Everhour prend en charge les feuilles de temps approuvées et les workflows de facturation, tandis que PayPal gère les liens de paiement de facture hébergés pour les clients.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page explique comment transformer le travail suivi en heures prêtes à être facturées pour PayPal. Un freelance, une agence ou une entreprise de services aux États-Unis a besoin des heures de projet, des tarifs de facturation, des détails du client et d'un transfert propre vers PayPal Invoicing. PayPal gère la demande de paiement et le lien de paiement hébergé ; l'application de suivi du temps fournit le travail facturable derrière chaque ligne de facture.
Dans le contexte de la paie aux États-Unis, la FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. La facturation client et la rémunération des employés doivent rester séparées lorsque les tarifs ou les règles diffèrent.
Une facture PayPal de services horaires a besoin d'une structure suffisante pour que le client comprenne les frais. Le modèle de brouillon de facture de PayPal inclut un numéro de facture, une devise, une condition de paiement, un émetteur de facture, un destinataire et au moins une ligne avec un nom, une quantité et un montant unitaire. Pour le travail de service horaire, PayPal utilise `unit_of_measure: "HOURS"`, donc la quantité représente les heures travaillées et le montant unitaire représente le tarif horaire.
Une ligne claire se lit comme un enregistrement de travail, pas comme des frais vagues. Utilisez un nom de service tel que « Design revisions », une quantité telle que `6.5`, un montant unitaire tel que `$85.00` et l'USD comme devise pour la facturation aux États-Unis. Gardez les remises, les dépenses remboursables et les taxes en dehors de l'entrée de temps, sauf si votre processus de facturation les associe explicitement aux champs de facture de PayPal.
PayPal Invoicing crée d'abord un brouillon de facture, puis son envoi rend la facture payable et envoie au client un lien hébergé par PayPal. Les clients peuvent payer avec un compte PayPal ou, lorsque c'est disponible, en tant qu'invités avec une carte de débit ou de crédit. PayPal peut également suivre le statut de paiement des factures via des API ou des webhooks et enregistrer les paiements hors ligne ou les remboursements.
La limite de l'intégration compte. Le suivi du temps produit les heures, les tarifs, les codes de projet et les notes justificatives. PayPal envoie la demande de paiement et enregistre les événements de facture payée, partiellement payée, remboursée, mise à jour, annulée, planifiée et créée. Une étape d'approbation manquante avant PayPal crée un risque, car une facture payée est plus difficile à corriger qu'un brouillon construit à partir d'heures vérifiées.
Un outil ponctuel de suivi du temps suffit lorsque vous facturez un seul client, saisissez quelques lignes horaires et envoyez le paiement via PayPal. Il fonctionne mieux lorsque la personne qui a suivi le temps examine également la facture. Conservez les heures exportées avec le numéro de facture afin de pouvoir faire correspondre plus tard l'enregistrement de travail au paiement PayPal.
Un workflow géré convient aux équipes, au travail client récurrent, à la revue de paie et aux règles d'approbation. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail, puis les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis avant la facturation. Cela donne à la facture PayPal un enregistrement source vérifié au lieu d'un total manuel copié depuis des notes dispersées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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PayPal Invoicing peut facturer des services horaires en utilisant `unit_of_measure: "HOURS"` sur les lignes de facture, mais PayPal n'est pas la source des enregistrements de travail quotidiens. Vous avez tout de même besoin d'un processus de suivi du temps qui enregistre la tâche, le projet, la personne, la date, le statut facturable et les heures avant que ces heures deviennent des quantités de facture.
Les factures PayPal horaires ont besoin d'un numéro de facture, d'une devise, d'une condition de paiement, d'un émetteur de facture, d'un destinataire et d'au moins un élément avec un nom, une quantité et un montant unitaire. Pour les services facturés au temps, la quantité doit correspondre aux heures approuvées et le montant unitaire doit correspondre au tarif horaire. Les exemples de factures aux États-Unis utilisent normalement l'USD.
La paie et la facturation peuvent partir du même enregistrement de temps, mais elles nécessitent souvent un traitement différent. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Les tarifs des factures PayPal suivent l'accord client, pas le calcul des heures supplémentaires de paie.
L'erreur de facturation la plus courante consiste à envoyer une facture PayPal à partir de temps non vérifié. Un client voit un total, tandis que les entrées sous-jacentes contiennent des notes manquantes, du travail non facturable, des minuteurs en double ou le mauvais tarif horaire. Vérifiez les heures par projet et par personne avant que le brouillon de facture PayPal devienne payable.
Les factures PayPal peuvent autoriser un paiement partiel lorsque `allow_partial_payment: true` est configuré. Un montant minimum dû peut également être défini. Le paiement partiel aide lorsqu'un client paie une partie d'une facture horaire plus importante, mais vos enregistrements doivent toujours indiquer les heures initialement approuvées, le total de la facture, le montant payé et le solde restant.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail afin que les managers puissent vérifier le temps avant la facturation. Les entrées soumises peuvent être approuvées, rejetées, partiellement approuvées et verrouillées, donnant à la facture PayPal une source d'heures contrôlée avant que la demande de paiement soit envoyée au client.
Everhour Reporting peut transformer le temps enregistré, les heures facturables, les données de projet et le statut des factures en rapports exportables. Les équipes peuvent télécharger des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF afin de conserver une archive de facturation qui correspond aux heures utilisées pour les lignes de facture PayPal.
Vérifiez le temps soumis avant l'envoi des factures. Everhour Timesheets donne aux managers l'approbation, le rejet, l'approbation partielle et les enregistrements verrouillés, afin que la facturation PayPal commence à partir d'heures vérifiées.
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