture finale doit identifier le vendeur et l'acheteur, la date et le numéro de facture, le numéro de bon de commande, les lignes de produit ou de SKU, les quantités, les tarifs unitaires, les totaux de ligne, les notes de livraison ou de fret, les conditions de paiement et les instructions de paiement.
Les acheteurs industriels examinent couramment les factures par rapprochement à trois documents : bon de commande, reçu de livraison ou rapport de réception, et facture fournisseur. Une facture claire soutient cet examen en faisant correspondre les quantités commandées, les quantités expédiées et les prix facturés. Pour les livraisons partielles, l'acheteur peut approuver un paiement partiel ou retenir le paiement jusqu'à ce que la commande soit complète, selon les conditions convenues.
Les factures de fabrication facturent généralement des unités de produit plutôt que des heures de travail. Chaque ligne doit afficher un SKU ou un ID produit, une description simple, une quantité, un prix unitaire et un total de ligne. Une ligne comme `support en acier M-204, 500 unités, 4,80 $ chacun` est plus facile à approuver qu'une ligne générale comme `pièces fournies`.
Ajoutez le numéro de bon de commande, le numéro de facture, les détails de paiement et toute référence de livraison que l'acheteur utilise en interne. La fabrication sur mesure utilise souvent un acompte partiel, généralement un pourcentage prédéfini dû avant la livraison ou l'achèvement. Affichez cet acompte comme une ligne séparée ou un crédit afin que le solde restant soit facile à vérifier.
Les factures de fabrication utilisent couramment des conditions Net D négociées. Net 30 signifie que le paiement est dû 30 jours après la date de facture, tandis que Net 60 donne 60 jours à l'acheteur. Les grands clients exigent souvent des conditions de crédit commercial plus longues, la facture doit donc correspondre au bon de commande, au contrat ou au devis accepté.
Les remises pour paiement anticipé nécessitent une formulation exacte. `2/10 Net 30` signifie que le client peut appliquer une remise de 2 % en payant intégralement dans les 10 jours ; sinon, le montant total de la facture est dû dans les 30 jours. Indiquez clairement la base de la remise, la date d'échéance et le solde restant afin que les comptes fournisseurs n'aient pas à deviner.
Un modèle de facture ponctuel suffit lorsque vous vendez un lot unique, facturez une commande récurrente issue d'un bon de commande ou avez besoin d'un PDF propre pour le dossier client. Il fonctionne bien lorsque les quantités, les prix, les notes de fret et les conditions de paiement sont déjà approuvés et que la facture doit seulement documenter la transaction.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le travail de production crée du temps facturable et non facturable entre des projets, des tâches et des personnes. Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des tarifs de tâche personnalisés et de générer des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la facturation ou la transmission à la comptabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de fabrication est plus facile à rapprocher lorsqu'elle affiche le numéro de bon de commande, le numéro de facture, les identifiants de produit ou de SKU, les descriptions d'articles, les quantités, les prix unitaires, les totaux de ligne, les conditions de paiement et les instructions de paiement. Les acheteurs comparent ces détails au bon de commande et à l'enregistrement de réception avant approbation, donc les lignes de produit vagues ralentissent le processus.
Incluez les conditions de fret, d'expédition ou de livraison lorsque ces coûts affectent le montant dû ou le processus de réception de l'acheteur. Pour les ventes internationales de fabrication, les Incoterms 2020 définissent les tâches, les coûts et les risques qui relèvent de l'acheteur et du vendeur. La facture doit correspondre au devis accepté, au bon de commande ou aux conditions contractuelles.
Un fabricant peut facturer avant l'achèvement lorsque les conditions acheteur-vendeur autorisent un acompte, un jalon ou une facturation de livraison partielle. Le travail de fabrication sur commande et personnalisé utilise souvent un acompte partiel. Pour les livraisons partielles, l'acheteur peut approuver un paiement partiel ou retenir le paiement jusqu'à ce que la commande complète soit honorée, selon les conditions convenues.
Une facture de fabrication aux États-Unis n'utilise pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les obligations de taxe de vente et d'usage proviennent des règles des États et des collectivités locales, notamment le nexus, la taxabilité du produit ou du service et le lieu de vente. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de taxe de vente au niveau de l'État, et non d'un numéro de TVA des États-Unis.
Une facture commerciale d'exportation doit décrire clairement les marchandises et soutenir le dédouanement, car les agents des douanes l'utilisent pour évaluer les droits et taxes. L'ajout du code du Système harmonisé peut accélérer le dédouanement à l'exportation et à l'importation. Une liste de colisage doit être alignée avec la facture, mais elle ne remplace pas la facture commerciale.
Everhour prend en charge le suivi facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs de tâche personnalisés et aux exceptions de tarifs par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures, en utilisant les tarifs de projet ou de membre tout en excluant le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible.
Suivez le travail de fabrication facturable et non facturable par projet, tâche et tarif, puis préparez des factures et des rapports de coûts plus propres avec Everhour.
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