Imprimer une facture pour l'Indonésie

Everhour transforme les données de temps en rapports, tandis que les factures PPN indonésiennes exigent des détails précis sur le PKP, le NPWP et e-Faktur.

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DescriptionQtéTarifTVAMontant
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1
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Facturation imprimable pour la facturation indonésienne

Préparer un document de facturation utilisable

Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture claire pour un client, fournisseur, projet ou dossier client indonésien. Le document doit indiquer qui a vendu les biens ou services, qui les a reçus, ce qui a été fourni, le prix, les remises, la taxe, la date d'émission et les instructions de paiement. Les montants doivent apparaître en rupiahs, indiqués comme IDR ou Rp, car le rupiah est la monnaie de l'Indonésie gérée par Bank Indonesia.

Une facture imprimée peut appuyer le recouvrement, l'approbation interne et la revue comptable. Une facture fiscale PKP a un sens plus restreint. Dans le système PPN indonésien, un entrepreneur imposable, ou Pengusaha Kena Pajak, émet une Faktur Pajak pour des biens imposables ou des services imposables. Les personnes ou entités non-PKP ont l'interdiction d'émettre une facture fiscale ; ne désignez donc pas une facture ordinaire comme Faktur Pajak sauf si le vendeur est PKP.

Inclure les détails indonésiens requis

Une Faktur Pajak doit inclure le nom, l'adresse et le Nomor Pokok Wajib Pajak, ou NPWP, du vendeur. Elle doit aussi identifier l'acheteur ou le destinataire du service avec le nom, l'adresse et le NPWP, le NIK pour les particuliers indonésiens, le numéro de passeport pour les particuliers étrangers, ou le nom et l'adresse pour certains organismes étrangers ou sujets non fiscaux. Ces identifiants rendent le document imprimé traçable pour la revue fiscale et comptable.

La section des lignes doit inclure le type de biens ou de services, le prix de vente ou la rémunération, toute remise, le PPN collecté, la taxe de vente sur les biens de luxe collectée le cas échéant, le code de facture, le numéro de série, la date d'émission, ainsi que le nom et la signature du signataire autorisé. Le taux standard de PPN en Indonésie est de 12 % à compter au plus tard du 1 janvier 2025 selon la loi modifiée sur la TVA. Un taux de PPN de 0 % s'applique aux exportations admissibles consommées en dehors de la zone douanière indonésienne.

Imprimer uniquement après revue fiscale

Une copie imprimée doit correspondre au traitement fiscal utilisé dans l'enregistrement sous-jacent. Une erreur courante consiste à imprimer une facture d'apparence propre avant de confirmer si le vendeur est PKP, si le PPN s'applique et si l'identifiant de l'acheteur est complet. Un NPWP, NIK, numéro de passeport, code de facture ou numéro de série manquant peut transformer un document soigné en un enregistrement faible.

Le calendrier compte aussi. Une Faktur Pajak doit être créée lors de la fourniture, du prépaiement, du paiement d'étape pour un travail partiel, ou à un autre moment fixé par les règles du ministère des Finances. Un PKP peut émettre une Faktur Pajak consolidée pour toutes les fournitures au même acheteur ou destinataire de service pendant un mois civil, et elle doit être créée au plus tard à la fin de ce mois.

Passer des impressions au workflow

Une facture imprimable ponctuelle suffit pour une vente simple, un brouillon envoyé pour revue, ou un client qui a besoin d'un document de type PDF avant paiement. Utilisez-la pour collecter les détails manquants de l'acheteur avant d'émettre la facture fiscale finale via le processus approprié. Gardez la version imprimée alignée avec l'enregistrement final, en particulier lorsque le PPN, les remises ou la facturation par étapes changent.

Un workflow géré devient nécessaire lorsque le travail facturable, les coûts de projet, les approbations et le statut des factures nécessitent un enregistrement unique. Everhour Reporting peut regrouper le temps, les coûts, les clients, les projets, le statut des factures, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre et le bénéfice dans plus de 45 colonnes de rapport. Cette couche de reporting aide les équipes à examiner ce qui doit être facturé avant de créer ou d'exporter des factures via le processus comptable.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Foire aux questions

Une facture indonésienne est-elle identique à une Faktur Pajak ?

Non. Une facture commerciale demande le paiement et appuie la facturation ordinaire. Une Faktur Pajak est une facture fiscale PPN indonésienne émise par un PKP pour des biens imposables ou des services imposables. Les personnes ou entités non-PKP ont l'interdiction d'émettre une facture fiscale ; le document imprimé doit donc utiliser le libellé correct pour le statut fiscal du vendeur.

Quel identifiant d'acheteur figure sur une facture fiscale indonésienne ?

Une Faktur Pajak doit identifier l'acheteur ou le destinataire du service avec le nom et l'adresse, plus l'identifiant correct. Utilisez le NPWP pour une partie enregistrée fiscalement, le NIK pour un particulier indonésien, le numéro de passeport pour un particulier étranger, ou le nom et l'adresse pour certains organismes étrangers ou sujets non fiscaux.

Le PPN doit-il apparaître sur chaque facture indonésienne imprimée ?

Le PPN apparaît lorsque la transaction est imposable selon les règles PPN indonésiennes et que le vendeur est PKP. Le taux standard de PPN est de 12 % à compter au plus tard du 1 janvier 2025 selon la loi modifiée sur la TVA. Les exportations admissibles de biens imposables ou de services imposables destinées à la consommation en dehors de la zone douanière indonésienne utilisent un taux de PPN de 0 %.

Une seule facture imprimée peut-elle couvrir un mois de fournitures ?

Un PKP peut émettre une Faktur Pajak consolidée pour toutes les fournitures au même acheteur ou destinataire de service pendant un mois civil. La facture fiscale consolidée doit être créée au plus tard à la fin de ce mois. Utilisez cette option uniquement lorsque les fournitures et la relation avec l'acheteur correspondent à cette règle de consolidation mensuelle.

L'impression remplace-t-elle DGT e-Faktur pour les utilisateurs PKP ?

L'impression ne remplace pas le processus électronique de facture fiscale pour les utilisateurs PKP. La Direction générale des impôts d'Indonésie répertorie Aplikasi e-Faktur Desktop comme une application de TVA pour les utilisateurs PKP, avec la version 3.2 marquée valide. Une copie imprimée doit refléter les détails de la facture fiscale électronique plutôt que créer un enregistrement fiscal séparé.

Comment Everhour Reporting appuie-t-il la revue des factures ?

Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, notamment client, projet, tâche, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, bénéfice et statut des factures. Les équipes peuvent regrouper, filtrer, exporter ou planifier ces rapports avant la facturation afin que les réviseurs puissent voir quel travail est prêt pour une facture.

Transformer la préparation des factures en enregistrements

Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable, les coûts, les clients, les projets et le statut des factures avant la facturation. Everhour donne aux équipes une revue des factures plus claire à partir du travail suivi.

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