Everhour garde les coûts et les taux facturables organisés, tandis que les devis allemands nécessitent des détails de TVA prêts pour la facture avant le début du travail.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez un devis allemand lorsque vous avez besoin d'une offre écrite pour des services, des travaux de projet, des réparations, du conseil, des matériaux ou un travail récurrent avant la facturation. Le devis doit identifier le fournisseur, le client, la date de l'offre, les éléments devisés, la base de prix, le traitement de TVA attendu et la date limite d'acceptation. Il doit aussi indiquer si le prix est fixe, estimé ou susceptible de changer après l'approbation finale du périmètre.
Un devis est distinct de la facture de TVA finale, mais il doit collecter les détails dont la facture ultérieure a besoin. Les factures de TVA allemandes en vertu du § 14 UStG exigent les noms et adresses complets du fournisseur et du destinataire, la date d'émission, un numéro de facture unique, les détails de la prestation, les montants taxables ventilés par taux d'imposition ou exonération, ainsi que le taux de TVA et le montant de TVA ou la mention d'exonération. Préparer ces champs tôt réduit le travail de reprise après acceptation.
Le régime de TVA allemand est l'Umsatzsteuer ou Mehrwertsteuer. Le taux standard est de 19 %, et le taux réduit est de 7 % pour des catégories de fournitures spécifiées. Un devis doit afficher le montant net, le taux de TVA applicable, le montant de TVA et le total brut lorsque la TVA s'applique. Pour un travail exonéré ou en autoliquidation, utilisez une note claire au lieu de forcer un montant de TVA dans la ligne.
Ajoutez le Steuernummer ou l'USt-IdNr. du fournisseur lorsque le devis est destiné à passer directement dans un flux de facturation. La facture finale doit afficher soit le numéro fiscal émis par le bureau des impôts du fournisseur, soit le numéro d'identification TVA émis par l'Office central fédéral des impôts. Pour les devis en devise étrangère, les calculs de TVA allemands nécessitent ensuite une conversion en euros en utilisant le taux moyen mensuel du ministère fédéral des Finances, sauf si le bureau des impôts autorise une conversion justifiée au taux journalier.
L'erreur courante consiste à traiter un devis comme une simple note commerciale et à reconstruire la facture plus tard de mémoire. Gardez chaque ligne spécifique : description du service, base de quantité ou de temps, prix unitaire, taux de TVA, remise et calendrier de livraison ou de service. Une ligne telle que « Assistance site web, 12 heures à 90 €, 19 % de TVA, livraison en mars 2026 » donne à la comptabilité des entrées plus claires qu'un simple total « travail d'assistance ».
Les conditions de paiement méritent aussi une formulation exacte. Le droit civil allemand permet d'exiger l'exécution immédiatement lorsqu'aucun délai de paiement n'est spécifié, et un débiteur est en défaut au plus tard 30 jours après la date d'échéance et la réception de la facture. Pour les transactions commerciales où aucune partie n'est un consommateur, les intérêts de retard sont de 9 points de pourcentage au-dessus du taux de base, et une somme forfaitaire de 40 € est également disponible contre les débiteurs non consommateurs.
Un devis gratuit suffit pour une tâche simple avec un périmètre fixe, un seul client et aucun besoin de réutiliser le temps suivi. Il devient insuffisant lorsque le devis dépend de plusieurs personnes, de changements de taux datés, d'une tarification au niveau des tâches, d'un travail non facturable ou de coûts de projet qui doivent ensuite être transférés dans une facture. Ces cas nécessitent un enregistrement des taux, une piste d'approbation et un transfert vers la facturation.
Everhour prend en charge ce flux géré en séparant les coûts internes des taux facturables côté client. Les équipes peuvent utiliser des taux par personne par défaut, des dérogations par projet, des changements de taux datés et des taux par projet, membre ou tâche personnalisée. Cette structure garde la logique tarifaire du devis connectée aux heures et aux tâches qui deviennent ensuite du travail facturable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un devis allemand est une offre ou une estimation avant que le client n'accepte le travail. Une facture de TVA est le document de facturation émis après la prestation ou selon le calendrier de facturation convenu. La facture finale doit inclure les champs de facture du § 14 UStG, notamment les détails du fournisseur et du destinataire, le numéro de facture, le calendrier de la prestation, les montants taxables, le taux de TVA et le montant de TVA ou la mention d'exonération.
Un devis allemand doit afficher le taux de TVA qui correspond à la prestation devisée. L'Allemagne utilise 19 % comme taux de TVA standard et 7 % comme taux réduit pour des catégories de fournitures spécifiées. Utilisez une mention claire d'exonération ou d'autoliquidation lorsque la TVA ne doit pas être facturée sur le devis.
Les règles allemandes obligatoires de facturation électronique s'appliquent aux factures entre entrepreneurs allemands nationaux pour les prestations réalisées après le 31 décembre 2024, tandis que les consommateurs finaux privés ne sont pas couverts. Depuis le 1er janvier 2025, une facture électronique allemande doit utiliser un format électronique structuré qui permet le traitement électronique. Un simple PDF est un autre type de facture, pas une facture électronique.
Un devis allemand doit indiquer une condition de paiement spécifique, comme un paiement dû dans les 14 jours après réception de la facture. Sans délai de paiement spécifié, l'exécution peut être exigée immédiatement, et le défaut peut survenir au plus tard 30 jours après la date d'échéance et la réception de la facture. Des conditions claires réduisent les litiges après que le devis accepté devient une facture.
L'identifiant fiscal du fournisseur évite de nombreuses corrections. La facture ultérieure doit afficher soit le Steuernummer soit l'USt-IdNr. du fournisseur, le devis doit donc capturer le bon identifiant avant l'approbation. Le nom légal et l'adresse complète du client comptent également, car les factures de TVA allemandes exigent les détails complets du fournisseur et du destinataire.
Everhour sépare les coûts des taux facturables, afin que le coût de main-d'œuvre interne et la tarification côté client restent distincts. Les membres peuvent avoir des taux par défaut, les projets peuvent remplacer ces taux, et les changements de taux datés préservent les anciens calculs lorsque les prix changent pendant un long engagement.
Gardez la tarification des devis allemands liée aux taux de projet approuvés et au travail suivi. Everhour connecte les coûts, les taux facturables, l'historique des taux datés et la tarification de projet dans un flux de facturation plus propre.
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