Everhour ajoute des chronomètres au niveau des tickets et des saisies manuelles dans Linear afin que les heures des projets restent liées au travail.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un enregistrement propre doit répondre à une question pratique de revue : le ticket qui a produit le travail, la personne qui l'a effectué, la date de travail et la durée. Les saisies utiles restent proches du ticket afin que le détail reste disponible lorsqu'un manager examine le temps de livraison par espace de travail Linear, projet, ticket, statut ou tag.
La même règle s'applique au travail individuel et au travail d'équipe : enregistrez le temps là où le travail sur le ticket se produit. Une saisie courte doit tout de même fournir assez de contexte pour qu'un relecteur accepte la durée sans reconstruire la semaine de mémoire. L'objectif est un enregistrement qui prend en charge les totaux par ticket, la revue hebdomadaire, puis le transfert vers la facturation ou la paie.
Le statut de facturation du projet relève du niveau du projet. Les projets Everhour peuvent être configurés avec un tarif horaire de projet, un tarif horaire de membre, un forfait fixe ou en non facturable, selon le modèle de facturation. Ce paramètre contrôle la façon dont le temps suivi contribue à la facturation et aux rapports après que les personnes ont enregistré des heures sur le travail Linear.
Les contrôles de non-facturation au niveau des tâches gèrent les exceptions dans un projet facturable. Utilisez-les lorsqu'une tâche précise doit rester visible dans les rapports mais rester exclue des totaux facturables, comme la coordination interne, les reprises ou les recherches que le client ne doit pas payer. La saisie du temps enregistre le travail ; la configuration de facturation du projet et de la tâche détermine la façon dont ce travail est traité.
Un chronomètre convient au travail actif parce qu'il enregistre la durée au fil de la session. Utilisez-le pour une implémentation ciblée, une revue, l'assurance qualité, une investigation de support ou toute tâche qui se divise en plusieurs démarrages et arrêts. La saisie obtenue conserve le lien vers le ticket ouvert lorsque le travail a eu lieu et réduit le nettoyage lors de la revue quotidienne.
La saisie manuelle convient au travail enregistré après coup. Utilisez-la pour les réunions liées à un ticket, le travail hors ligne, les sessions en binôme et les corrections d'un chronomètre arrêté tard ou lancé sur le mauvais ticket. Le temps manuel nécessite toujours le même lien au ticket, la date de travail, la durée, le contexte du projet et une note lorsque la saisie doit être expliquée.
Un outil de saisie unique suffit pour une note ponctuelle, un justificatif rapide de facture ou un petit projet avec une seule personne qui saisit le temps. La limite apparaît lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps sur le même projet Linear et que l'enregistrement doit être revu avant des décisions financières ou de paie. À ce stade, les saisies de temps ont besoin d'un statut de soumission, de décisions de manager, de périodes verrouillées et d'une archive stable.
Everhour transforme les saisies sur les tickets Linear en un parcours de revue encadré. Everhour Timesheets prend en charge les heures de projet Linear hebdomadaires ou les heures travaillées à revoir, selon que l'équipe suit le temps par tâche, les fiches de pointage, ou les deux. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis avant la revue de facturation ou le contrôle de la paie, et le temps approuvé reste protégé contre les modifications par les membres standard.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un enregistrement utile inclut le ticket Linear, le projet, la date de travail, la durée, la personne et une note lorsque le contexte affecte la revue. Le traitement de facturation est configuré séparément au niveau du projet, avec des contrôles de non-facturation au niveau des tâches lorsque cela s'applique. Des enregistrements complets prennent en charge la revue de projet, le justificatif de facture et l'approbation hebdomadaire des feuilles de temps.
Utilisez un chronomètre pour le travail en direct dont la durée est incertaine, en particulier le développement, l'assurance qualité, l'investigation et la revue. Utilisez la saisie manuelle pour le travail enregistré après coup, comme une réunion liée à un ticket ou la correction d'un chronomètre arrêté tard. Les deux méthodes doivent relier le temps suivi au ticket Linear concerné.
Les estimations de tickets Linear décrivent l'effort ou la complexité à des fins de planification. Les heures enregistrées consignent le temps réellement passé. Gardez les deux champs séparés, puis comparez le temps déclaré avec l'estimation pendant la revue afin de repérer les tickets trop volumineux, les travaux dont le périmètre a été sous-estimé ou les tâches qui nécessitent un découpage plus clair avant le cycle suivant.
L'enregistrement générique au niveau du projet détériore le rapport parce que les heures perdent leur contexte de ticket. Répartissez le travail de livraison par ticket, gardez des notes de tâche claires et gérez le traitement de facturation via la configuration du projet et des tâches. De gros blocs non divisés rendent les totaux par ticket inutilisables pendant la revue de projet.
Une saisie doit couvrir un seul ticket lorsque le travail produit un résultat au niveau du ticket. Répartissez un bloc de travail de 3 heures entre les tickets qui ont consommé ce temps, même lorsqu'ils appartiennent au même projet. Les réunions partagées ou le triage général peuvent utiliser une saisie plus large si la politique de revue de l'équipe l'autorise.
Everhour Timesheets prend en charge les heures de projet Linear hebdomadaires ou les heures travaillées à revoir, selon que l'équipe suit le temps par tâche, les fiches de pointage, ou les deux. Les membres de l'équipe soumettent le temps pour revue, et les admins peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les saisies avant que les équipes de paie ou de facturation utilisent les totaux comme enregistrements finaux.
Les rapports Everhour peuvent utiliser les données d'espace de travail Linear, de projet, de ticket, de statut et de tag lors de la revue du temps suivi. Les managers peuvent regrouper et filtrer les saisies par contexte de projet disponible, membre, client et plage de dates, puis exporter les rapports pour un travail dans un tableur ou comme justificatif client.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de projet Linear hebdomadaires ou les heures travaillées, selon la configuration de suivi de l'équipe, puis acheminer les soumissions pour approbation et verrouiller les saisies approuvées avant la revue de facturation ou le contrôle de la paie.
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