Everhour prend en charge le suivi du temps mobile, tandis que les saisies iPhone doivent toujours comporter des détails de tâches, des dates et des relevés prêts pour approbation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez capturer du travail depuis un iPhone entre des appels, des visites clients, des tickets ou des réunions. Ajoutez la page à l'écran d'accueil de l'iPhone ou gardez-la ouverte à côté du calendrier et des e-mails afin que les heures de début, les heures de fin et les notes soient saisies avant que la journée ne devienne une estimation. La saisie mobile favorise les champs courts et cohérents : date, projet, tâche, début, fin, pause et note.
Pour les employeurs américains, un journal mobile doit également prendre en charge la tenue des relevés de salaires et d'heures parallèlement à la facturation client. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et les relevés des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une saisie mobile complète évite la reconstitution en fin de semaine.
Une saisie de temps solide comporte une date, une personne, un projet ou client, un nom de tâche, des heures de début et de fin ou une durée, un statut facturable, un taux lorsque la facturation s'applique, et une courte note qui explique le travail. Un relevé de facturation doit conserver les taux en dollars américains pour les utilisateurs américains. Un relevé de paie doit séparer les heures réellement travaillées du temps payé non travaillé afin que le total hebdomadaire reste clair.
Utilisez des catégories de tâches stables avant le début de la semaine : appel client, mise en œuvre, support, admin, déplacement, revue, ou un autre ensemble correspondant au travail. Une ligne telle que « 5 mars 2026, Client A, ticket de support 1842, 9 h 10 à 10 h 05, facturable, réinitialisation du mot de passe et note de suivi » donne à un réviseur plus qu'un total quotidien arrondi. Les notes courtes valent mieux que les libellés vagues comme « travail ».
Le suivi sur petit écran fonctionne mieux lorsque chaque saisie prend moins d'une minute. Commencez une nouvelle saisie lorsque le client, le projet ou la catégorie de paie change au lieu de modifier un long bloc le soir. Les événements de calendrier et les appels téléphoniques prouvent le contexte, mais ils ne remplacent pas un véritable relevé de temps, car ils indiquent rarement les pauses, le temps non payé, le statut facturable ou la tâche dont un réviseur de paie ou de facturation a besoin.
Le suivi sur appareil personnel exige également une limite claire pour les données. Collectez le temps, le projet, la tâche et les détails d'approbation nécessaires à la paie, à la facturation et à la planification ; évitez les notes qui exposent des informations personnelles inutiles. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les informations sensibles de clients ou d'employés ne doivent être collectées qu'en cas de besoin, protégées et éliminées de manière sécurisée.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous devez consigner un court projet, envoyer une simple pièce justificative de facture ou reconstituer une journée à partir d'heures de début et de fin connues. Il cesse de suffire lorsque plusieurs personnes soumettent des heures, que des responsables approuvent le temps, que des clients demandent des détails par projet, ou que la paie a besoin d'un relevé verrouillé plutôt que d'une feuille de calcul qui change après revue.
Everhour convient au côté workflow géré : le temps suivi peut alimenter des rapports personnalisables avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports pour revue. Utilisez un système de référence lorsque les saisies iPhone doivent devenir des feuilles de temps approuvées, des preuves de facturation, des contrôles de budget ou des rapports récurrents pour les responsables et les comptables après la clôture de chaque période de revue.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, si le relevé est complet, exact et conservé pendant la période requise. La FLSA n'exige pas de système de suivi du temps spécifique, mais les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés. Les relevés des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent indiquer les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les relevés de base du temps et des revenus doivent être conservés pendant au moins deux ans.
Les minuteurs fonctionnent le mieux pour les tâches actives qui commencent et se terminent lorsque le téléphone est en main. Les saisies manuelles fonctionnent le mieux lorsque vous terminez une réunion, un appel ou une tâche sur le terrain avant d'ouvrir l'outil de suivi. Les deux méthodes nécessitent une date, un projet, une tâche, une durée ou une heure de début et de fin, et une note suffisamment claire pour la facturation, la revue de paie ou l'approbation.
Les notes doivent identifier le travail effectué sans transformer le journal de temps en transcription ou en relevé personnel. Utilisez un client, un projet, un ticket, un livrable ou une catégorie de travail qu'un réviseur reconnaît. Évitez les données personnelles inutiles dans les notes d'employés, car les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses et garder les informations sensibles sécurisées.
Non. Le choix de l'appareil ne change pas la base fédérale. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
L'erreur principale consiste à enregistrer un seul bloc arrondi après plusieurs changements de tâche. Cela masque les changements de client, les pauses non payées, le statut facturable et les catégories de travail. Scindez les saisies lorsque le projet, le client, la tâche ou le traitement de paie change, puis clôturez la journée avec un total hebdomadaire qui peut être revu sans demander au travailleur de se souvenir des détails plus tard.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des formats tels que CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les responsables peuvent utiliser l'envoi programmé par e-mail ou les vues Team Hours pour examiner les heures de projet, le temps facturable et la visibilité des heures supplémentaires avant la transmission.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper le temps capturé sur iPhone par projet, client, membre, statut facturable ou date, puis exporter ou programmer des rapports pour une transmission plus claire à la paie et à la facturation.
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