Everhour suit le temps de projet facturable pour la facturation, tandis que les propriétaires de petites entreprises gardent les dossiers clients, de paie et de budget organisés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez un outil de suivi des heures facturables lorsque vous avez besoin d'un relevé clair du travail effectué pour chaque client, projet ou service. Une entrée utile indique le client ou le projet, le service effectué, les notes de travail, la quantité de temps ou les heures de début et de fin, le statut facturable et le modèle de tarif de facturation. Pour une petite mission de conseil, une entrée peut indiquer un travail de stratégie pour le Client A, 2,5 heures, non facturé, à un tarif horaire de projet.
Les mêmes relevés vous aident aussi à voir où l'entreprise consacre du temps en dehors du travail client. L'administration non facturable, les appels commerciaux, la planification interne et les révisions hors périmètre doivent rester visibles même lorsqu'ils n'atteignent jamais une facture. Cette séparation rend les factures clients plus nettes et vous donne une vue pratique de l'utilisation, du coût du projet et de la charge de travail sur la semaine.
Les petites entreprises facturent couramment le temps suivi via des tarifs standard, un tarif horaire unique à l'échelle du projet, des tarifs par membre d'équipe, des tarifs de service ou des projets à prix forfaitaire. L'outil de suivi doit correspondre à la façon dont vous vendez le travail. Un studio de design peut utiliser des tarifs de service pour la stratégie de marque et le travail de production, tandis qu'une activité de conseil dirigée par son propriétaire peut utiliser un tarif horaire par engagement client.
Les projets à prix forfaitaire bénéficient toujours du suivi du temps, car les heures suivies montrent si le forfait couvre le travail. Comparez les heures réelles aux heures estimées par projet ou service, puis examinez le pourcentage du budget utilisé avant que le projet soit terminé. Cette comparaison vous aide à ajuster le périmètre, à renégocier les travaux récurrents ou à fixer le prix du prochain engagement avec de meilleures données de coût.
L'erreur la plus courante dans les petites entreprises consiste à mélanger le temps facturé, non facturé et non facturable dans une seule liste approximative. Le temps facturable doit passer de non facturé à facturé lorsqu'il apparaît sur une facture. Le temps non facturable doit rester disponible pour les rapports internes, mais il ne doit pas être disponible pour être facturé à un client. Ce changement de statut évite la double facturation et les revenus manqués.
Les dossiers de paie américains nécessitent une attention séparée lorsque vous avez des employés. Pour les employeurs couverts par la FLSA, les dossiers de chaque travailleur non exempté doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de système de suivi du temps spécifique, mais les dossiers doivent être complets et exacts. Les dossiers de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les dossiers de calcul des salaires, comme les cartes de pointage et les plannings, pendant deux ans.
Un outil de suivi gratuit ou ponctuel convient à un propriétaire solo qui doit totaliser les heures client de cette semaine et créer une facture simple. C'est suffisant lorsque les entrées sont peu nombreuses, les tarifs sont stables et personne d'autre n'a besoin d'approuver, de corriger ou d'exporter le temps. L'outil de suivi doit tout de même vous laisser avec le client, le projet, la plage de dates, les notes, le statut facturable et le statut facturé.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les factures, l'examen de la paie, les budgets de projet et les rapports de rentabilité. Everhour Time Tracking capture les heures de tâche et de projet via des minuteurs ou des entrées manuelles, fonctionne dans les outils de projet pris en charge et alimente les timesheets, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie. Cette structure compte dès que plusieurs personnes enregistrent du temps, que les responsables approuvent les périodes et que les anciennes entrées doivent rester verrouillées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une entrée de temps facturable pratique nécessite le client ou le projet, le service ou la tâche, les notes de travail, la date, la quantité de temps ou les heures de début et de fin, le statut facturable et le tarif utilisé pour la facturation. Ces champs vous permettent de filtrer le temps non facturé par client et plage de dates, d'expliquer le travail sur une facture et de séparer le travail interne du temps facturable au client.
Suivez par client et par projet lorsque vous gérez plusieurs missions pour le même client. Le suivi au niveau du client aide pour la facturation et les totaux de relation, tandis que le suivi au niveau du projet montre le périmètre, l'utilisation du budget et la rentabilité. Un contrat de retenue mensuelle pour un seul client peut tout de même utiliser des projets pour la stratégie, la production, le support ou d'autres services.
Oui. Un projet à prix forfaitaire facture un montant fixe indépendamment des heures, mais le temps suivi montre le coût réel de livraison du travail. Comparez les heures réelles aux heures estimées par service ou phase, puis utilisez le résultat pour protéger les marges sur des projets futurs similaires.
Marquez les entrées facturables comme non facturées jusqu'à ce qu'elles apparaissent sur une facture, puis marquez-les comme facturées lorsque la facture est générée. Gardez les entrées non facturables séparées afin que le travail interne n'atteigne jamais la facture client. Cette discipline de statut vous aide aussi à trouver le temps acquis qui n'a pas encore été facturé.
Les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des dossiers indiquant les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour chaque travailleur non exempté couvert par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. La règle fédérale n'exige pas un système spécifique. La méthode peut être numérique, manuelle ou un autre format complet et exact.
Everhour Time Tracking permet aux propriétaires et aux équipes d'enregistrer les heures de tâche et de projet avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles. Ces heures peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie, avec des contrôles administrateur pour les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les coûts, les budgets et les données de projet en rapports qui peuvent comparer le temps facturable et non facturable, les coûts de main-d'œuvre, les revenus, le bénéfice et les marges par projet. Les propriétaires peuvent exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen dans une feuille de calcul ou pour les dossiers.
Suivez les heures client et projet avec des minuteurs ou des entrées manuelles, approuvez le temps avant la facturation ou l'examen de la paie, et transformez le travail enregistré en factures et rapports avec Everhour.
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