Everhour suit le travail effectué dans le navigateur, des tâches aux rapports, tandis que les dossiers des employés non exemptés couverts aux États-Unis doivent inclure les heures quotidiennes et hebdomadaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour transformer le travail effectué dans le navigateur en entrées de temps qu'un manager, un client ou un réviseur de paie peut lire. Pour un workflow avec extension Chrome, épinglez le minuteur près de la barre d'adresse et gardez la tâche source, le ticket ou le brief ouvert dans la même fenêtre, afin que l'entrée corresponde au travail en cours. L'objectif est un dossier propre indiquant qui a travaillé, sur quelle tâche, pour quel projet et pendant quelle période.
Les dossiers salariaux aux États-Unis ne dépendent pas d'une application ou d'un formulaire obligatoire unique. Selon le socle fédéral de la FLSA, les employeurs couverts doivent conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un workflow de suivi du temps doit rendre ces deux totaux faciles à examiner sans les reconstituer à partir de messages de chat ou de fragments de calendrier.
Chaque entrée doit contenir assez de contexte pour résister à une revue. Saisissez la personne, la date, le projet, la tâche ou le client, l'heure de début et de fin lorsque vous utilisez des cartes de pointage, la durée totale, le statut facturable, la catégorie de taux et une courte note de travail. Pour la facturation et la paie aux États-Unis, les champs de taux utilisent normalement les dollars américains. Les équipes qui facturent des clients ont aussi besoin d'une séparation claire entre le travail facturable, le travail interne, les congés et les corrections.
Un dossier hebdomadaire pratique peut afficher les entrées du lundi au vendredi par projet, plus un total quotidien et un total de semaine de travail pour la personne. La semaine de travail FLSA est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 pendant cette semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal, sauf si une exemption s'applique.
L'accès au minuteur près de l'espace de travail réduit les entrées manquées, mais il ne supprime pas le jugement. Lancez le minuteur lorsque le travail rémunéré commence, arrêtez-le lorsque la tâche s'arrête et corrigez les écarts avant la clôture de la semaine. Une erreur courante consiste à laisser une longue entrée unique couvrir des travaux sans rapport entre eux. Scindez le dossier par projet ou par client, car la facturation, la revue budgétaire et les contrôles de paie dépendent de la catégorie attachée au temps.
Une autre erreur consiste à utiliser l'historique du navigateur comme substitut au suivi du temps. Les visites de pages peuvent fournir des indices d'activité, mais elles ne créent pas à elles seules un dossier de travail complet. Pour les employeurs américains, le traitement des informations personnelles compte aussi. La section 5 du FTC Act interdit les pratiques déloyales ou trompeuses, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le sécuriser et s'en débarrasser en toute sécurité.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un journal personnel, d'une simple sauvegarde client ou d'un court récapitulatif de projet. Il ne suffit plus lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que des managers approuvent des corrections, que les périodes verrouillées comptent ou que la finance a besoin des mêmes données pour la paie, la facturation et les budgets. Les dossiers nécessitent aussi une discipline de conservation. Les règles fédérales exigent de conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base relatifs au temps et aux gains pendant au moins deux ans.
Un workflow géré relie le temps suivi à la revue, au reporting et à la transmission au lieu de laisser chaque entrée isolée. Everhour correspond à cette étape lorsque les équipes ont besoin de minuteurs ou d'entrées manuelles alimentant des feuilles de temps, des rapports personnalisables, des budgets et des factures. L'avantage est la continuité : les mêmes heures approuvées peuvent soutenir la revue de projet, la facturation client et la préparation de la paie sans ressaisir le temps depuis des feuilles de calcul séparées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, si les entrées sont complètes et exactes. Le socle fédéral de la FLSA n'impose pas aux employeurs couverts d'utiliser un formulaire ou un système spécifique pour les dossiers des travailleurs non exemptés. Le dossier doit tout de même contenir les heures quotidiennes travaillées requises et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Les entrées utiles identifient le travailleur, la date, le projet ou le client, la tâche, l'heure de début et de fin lorsque le temps est suivi de cette manière, la durée totale, le statut facturable et une courte note. La revue de paie a aussi besoin des totaux quotidiens et des totaux de semaine de travail. La facturation client a besoin de la catégorie de taux et d'une distinction entre le travail facturable, le travail interne et les corrections.
Non. La semaine de travail FLSA est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires FLSA. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans chaque semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal.
Non. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. La règle fédérale des heures supplémentaires hebdomadaires s'applique toujours lorsque les employés non exemptés couverts travaillent plus de 40 heures pendant une semaine de travail. Une loi d'État, un accord d'emploi, une convention syndicale ou une politique de l'employeur peut exiger une prime.
Une configuration de suivi du temps ne doit pas collecter plus d'informations personnelles que ce dont le dossier de travail a besoin. Les obligations de confidentialité aux États-Unis sont sectorielles et dépendent des États, mais la section 5 du FTC Act interdit les pratiques déloyales ou trompeuses. Les recommandations de la FTC indiquent aux entreprises qui conservent des informations sensibles sur les employés de collecter uniquement ce dont elles ont besoin, de les protéger et de s'en débarrasser en toute sécurité.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports que les managers peuvent filtrer par métadonnées, regrouper par projet ou par membre, et structurer avec 45+ colonnes. Les rapports enregistrés peuvent être téléchargés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF, ou programmés pour un envoi récurrent par e-mail.
Everhour Time Tracking donne aux équipes des minuteurs en un clic et des entrées manuelles liées aux tâches et aux projets. Les contrôles de suivi peuvent apparaître dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp, afin que les utilisateurs enregistrent le temps près de l'affectation au lieu de mettre à jour une feuille séparée plus tard.
Suivez les heures approuvées dans Everhour, puis créez des rapports avec des filtres, des regroupements et 45+ colonnes pour la revue de paie, la facturation et les décisions de projet. Gardez chaque heure approuvée liée à un reporting plus clair.
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