Everhour prend en charge le suivi du temps basé sur navigateur pour les équipes qui ont besoin de relevés hebdomadaires précis des projets et du travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour transformer les sessions de travail en un journal de temps clair pour la revue de la paie, la facturation client ou le contrôle de projet. Dans Microsoft Edge, gardez la tâche, le ticket, le calendrier ou la note client ouvert dans un autre onglet pendant que vous saisissez la date, le projet, l'heure de début et de fin, la durée et une courte description du travail. Cette configuration simple dans le navigateur réduit les saisies fondées sur la mémoire et garde le contexte source à portée de main.
Pour les employeurs américains, le suivi du temps doit produire plus qu'un chronomètre en continu. Le relevé utile indique qui a travaillé, la journée de travail, le projet ou le client, les heures réellement travaillées et le total de la semaine de travail. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les équipes de facturation ont aussi besoin du statut facturable, des tarifs en USD et de notes qui expliquent la charge.
Commencez chaque saisie par la personne, la date, le projet, la tâche et le client. Ajoutez les heures de début et de fin si l'organisation utilise des cartes de pointage, ou ajoutez une durée liée à une tâche spécifique si l'organisation suit le travail de projet. Séparez le temps facturable et non facturable avant la facturation. Une ligne propre inclut aussi le statut facturable, le tarif en USD lorsque la facturation s'applique, et une courte note qui explique le travail sans ajouter d'informations personnelles inutiles.
Choisissez la semaine de travail avant la première revue de paie. Selon la base fédérale de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires FLSA. Un journal de navigateur qui se réinitialise le mauvais jour crée un travail de rapprochement évitable, surtout pour les équipes qui facturent par mois calendaire mais vérifient la paie par semaine de travail.
La saisie dans le navigateur accélère le travail répété, et les champs répétés créent des erreurs. Le remplissage automatique peut coller le client, le projet ou le tarif précédent dans une nouvelle saisie ; confirmez donc ces champs avant de soumettre le temps. Un outil de suivi ajouté aux favoris encourage aussi le nettoyage de fin de journée ; cette habitude ne fonctionne que lorsque les saisies restent liées à la journée de travail réelle. Un total hebdomadaire sans détail quotidien laisse les réviseurs de paie sans les heures quotidiennes requises pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Gardez les notes utiles et limitées. Une saisie de temps doit expliquer le travail, pas collecter des détails personnels que la tâche ne nécessite pas. Les obligations américaines de confidentialité varient selon le secteur et l'État, et la Section 5 du FTC Act interdit les pratiques déloyales ou trompeuses. Les recommandations de la FTC indiquent aux entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés ou les clients de ne collecter que ce dont elles ont besoin, de le protéger et de l'éliminer de manière sécurisée.
Un outil de suivi ponctuel dans le navigateur suffit pour un freelance seul qui prépare une facture simple, un manager qui vérifie une semaine de projet ou un propriétaire qui reconstitue un travail récent à partir de calendriers et de tickets. Il fonctionne lorsque la même personne saisit, vérifie et utilise le temps, et lorsque le volume de relevés reste faible. Selon les règles fédérales de tenue des dossiers de la FLSA, conservez les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Un workflow géré devient nécessaire dès que plusieurs personnes soumettent du temps, qu'un manager le valide, que la finance le facture ou que les RH vérifient la paie. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour revue. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et garder le temps soumis ou approuvé protégé contre les modifications des membres ordinaires, ce qui donne aux équipes une piste de validation plus claire.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un outil de suivi du temps dans le navigateur peut répondre aux besoins fédéraux de tenue des dossiers de la FLSA lorsque le relevé est complet et exact. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés. Pour les employés couverts par ses dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Utilisez un chronomètre pour le travail en direct qui passe d'une tâche à l'autre pendant la journée. Utilisez des durées manuelles pour le travail reconstitué à partir d'un calendrier, d'un ticket ou d'un compte rendu de réunion, puis rattachez chaque saisie à la bonne date, au bon projet et au bon client. L'erreur à éviter est une saisie hebdomadaire groupée qui ne peut pas être vérifiée par rapport au travail quotidien.
Le suivi basé sur Edge ne modifie que la méthode de capture. Selon la base fédérale de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé.
Réglez l'outil de suivi sur la semaine de travail fixe et régulièrement récurrente de l'employeur, qui est de 168 heures composées de sept périodes consécutives de 24 heures selon la FLSA. Gardez cette semaine de travail séparée des cycles de facturation par mois calendaire. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Les profils de navigateur partagés, les valeurs de formulaire enregistrées et les notes trop détaillées créent un risque de confidentialité. Gardez la saisie liée au travail effectué et évitez de collecter des détails personnels dont la tâche n'a pas besoin. Les obligations américaines de confidentialité varient selon le secteur et l'État, et les données de suivi du temps des employés peuvent relever des obligations de confidentialité de Californie pour les entreprises couvertes.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les managers puissent vérifier le temps avant la paie ou la facturation. Les utilisateurs soumettent le temps pour validation, et les admins peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et garder les saisies soumises ou approuvées verrouillées contre les modifications des membres ordinaires.
Allez au-delà d'un journal ponctuel lorsque la paie ou la facturation nécessite une revue. Everhour Timesheets permet aux équipes de soumettre le temps hebdomadaire, d'acheminer les validations et de verrouiller les saisies approuvées pour un transfert plus propre vers la paie et la facturation.
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