Everhour relie le temps consacré aux dossiers juridiques aux budgets et à la facturation, tandis que vos enregistrements conservent le détail du client, du dossier et des codes.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux équipes juridiques qui ont besoin d'entrées de temps organisées par client, dossier, date, intervenant, taux, descriptif et code de facturation. Un enregistrement utile répond rapidement à deux questions : quel dossier a reçu le travail, et quelle activité facturable ou interne a consommé le temps. Cette structure compte pour les cabinets, les services juridiques et les équipes opérationnelles qui examinent le temps avant la facturation ou le reporting budgétaire.
Une entrée de temps juridique doit aussi préserver le contexte de paie et de salaire pour les salariés. Pour les salariés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA exige des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique.
Les enregistrements de facturation juridique nécessitent plus qu'un total hebdomadaire. Les lignes d'honoraires LEDES 1998B incluent la date engagée, les heures facturées, l'ID ou le nom de l'intervenant, la classification de l'intervenant, la description de la ligne, le coût unitaire et les champs de code de tâche ou d'activité. La même spécification utilise des identifiants de client et de dossier, notamment CLIENT_ID et LAW_FIRM_MATTER_ID, avec CLIENT_MATTER_ID disponible lorsque le client attribue des numéros de dossier.
Une entrée d'honoraires complète peut se lire ainsi : client ABC, dossier 2026-014, 12 juin, avocate J. Lee, 1,4 heure, taux de 325 $, recherche L320 sur une motion de discovery, recherche A102. Les heures deviennent des unités facturées dans une ligne d'honoraires LEDES 1998B, et le total découle du coût unitaire, des unités et de tout ajustement. Des descriptifs clairs réduisent les questions de facturation pendant la revue.
Les équipes juridiques utilisent souvent des codes de tâche et d'activité parce que les clients veulent que les dépenses soient regroupées par phase, et pas seulement par personne. Les codes ABA litigation UTBMS regroupent le travail juridique de L100 évaluation du dossier à L500 appel, avec les codes d'activité A101 à A111 pour la manière dont le travail a été réalisé et les codes de dépenses E101 à E124 pour les frais déboursés.
La discipline de codage se dégrade lorsque les personnes choisissent un code large et laissent le descriptif tout expliquer. Une meilleure entrée associe le code à une description simple du travail réellement effectué. Le travail hors contentieux peut utiliser les codes ABA project UTBMS P100 à P800, couvrant des domaines comme la due diligence, la stratégie, la préparation de documents, la négociation, la clôture et le travail post-achèvement.
Un outil gratuit ponctuel suffit lorsque vous devez collecter quelques entrées, vérifier un total hebdomadaire ou préparer un petit résumé de dossier. Il cesse de suffire lorsque le temps suivi alimente les budgets clients, les arrangements d'honoraires, la revue des factures et le transfert vers la paie ou la facturation. À ce stade, l'enregistrement a besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de tags de dossier cohérents et d'une visibilité budgétaire.
Everhour Project Budgeting s'inscrit dans ce flux de travail géré en suivant les budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que le temps est enregistré. Les équipes juridiques peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes pour les dossiers en cours, des alertes à des seuils définis et des budgets au niveau client sur plusieurs projets. Cela transforme la revue du temps en processus de contrôle budgétaire au lieu d'une étape de nettoyage de feuille de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de temps juridique pratique inclut le client, le dossier, la date, l'intervenant, le rôle ou la classification de l'intervenant, les heures, le taux, le descriptif et le code de tâche ou d'activité lorsque le client exige une facturation codée. Les lignes d'honoraires LEDES 1998B utilisent ces champs pour soutenir l'e-billing standardisé, de sorte que des ID de dossier manquants, des descriptions vagues ou des codes absents créent des problèmes de revue et de facture.
Pour les salariés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les dossiers de l'employeur doivent indiquer les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Cette obligation de tenue des dossiers est distincte du détail de facturation client. Un cabinet peut suivre le temps facturable par dossier et doit tout de même disposer d'enregistrements complets de salaire et d'heures pour les salariés non exemptés couverts.
Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir la rémunération des heures supplémentaires FLSA pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA, même lorsqu'une période de paie couvre plusieurs semaines.
Les ID de dossier relient une entrée de temps au bon fichier client, à la bonne facture, au bon e-bill, au bon budget et au bon rapport de rentabilité. LEDES 1998B exige CLIENT_ID et LAW_FIRM_MATTER_ID, et inclut également CLIENT_MATTER_ID lorsque le client attribue son propre identifiant de dossier. Les ID manquants ou incohérents imposent un nettoyage manuel avant la facturation.
Le travail au forfait bénéficie tout de même du suivi du temps, car les heures montrent si le dossier est resté dans l'effort prévu. Les codes de tâche ABA UTBMS soutiennent aussi la budgétisation et la comparaison par phase de contentieux ou catégorie de projet. Les heures suivies n'ont pas à devenir des frais horaires, mais elles donnent à l'équipe un enregistrement pour la tarification, la dotation en personnel et les estimations futures.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et sur l'argent lorsque les personnes enregistrent du temps sur les projets. Les équipes juridiques peuvent définir des périodes budgétaires récurrentes, recevoir des alertes de seuil, inclure ou exclure les dépenses des budgets d'honoraires et gérer des budgets au niveau client sur plusieurs dossiers.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec des colonnes pour le client, le projet, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut de facture et les métriques budgétaires. Les rapports peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue de facturation ou le travail d'archivage.
Suivez les heures de dossier par rapport aux budgets avant l'envoi des factures. Everhour relie le temps enregistré, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes de seuil et les budgets au niveau client dans un flux de travail de facturation juridique plus clair.
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