Everhour transforme les heures suivies en rapports, tandis que le calcul de la capacité en France commence avec la référence annuelle de 1 607 heures.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
Moyenne du secteur pour les agences : 75 à 85 %
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
L'utilisation de la capacité vous indique quelle part de la capacité de travail disponible d'une personne est devenue du temps facturable. En France, cela commence avec la référence de temps de travail à temps plein du secteur privé de 35 heures par semaine, 151,67 heures par mois et 1 607 heures par an, sauf si une convention collective fixe une durée hebdomadaire différente.
Le résultat compte lorsque vous fixez le prix des contrats avec provision d'honoraires, examinez les effectifs, définissez des objectifs annuels facturables ou comparez des équipes ayant des calendriers de congés et de jours fériés différents. Un consultant avec 1 158 heures facturables pour 1 544 heures disponibles a une utilisation de 75 %. Le même total facturable avec un dénominateur plus élevé donne un taux plus bas.
Utilisez cette formule : heures facturables divisées par heures disponibles, multipliées par 100. Les heures facturables sont les heures réellement facturées ou admissibles à la facturation. Les heures disponibles sont la base de capacité après que votre politique a traité les congés payés, les jours fériés non travaillés, les horaires à temps partiel et les catégories de travailleurs qui n'utilisent pas une capacité horaire.
Exemple : un salarié français à temps plein a une référence annuelle de 1 607 heures. L'entreprise traite 9 jours fériés tombant en semaine en 2026 comme non travaillés et valorise chacun à 7 heures, ce qui réduit la capacité de 63 heures. Les heures disponibles sont de 1 544. Si le salarié enregistre 1 158 heures facturables, l'utilisation est de 1 158 / 1 544 * 100 = 75 %.
La France prévoit 5 semaines de congés payés légaux, soit 30 jours ouvrables pour une année complète. Les jours fériés nécessitent un traitement distinct. Le cas général français compte 11 jours fériés légaux nationaux, mais seul le 1er mai est obligatoirement non travaillé pour tous les salariés, sauf pour les activités qui ne peuvent pas s'arrêter.
Les autres jours fériés ne réduisent les heures disponibles que lorsqu'une convention collective, un accord de branche ou d'entreprise, ou l'employeur les rend non travaillés. L'Alsace-Moselle et les territoires d'outre-mer peuvent ajouter des jours fériés locaux, de sorte qu'un modèle national a besoin d'un champ d'ajustement local. La France ne fixe pas d'objectif national légal d'utilisation facturable, votre objectif reste donc une politique opérationnelle au niveau de l'entreprise.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification annuelle rapide pour une personne, un rôle ou un scénario d'effectifs. Il fonctionne lorsque les heures facturables sont déjà définitives, que les hypothèses de congés sont claires et que la personne utilise un modèle de capacité horaire plutôt qu'un arrangement annuel en forfait-jours.
Un flux de travail géré est préférable lorsque l'utilisation alimente le reporting mensuel, les revues de facturation, les décisions d'effectifs ou le suivi budgétaire. Everhour Reporting peut regrouper le temps suivi par personne, projet, client et plage de dates, puis exporter des rapports CSV, Excel/XLSX ou PDF afin que les mêmes données d'utilisation soutiennent les revues de gestion récurrentes.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un dénominateur horaire à temps plein du secteur privé en France part de la référence légale annuelle de temps de travail de 1 607 heures. Ajustez cette base en fonction de l'horaire du travailleur, de la convention collective, du traitement des congés payés, des jours fériés non travaillés et de la politique de l'entreprise. Les salariés en forfait-jours annuel ont besoin d'un modèle de capacité en jours plutôt que d'un dénominateur horaire.
Seul le 1er mai est obligatoirement non travaillé pour tous les salariés, sauf pour les activités qui ne peuvent pas s'arrêter. Les autres jours fériés légaux nationaux ne réduisent la capacité disponible que lorsqu'une convention collective, un accord de branche ou d'entreprise, ou l'employeur les rend non travaillés. En 2026, 9 jours fériés légaux nationaux tombent du lundi au vendredi.
Un salarié en forfait-jours peut utiliser le même concept d'utilisation, mais le dénominateur doit être en jours, pas en heures. Le plafond annuel du forfait-jours est de 218 jours travaillés, sauf si la convention collective applicable fixe un nombre inférieur. L'exemple 2026 de Service Public calcule 9 jours de repos après les week-ends, les congés payés, les jours fériés en semaine et 218 jours travaillés.
Les directives officielles françaises définissent les données d'entrée de capacité liées au temps de travail, aux congés, aux jours fériés et au forfait-jours, mais elles ne fixent pas de référence nationale légale d'utilisation facturable. Définissez l'objectif à partir du modèle opérationnel de votre entreprise, des attentes liées au rôle, de la tarification et de la charge de travail non facturable. Gardez la base de capacité légale séparée de l'objectif commercial.
Deux calculs divergent lorsqu'ils utilisent des règles de dénominateur différentes. L'un peut soustraire tous les jours fériés en semaine, tandis qu'un autre ne soustrait que le 1er mai. L'un peut utiliser 1 607 heures annuelles, tandis qu'un autre utilise un horaire de convention collective ou une capacité à temps partiel. Les jours fériés régionaux en Alsace-Moselle ou dans les territoires d'outre-mer changent également la base d'heures disponibles.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports. Les responsables peuvent séparer le temps facturable des autres travaux, regrouper par membre ou par projet, et planifier des rapports récurrents pour la revue de l'utilisation.
Suivez les heures approuvées, regroupez les données d'utilisation par équipe ou par projet, et exportez des rapports récurrents avec Everhour Reporting afin que les revues de capacité en France restent cohérentes dans le temps.
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