Les coachs ont besoin de dossiers client, de session et d'engagement. Everhour Time Tracking garde ces heures organisées pour la révision et la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un coach a généralement besoin de plus qu'un total hebdomadaire. Un relevé utilisable indique le client ou l'engagement, la date de session, la durée, le type de service et si le temps était payé, pro bono, interne ou effectué pour un tiers. Cette structure prend en charge les factures, les révisions d'accords de coaching, les journaux d'heures de certification et le reporting interne sans vous obliger à reconstruire la semaine à partir de notes de calendrier.
Pour les dossiers de type certification, une session de coaching client en temps réel de 60 minutes compte comme 1 heure de coaching, tandis qu'une session de 30 minutes compte comme 0,5 heure. La prestation en temps réel peut avoir lieu en face à face, par téléphone ou au moyen d'une technologie en direct. Gardez le temps de session séparé de la préparation, des notes de suivi, de la formation, du conseil, de la facilitation et du mentorat.
Une feuille de temps de coaching fonctionne mieux lorsqu'elle sépare le coaching direct des services connexes. Un exemple d'entrée peut être : `Coaching de direction, client A, 5 mars 2026, 60 minutes, payé, session à distance`. Une ligne séparée peut enregistrer la facilitation d'atelier, la conception de programme, le conseil ou le mentorat, puisque ces heures répondent à des questions différentes de facturation et de reporting.
Cette distinction est importante parce que de nombreux coachs professionnels vendent des services mixtes. L'étude ICF Global Coaching Study 2025 indique que les coachs fournissent aussi de la formation, du conseil, de la facilitation et du mentorat. Les catégories de service empêchent ces activités de se mélanger aux heures de coaching client, en particulier lorsqu'une facture mensuelle, un rapport interne ou un journal de certification nécessite un total de coaching net.
Le coaching de groupe et d'équipe nécessite sa propre structure. Les directives de l'ICF traitent le coaching de groupe ou d'équipe séparément du coaching individuel, avec des dossiers qui incluent le nom et l'e-mail d'un participant, les dates d'engagement, les heures payées et pro bono, ainsi que le nombre de personnes dans le groupe ou l'équipe. Une session d'une heure avec 15 participants compte comme 1 heure de coaching, et non 15.
La confidentialité façonne également le dossier. Les coachs doivent obtenir un consentement client documenté avant d'ajouter des informations client à un journal de coaching. Pour le coaching interne ou réalisé pour un tiers et couvert par des politiques de confidentialité, une lettre de référence organisationnelle peut vérifier le travail à la place. Une feuille de temps doit capturer suffisamment de détails pour la révision tout en évitant les informations personnelles inutiles dans les vues partagées de facturation ou de reporting.
Une feuille de temps gratuite ou ponctuelle suffit à un coach solo qui doit totaliser les sessions de la semaine dernière, préparer une facture simple ou organiser les heures avant de mettre à jour un journal de coaching. Elle fonctionne lorsque le volume de clients est faible, que les tarifs sont simples et qu'une seule personne contrôle le calendrier, les notes, la facturation et les dossiers.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les heures de coaching alimentent les factures, les budgets, la révision de la paie ou le reporting d'équipe. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs et les entrées manuelles sur les tâches et les projets, puis envoie le temps enregistré vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie. Les contrôles administrateur comme les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur aident à protéger les dossiers après révision.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps de coaching doit suivre le nom du client ou de l'engagement, la date de session, la durée, le mode de prestation, le type de service, le statut de paiement et les notes nécessaires à la facturation ou à la révision. Gardez les sessions de coaching direct séparées du conseil, de la formation, de la facilitation, du mentorat, de la préparation et de l'administration. Cette structure vous donne un total de facture plus net et un dossier plus défendable de l'activité de coaching.
L'ICF indique qu'une session d'une heure avec un groupe de 15 personnes compte comme 1 heure de coaching, et non 15 heures. Les groupes de plus de 15 ne comptent que si un co-coach est présent et que le temps est réparti entre les coachs. Suivez le coaching de groupe ou d'équipe séparément du coaching individuel afin que l'effectif et le total de session restent clairs.
Oui, le coaching pro bono doit être suivi, mais il nécessite une étiquette claire payé ou pro bono. Les seuils de certification ICF incluent des minimums d'heures payées, comme l'ACC qui exige 100 heures dont 75 payées, le PCC qui exige 500 heures dont 450 payées, et le MCC qui exige 2 500 heures dont 2 250 payées. Une étiquette empêche les heures non payées de gonfler les totaux payés.
Un accord de coaching doit couvrir les objectifs, les rôles, les politiques de confidentialité, la durée et la fréquence des sessions, les conditions financières, les conditions de paiement, les politiques d'annulation et les responsabilités. La feuille de temps doit refléter les parties qui affectent le temps et la facturation, comme la durée de session, la cadence, le traitement des annulations, le client ou sponsor, et si l'engagement est direct, interne ou réalisé pour un tiers.
Oui, si le coach est un employé et que la feuille de temps enregistre précisément le temps de travail. Selon la référence fédérale FLSA, les employeurs couverts doivent conserver des dossiers précis pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Everhour Time Tracking permet aux coachs d'enregistrer les heures de session et de projet avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, puis achemine ces entrées vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie. Les équipes peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de comportement des minuteurs pour éviter que les dossiers de coaching révisés ne changent trop facilement.
Transformez les sessions de coaching en feuilles de temps, factures et rapports révisés. Everhour Time Tracking garde les heures client et projet organisées afin que les dossiers de coaching prennent en charge la facturation, les budgets et la révision de la paie.
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