Everhour garde la capacité, les validations et les règles d'équipe organisées pendant que vous calculez l'utilisation à partir du temps facturable et des heures disponibles.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
Moyenne du secteur pour les agences : 75 à 85 %
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le taux d'utilisation répond à une question pratique : parmi les heures pendant lesquelles une personne ou une équipe était disponible pour travailler, combien d'heures ont produit le travail que vous comptez dans l'objectif ? Sur Mac, le calcul ne change pas ; utilisez Split View pour garder les feuilles de temps sources, les rapports de projet ou les notes de facturation à côté du calculateur pendant que vous vérifiez les données.
Pour les équipes américaines, le dénominateur vient de la politique de l'entreprise. La FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein ou à temps partiel, donc la capacité à temps plein n'est pas un seuil légal fédéral. De nombreuses entreprises commencent avec 40 heures par semaine, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
La formule d'utilisation correspond aux heures facturables ou comptées dans l'objectif divisées par les heures disponibles, puis multipliées par 100. Si un employé enregistre 30 heures facturables pendant une semaine disponible de 40 heures, l'utilisation est de 75 %. Avec un tarif de facturation standard de 155 $, ces 30 heures représentent une valeur facturable de 4 650 $, et la valeur effective sur toute la capacité disponible est de 116,25 $ par heure.
La capacité annuelle suit la même logique. Une base de capacité hebdomadaire de 40 heures équivaut à 2 080 heures brutes annuelles avant de soustraire le PTO de l'entreprise, les jours fériés, les congés sans solde ou d'autres temps non travaillés. Si votre entreprise utilise des heures nettes travaillées, soustrayez les absences approuvées du dénominateur. La FLSA n'exige pas de paiement pour le temps non travaillé, y compris les vacances, les congés maladie ou les jours fériés, donc le traitement des congés payés vient de la politique, du contrat ou d'une autre règle applicable.
Un objectif d'utilisation est un indicateur de gestion, pas une exigence légale américaine. Les sources fédérales définissent les règles relatives aux heures de travail et aux congés, mais elles ne fixent pas d'objectif d'utilisation pour les services professionnels. Un objectif doit refléter le rôle, la ligne de services, le modèle de prestation et le travail non facturable attendu. Un consultant, un account manager, un designer et un practice lead ne devraient pas partager un même objectif sauf si leur combinaison de charge de travail est la même.
L'erreur courante consiste à importer un seuil légal ou statistique dans un indicateur métier. Le BLS classe les travailleurs comme à temps plein dans les statistiques CPS lorsqu'ils travaillent généralement 35 heures ou plus par semaine, mais le BLS indique qu'il s'agit d'une définition statistique, et non légale. Utilisez ce nombre uniquement s'il correspond à votre politique interne de capacité.
Un calculateur suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide de l'utilisation pour une personne, une semaine ou une revue de projet. Il fonctionne bien lorsque les données sont déjà approuvées et que le dénominateur est clair. Par exemple, un manager peut comparer les heures facturables à la capacité planifiée avant une réunion de staffing sans modifier les enregistrements de paie ou les données de facturation.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque l'utilisation affecte les évaluations de performance, la facturation client, le transfert vers la paie ou les décisions de staffing. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, afin que les mêmes règles de capacité puissent alimenter les rapports au lieu d'être reconstruites dans une feuille de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez les heures que votre entreprise compte dans l'objectif d'utilisation. Pour de nombreuses équipes de services professionnels, cela signifie les heures facturables de prestation client. Certaines équipes comptent aussi le travail de projet interne approuvé, mais elles devraient l'étiqueter séparément de l'utilisation facturable. Excluez le temps payé non travaillé sauf si votre politique interne le traite explicitement comme du temps compté dans l'objectif.
Le PTO et les jours fériés réduisent les heures disponibles lorsque votre entreprise utilise un dénominateur d'heures nettes travaillées. La FLSA n'exige pas de paiement pour le temps non travaillé, y compris les vacances, les congés maladie ou les jours fériés. L'OPM recense 11 jours fériés fédéraux en 2026, mais ce sont des jours fériés pour les employés fédéraux. Les jours fériés payés dans le secteur privé dépendent de la politique de l'employeur sauf si une autre loi ou un contrat s'applique.
Une base annuelle de 2 080 heures ne fonctionne que comme capacité brute pour un planning hebdomadaire de 40 heures. Elle équivaut à 40 heures multipliées par 52 semaines avant le PTO, les jours fériés, les congés sans solde et les autres temps non travaillés. Les plannings à temps partiel, les congés sans solde, les congés FMLA effectivement pris et les congés payés fondés sur la politique doivent modifier le dénominateur lorsque vous calculez les heures nettes disponibles.
L'utilisation peut dépasser 100 % lorsque les heures comptées sont supérieures au dénominateur des heures disponibles. Cela peut se produire après des heures supplémentaires, une base de capacité sous-estimée, des déductions de PTO oubliées ou du travail facturable enregistré en dehors du planning attendu. Traitez le résultat comme un signal indiquant qu'il faut inspecter les données avant de l'utiliser pour des décisions de staffing ou de performance.
Un Mac ne change pas la formule, le numérateur ni le dénominateur. L'avantage pratique est le workflow : gardez le calculateur ouvert à côté des feuilles de temps, des rapports de projet ou des enregistrements de facturation, puis enregistrez la vue finale en PDF si vous avez besoin d'une note d'audit pour un manager, un réviseur financier ou un dossier client.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir la capacité hebdomadaire, d'appliquer des workflows d'approbation, de verrouiller les périodes terminées, de corriger les entrées de temps et de regrouper les membres d'équipe pour des rapports au niveau du département. Ces contrôles gardent les données d'utilisation cohérentes avant que les managers n'utilisent les chiffres pour les décisions de staffing, de revue de paie ou de facturation.
Remplacez les vérifications ponctuelles dans des feuilles de calcul par des règles de capacité approuvées, des périodes verrouillées et des contrôles au niveau de l'équipe. Everhour Team Management garde les données d'utilisation cohérentes avant qu'elles n'affectent la facturation, la revue de paie et les décisions de staffing.
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