Everhour suit les heures de projet depuis les flux de travail de bureau, tandis que les équipes gardent les dossiers de paie, de facturation et d'approbation organisés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour mettre en place un journal de travail qui capture le temps par personne, jour, projet, tâche et statut de facturation. Sur Mac, le flux de travail pratique est simple : gardez le tracker dans le Dock ou dans un onglet de navigateur épinglé, saisissez le temps pendant que la tâche source est ouverte, et revoyez la journée avant de fermer l'ordinateur portable. Cela évite une reconstitution du vendredi à partir de fragments de calendrier, de messages de chat et de souvenirs.
Pour les dossiers de paie aux États-Unis, les dossiers de l'employeur pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La règle fédérale autorise toute méthode de suivi du temps complète et exacte, de sorte que le système peut être numérique, basé sur une feuille de calcul ou écrit. Le dossier doit montrer les heures réellement travaillées et appuyer la décision de paie.
Une entrée de temps exploitable nomme la date, le travailleur, le client ou le service, le projet, la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée, et le statut facturable. Ajoutez des commentaires uniquement lorsqu'ils clarifient le travail effectué, la ligne de facture ou une correction. Les champs de taux pour la facturation et la paie aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains. Séparez le temps facturable, le travail client non facturable, l'administration interne et le temps payé non travaillé si ces catégories affectent la facturation ou la revue de paie.
Une entrée propre peut être : 5 mars 2026, Maya Chen, intégration Acme, migration de données, de 9 h 00 à 11 h 30, 2,50 heures, facturable, nettoyage de l'importation. Cette ligne donne à un manager assez de contexte pour approuver le travail, donne à la comptabilité un détail de facture défendable, et donne à la paie un relevé quotidien des heures. Les notes longues augmentent la quantité d'informations sur les employés ou les clients que vous devez protéger ; les notes vagues obligent quelqu'un à demander du contexte plus tard.
Utilisez un chronomètre en direct pour les changements de tâche, le travail client et les files de support, car le modèle de début et de fin compte. Utilisez la saisie manuelle pour les blocs planifiés, comme une session de production prévue de quatre heures, puis ajoutez l'entrée le même jour. Une revue hebdomadaire de la feuille de temps doit repérer les journées de travail manquantes, les entrées en double, les totaux quotidiens inexpliqués et le temps attribué au mauvais client avant la clôture des factures ou des dossiers de paie.
Pour la revue des salaires aux États-Unis, les heures supplémentaires fédérales au titre de la FLSA sont calculées par semaine de travail pour les employés non exempts couverts. La semaine de travail est une période fixe de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées entre les semaines de travail. Les employés non exempts couverts doivent recevoir au moins une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours de cette semaine de travail. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une prime fédérale d'heures supplémentaires.
Un tracker ponctuel suffit pour un freelance qui enregistre un court projet, un contractant qui prépare une seule facture ou un propriétaire qui vérifie où une semaine est passée. Le résultat a besoin d'entrées complètes, d'un export clair et d'une revue avant l'envoi de la facture ou la mise à jour des fichiers de paie. Enregistrez le dossier exporté avec le projet, la facture ou la période de paie afin que le dossier source corresponde à la décision métier qu'il appuie.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que des managers approuvent des corrections ou que la facturation et la paie dépendent des mêmes dossiers. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail, permet aux utilisateurs de soumettre du temps et donne aux administrateurs des contrôles pour approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées. Cette structure transforme des entrées dispersées en un dossier revu avant que les factures, la revue de paie ou les rapports avancent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un journal numérique peut satisfaire la base fédérale s'il est complet et exact. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les dossiers de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les dossiers de base sur le temps et les gains pendant au moins deux ans. La FLSA n'exige pas d'horloge, d'application, de formulaire ou d'appareil spécifique.
Chaque entrée doit identifier le travailleur, la date, le projet ou le client, la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, et toute note d'approbation ou de correction. Ajoutez le taux de rémunération ou le taux de facturation uniquement lorsque le dossier appuie la revue de paie ou une facture. Les champs de taux aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains.
Utilisez un chronomètre pour le travail qui change souvent de tâche, en particulier le support client, les corrections de bugs, les réunions et les cycles de revue. La saisie manuelle le jour même fonctionne pour les blocs planifiés avec un début et une fin clairs. Attendre la fin de la semaine crée des détails manquants, du temps en double et des explications faibles pour les corrections.
Le travail tard dans la nuit ne change pas à lui seul le calcul fédéral des heures supplémentaires selon la FLSA. Pour les employés non exempts couverts, la base fédérale exige le paiement des heures supplémentaires à au moins une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. La loi d'un État, la loi locale, une politique ou des conditions contractuelles peuvent ajouter des règles de majoration salariale.
Les notes de temps doivent expliquer le travail métier et éviter les informations personnelles inutiles. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée. Pour les entreprises couvertes, les droits à la vie privée en Californie s'étendent aux employés et candidats à l'emploi résidents de Californie, de sorte que les données de suivi du temps des employés peuvent relever des obligations du CCPA.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre du temps à la revue du manager. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises ou approuvées, afin que les relevés de temps soient vérifiés avant que la paie ou la facturation client les utilise.
Everhour peut fonctionner comme application web, extension de navigateur ou application de bureau macOS, et ses contrôles de suivi s'intègrent dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe démarrent des chronomètres ou ajoutent du temps manuel sur la tâche qu'ils utilisent déjà.
Dépassez les journaux ponctuels lorsque la paie ou la facturation client nécessite une revue. Everhour Timesheets achemine les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail via la soumission, l'approbation, le rejet, l'approbation partielle et les dossiers verrouillés pour une revue de paie et de facturation plus propre.
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