Everhour prend en charge un suivi du temps précis et les flux de facturation, tandis que Safari vous offre une surface de navigateur épurée pour saisir les feuilles de temps.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez une application de feuille de temps Safari lorsque vous devez enregistrer le travail depuis un navigateur sans installer d'outil de bureau. Safari fonctionne bien pour les mises à jour quotidiennes rapides, car vous pouvez garder la feuille de temps ouverte à côté des notes de projet, d'un e-mail ou d'un brief client dans un autre onglet. L'objectif pratique est un relevé hebdomadaire complet, pas un exercice de mémoire parfait à la fin du vendredi.
Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de format spécifique de suivi du temps, donc un système basé sur un navigateur est acceptable lorsqu'il est complet, exact et conservé conformément aux règles relatives aux registres de paie.
Une feuille de temps utilisable nécessite le nom du travailleur, la date, le projet ou la tâche, les heures de début et de fin ou le total des heures quotidiennes, le statut facturable, les notes et le statut de soumission. Les équipes qui facturent des clients ont également besoin d'un taux ou d'une catégorie de facturation, généralement en dollars américains pour le travail aux États-Unis. Une ligne comme « 5 mars 2026, onboarding client, 2,5 heures, facturable, appel de configuration et checklist » donne suffisamment de contexte à un réviseur.
Le détail quotidien est important, car les totaux hebdomadaires seuls masquent les pauses manquées, les mauvais projets et les corrections tardives. Les employeurs couverts doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans. Une saisie dans le navigateur doit donc créer un registre durable, pas seulement une note temporaire.
Safari ne change pas les règles de paie, mais les habitudes de navigation affectent l'exactitude. L'erreur la plus courante consiste à laisser la page ouverte toute la semaine et à saisir plusieurs jours de mémoire. Un meilleur flux consiste à ajouter le temps à la fin de chaque bloc de travail ou au moins une fois par jour, puis à vérifier les totaux avant de soumettre la semaine.
Les saisies enregistrées dans le navigateur exigent également de la prudence. Les registres de temps contiennent les habitudes de travail des employés, les détails des projets et parfois des informations client, de sorte que les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, protéger les informations personnelles sensibles et les supprimer de façon sécurisée.
Une simple feuille de temps dans le navigateur suffit pour un travailleur solo, une petite révision hebdomadaire ou un relevé client ponctuel. Elle fonctionne lorsque la personne qui saisit le temps comprend aussi le projet, la catégorie de facturation et l'exigence d'approbation. La limite apparaît lorsque les managers ont besoin de corrections, de périodes verrouillées, de rappels, de contrôles des heures supplémentaires ou d'un transfert propre vers la paie ou la facturation.
Everhour convient à l'étape du flux géré, car le temps peut être saisi via des minuteurs ou des entrées manuelles, puis alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de comportement des minuteurs afin que la feuille de temps devienne un système d'enregistrement plutôt qu'une tâche de nettoyage hebdomadaire.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système particulier de suivi du temps. Une feuille de temps basée sur Safari peut soutenir la conformité lorsqu'elle enregistre les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Une entrée quotidienne doit identifier la personne, la date, le projet ou la tâche, le temps travaillé, le statut facturable et une brève note de travail lorsque la facturation ou la révision exige du contexte. Pour les employés non exemptés couverts, le registre doit prendre en charge les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, donc les résumés hebdomadaires vagues créent des problèmes de révision évitables.
Les données de formulaire enregistrées automatiquement sont pratiques, mais elles ne constituent pas un plan de tenue de registres. Les données de temps des employés peuvent inclure des informations personnelles et des habitudes de travail, de sorte que l'entreprise a toujours besoin d'un accès contrôlé, d'un stockage sécurisé et d'un processus de conservation. Les employés et candidats à l'emploi en Californie peuvent également avoir des droits CCPA lorsque l'entreprise est couverte par cette loi.
Non. La FLSA n'exige pas le paiement d'une majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord crée une règle plus stricte.
La révision quotidienne détecte les mauvais projets, les notes manquantes, le temps dupliqué et les totaux qui ne correspondent pas à la journée de travail réelle de la personne. Elle évite aussi les erreurs d'heures supplémentaires, car les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont calculées par semaine de travail, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, puis envoie ce temps dans les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie. Les administrateurs peuvent ajouter des approbations, verrouiller les périodes terminées, envoyer des rappels et configurer le comportement des minuteurs avant que les registres ne passent aux étapes suivantes.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec colonnes, regroupements, filtres et plages de dates. Les équipes peuvent télécharger les rapports enregistrés sous forme de fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour une révision dans une feuille de calcul, un partage avec les clients ou des besoins d'archive interne.
Suivez le travail quotidien dans Everhour, révisez le temps soumis et transférez les heures approuvées vers la facturation, les rapports, les budgets et la révision de la paie sans reconstruire la semaine à partir de notes de navigateur.
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