Stripe gère les factures et l'encaissement des paiements. Everhour garde les heures de tâches et de projets prêtes pour la revue de facturation avant que l'argent ne soit transféré.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Créez un relevé de temps prêt pour la facturation en vous assurant que chaque entrée possède un client, un projet, une description de tâche ou de service, un statut facturable, un taux et un statut d'approbation avant que Stripe ne la voie. Sans ces champs, la ligne de facture devient vague et l'équipe de facturation doit reconstituer le travail après coup.
Stripe entre dans le processus lorsque le temps approuvé devient des données de facture. Un workflow de facturation associe normalement les heures suivies à un client Stripe ainsi qu'à des champs de prix ou de montant, une devise, une description, une période de service optionnelle et une quantité ou quantité décimale. Les postes de facture Stripe sont des lignes composantes d'une facture, donc une entrée de temps, un récapitulatif de tâche ou un sous-total de projet devient la ligne que le client voit.
Stripe autorise jusqu'à 250 postes de facture sur une facture brouillon. Cette limite compte pour le suivi du temps, car les entrées quotidiennes brutes peuvent rapidement créer trop de lignes pour un client très actif. Une configuration pratique regroupe le temps par projet, tâche, personne, période de service ou taux de facturation avant de créer la facture, selon le niveau de détail dont le client a besoin.
La facturation d'heures fractionnées nécessite aussi un arrondi cohérent. Stripe prend en charge `quantity_decimal` et `unit_amount_decimal` avec jusqu'à 12 décimales, afin qu'un système puisse transmettre des quantités précises aux postes de facture. La politique de facturation doit tout de même prévoir une règle claire, par exemple facturer au quart d'heure le plus proche ou utiliser le temps décimal exact. La précision de l'API ne remplace pas une méthode de facturation déclarée.
Les factures Stripe créées via l'API commencent comme brouillons et restent modifiables jusqu'à leur finalisation. Cette étape de brouillon est le bon moment pour revoir les descriptions, les taux, les quantités, les détails du client, les taxes traitées ailleurs et le formatage de la devise. Après finalisation, la facture devient ouverte et peut être envoyée ou payée, donc les corrections tardives de temps nécessitent un avoir, une révision ou un workflow de facture séparé.
Stripe prend en charge les méthodes de recouvrement `charge_automatically` et `send_invoice`. Si vous utilisez `send_invoice`, la facture nécessite `days_until_due` ou une date d'échéance. Stripe peut aussi générer une Hosted Invoice Page où le client consulte les détails, paie avec les moyens de paiement activés et télécharge les PDF de facture ou de reçu. Les URL de facture expirent 30 jours après la date d'échéance ou la finalisation lorsqu'il n'existe pas de date d'échéance, avec une fenêtre maximale de 120 jours.
Une exportation ponctuelle du temps suffit lorsque vous facturez une seule fois un petit client, regroupez quelques heures approuvées et créez la facture Stripe manuellement. Une feuille de calcul peut gérer le regroupement, et Stripe peut gérer la facture brouillon et l'encaissement du paiement. Le transfert exige tout de même de l'attention, car les valeurs de montant Stripe utilisent l'unité mineure de la devise, par exemple 1099 pour 10,99 $ USD.
Un workflow géré convient mieux lorsque plusieurs personnes suivent leur temps, que les approbations comptent et que le statut de facturation doit revenir après le paiement. Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets via des minuteurs ou des entrées manuelles, puis alimente les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie. Les événements du cycle de vie Stripe tels que `invoice.created`, `invoice.finalized`, `invoice.sent` et `invoice.paid` peuvent prendre en charge une synchronisation du statut de paiement via une API ou une couche d'automatisation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Stripe ne fonctionne pas comme un outil de suivi du temps. Il gère les clients, les factures, les paiements et les événements du cycle de vie des factures. Un workflow de facturation basé sur le temps nécessite une source distincte pour les heures, les projets, les taux et les approbations, puis associe le temps facturable approuvé aux postes de facture Stripe ou à des données de facturation de type usage avant l'encaissement du paiement.
Un poste de facture Stripe basé sur le temps nécessite normalement le client, les données de prix ou de montant, la devise, la description, une période de service optionnelle et une quantité ou quantité décimale pour les heures facturables. La description doit nommer le travail assez clairement pour la revue du client, par exemple le projet, le groupe de tâches, la personne ou la période de service.
Chaque entrée de temps ne doit pas automatiquement devenir son propre poste de facture. Stripe autorise jusqu'à 250 postes de facture sur une facture brouillon, donc les journaux de temps détaillés peuvent dépasser la limite. Regroupez les entrées par projet, tâche, taux de facturation ou plage de dates lorsque le client a besoin de clarté sans ligne pour chaque entrée de minuteur.
Les postes de facture Stripe prennent en charge les quantités décimales et les montants unitaires décimaux avec jusqu'à 12 décimales. Cela prend en charge la facturation d'heures fractionnées, mais la politique de facturation doit tout de même définir la règle d'arrondi. Utilisez une seule méthode cohérente pour le client, comme le temps décimal exact ou les incréments d'un quart d'heure.
L'échec le plus rapide consiste à envoyer du temps non approuvé ou mal libellé dans une facture Stripe finalisée. Les factures brouillons peuvent être modifiées avant finalisation, mais les factures finalisées passent à l'étape ouverte pour l'envoi ou le paiement. Vérifiez l'association au client, les taux, la devise, les descriptions, les quantités et les périodes de service avant de finaliser.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâches et de projets via des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, puis dirige ce temps vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur afin que seules les heures revues alimentent le workflow de facturation.
Suivez les heures de projet approuvées avant de créer les lignes de facture Stripe. Everhour donne aux équipes des relevés basés sur des minuteurs, des entrées manuelles, des approbations et des rapports prêts pour la facturation avant le début de l'encaissement des paiements.
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