Everhour offre aux utilisateurs d'Ubuntu des workflows de suivi du temps, de reporting et de facturation basés sur le navigateur, sans nécessiter d'installation de bureau Linux.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de feuille de temps pour Ubuntu vous aide à enregistrer le travail depuis un poste Linux tout en conservant la même structure de paie et de facturation utilisée dans toute l'équipe. Utilisez la version navigateur, gardez les tâches sources ouvertes dans un autre onglet et saisissez le temps sur le bon projet avant la clôture de la semaine. Ce workflow compte davantage que le système d'exploitation, car le relevé final doit rester complet, révisable et exportable.
Pour les relevés de paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Ces relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'impose pas un formulaire ou système de suivi du temps précis, donc une feuille de temps basée sur le navigateur peut convenir si elle capture des relevés complets et exacts.
Une feuille de temps pratique nécessite le travailleur, la date, le projet ou client, la tâche, l'heure de début et de fin ou le temps total, des commentaires si nécessaire, le statut facturable et le statut d'approbation. Les équipes de facturation ont aussi besoin de champs de taux en dollars américains pour les utilisateurs américains, du statut de facture et d'une séparation claire entre le temps facturable et non facturable. Les équipes de paie ont besoin des heures quotidiennes et des totaux hebdomadaires avant d'examiner les heures supplémentaires.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal, sauf si une exemption s'applique. Une semaine de travail est une période fixe de 168 heures, et les heures supplémentaires FLSA ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. Le travail le week-end ou un jour férié ne crée pas à lui seul une prime fédérale pour heures supplémentaires.
Les utilisateurs d'Ubuntu travaillent souvent entre onglets de navigateur, sessions de terminal, éditeurs de code, chat et outils de projet. L'erreur courante consiste à saisir un seul total hebdomadaire une fois le travail terminé. Cela supprime la trace quotidienne nécessaire à la révision de la paie et rend le temps facturable plus difficile à justifier. Une meilleure habitude consiste à enregistrer le temps lorsque la tâche change ou à la fin de chaque bloc de travail.
Les paramètres de confidentialité du navigateur peuvent aussi affecter les sessions enregistrées et les saisies de formulaire mémorisées. Traitez la feuille de temps comme le système d'enregistrement officiel, pas comme le cache du navigateur. Soumettez la semaine après avoir vérifié les jours manquants, les totaux inhabituels, le statut facturable et l'affectation au projet. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Une feuille de temps gratuite ponctuelle convient lorsque vous devez rédiger un petit relevé hebdomadaire, résumer vos propres heures ou préparer un export simple pour un client. Elle suffit pour un suivi occasionnel quand une personne contrôle les saisies et qu'aucun manager n'a besoin d'approuver le temps. Conservez le fichier final, pas seulement la session du navigateur, afin que le relevé reste disponible après la fin de la semaine.
Un workflow géré convient aux équipes qui ont besoin d'approbations, de reporting, de budgets, de transfert vers la facturation ou de relevés cohérents entre les personnes et les projets. Everhour Reporting peut transformer le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates, exports et envoi planifié par e-mail. C'est important quand Ubuntu n'est que le poste de travail et que le vrai besoin est un relevé fiable dans toute l'entreprise.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Une feuille de temps basée sur le navigateur peut fonctionner sur Ubuntu si elle enregistre des données de temps complètes et exactes et vous fournit un export ou un rapport durable. Le système d'exploitation ne change pas le relevé de base. Pour la révision de la paie aux États-Unis, les relevés des employeurs couverts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les champs essentiels sont la date, le travailleur, le projet ou client, la tâche, le temps travaillé, le statut facturable, les notes si nécessaire et le statut d'approbation. Les équipes qui facturent des clients ont aussi besoin des taux, du statut de facture et d'une séparation entre le travail facturable et non facturable. La révision de la paie nécessite les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires, surtout lorsque les employés non exemptés couverts peuvent dépasser 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Les totaux hebdomadaires seuls créent des relevés faibles lorsque la révision de la paie, de la facturation ou de l'approbation nécessite des détails quotidiens. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un résumé hebdomadaire peut soutenir une facture rapide, mais il ne doit pas remplacer le relevé quotidien pour le suivi du temps des travailleurs non exemptés couverts.
L'appareil ou le système d'exploitation ne décide pas du traitement des heures supplémentaires. Selon la base fédérale, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail à au moins 1,5 fois le taux normal. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos n'exige pas à lui seul une prime fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
La reconstruction tardive crée le plus gros problème de reporting. Une seule entrée le vendredi pour toute la semaine masque les changements de projet, de client et de tâche qui expliquent le temps. Elle affaiblit aussi les détails de facturation et ralentit la révision par le manager. Enregistrez le temps par bloc de travail ou changement de tâche, puis vérifiez la semaine pour repérer les jours manquants, les totaux inhabituels et le statut facturable incorrect avant de la soumettre.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres de métadonnées, regroupement, plages de dates et exports. Un manager peut examiner le temps saisi depuis Ubuntu par personne, projet, client, statut facturable, visibilité des heures supplémentaires dans Team Hours et rapports personnalisés, puis envoyer des rapports récurrents par e-mail.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail à réviser. Les managers peuvent approuver, refuser ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps soumis ou approuvé est verrouillé sauf s'il est retiré ou refusé. Cela crée une étape de révision contrôlée avant que la paie, la facturation ou le reporting n'utilise le relevé.
Suivez les heures approuvées dans Everhour, puis utilisez le reporting personnalisable pour regrouper, filtrer, exporter et planifier les données de feuille de temps pour la paie, la facturation et la révision de projet.
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