Everhour suit le temps, les congés et les totaux prêts pour la paie, tandis que les calculs de paie en Chine dépendent de l'IIT national et des règles locales de cotisation.
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Un calcul de paie en Chine répond à une question pratique : quelle part d'un salaire brut indiqué reste après les retenues salariales de sécurité sociale, les cotisations obligatoires au Housing Fund, la déduction mensuelle de base de 5 000 CNY, les déductions supplémentaires autorisées et la retenue de l'impôt individuel sur le revenu. Le même salaire brut peut produire un montant net différent selon les villes, car les taux d'assurance sociale et les bases salariales sont administrés localement.
Le résultat compte pour les lettres d'offre, les bulletins de paie mensuels, les comparaisons entre prestataire et salarié, et la planification du coût employeur. Les cotisations salariales réduisent le salaire net. Les cotisations patronales augmentent le coût total de paie pour l'employeur, mais ne réduisent pas le salaire net du salarié. La Chine n'impose pas de taxes locales distinctes sur le revenu personnel ; la retenue d'impôt sur les revenus de paie suit donc les règles nationales de l'impôt individuel sur le revenu, et non des taux d'impôt provinciaux ou municipaux.
Pour le revenu global des résidents, la Chine autorise une déduction de base standard de 60 000 CNY par an, soit 5 000 CNY par mois aux fins de retenue sur la paie. Les cotisations salariales de sécurité sociale versées au titre de la loi sur la sécurité sociale et les cotisations obligatoires au Fonds de logement sont déductibles aux fins de l'impôt individuel sur le revenu en Chine. Les déductions supplémentaires ne s'appliquent que lorsque le salarié y est admissible et que le dossier de paie les inclut.
Une estimation de paie nécessite la ville ou la région du salarié, car les taux de cotisation et les plafonds de base salariale sont locaux. Pour les exemples de grandes villes examinés par PwC au 31 décembre 2025, Shanghai, Pékin et Guangzhou appliquent chacun une cotisation salariale de retraite de 8 % et une cotisation patronale de retraite de 16 %, avec des bases et plafonds de cotisation locaux. La base de cotisation de sécurité sociale est normalement plafonnée à 300 % du salaire moyen régional ou municipal de l'année précédente.
Pour une estimation mensuelle simple, prenez un salarié avec 9 000 CNY de salaire brut. Utilisez 720 CNY pour la cotisation salariale de retraite à 8 %, 180 CNY pour la cotisation salariale médicale à 2 %, 45 CNY pour la cotisation salariale chômage à 0,5 %, et 630 CNY pour le Fonds de logement obligatoire saisi pour ce cycle de paie. Soustrayez la déduction mensuelle de base de 5 000 CNY. Le revenu imposable est de 2 425 CNY.
La Chine impose mensuellement les revenus d'emploi en Chine des non-résidents à des taux progressifs allant de 3 % sur le revenu imposable mensuel jusqu'à 3 000 CNY à 45 % sur le revenu imposable mensuel supérieur à 80 000 CNY. Dans cet exemple, 2 425 CNY se situe dans la tranche de 3 %, donc l'IIT est de 72,75 CNY. Le salaire net est de 7 352,25 CNY après les retenues salariales et l'IIT. Les cotisations patronales d'assurance sociale sont calculées séparément du salaire net.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une estimation rapide pour un salaire, une ville et un mois. Il fonctionne aussi pour vérifier si une offre brute est proche d'un montant net attendu. L'estimation devient moins fiable lorsque les bases de cotisation locales, les plafonds salariaux, les congés payés, les changements mensuels ou les déductions supplémentaires manquent.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque la paie dépend des relevés de temps approuvés, des soldes de congés, de la classification des heures supplémentaires et des fichiers de paie mensuels. Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie et les types de congés personnalisés avec des durées en journées partielles, l'acquisition et le report, un workflow d'approbation et des données de congés qui alimentent les feuilles de temps et les rapports. Les réviseurs de paie disposent ainsi de données sources plus propres avant que les calculs de paie en Chine ne passent à la retenue et au versement.
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Le revenu d'emploi mensuel brut, la ville ou la région, les cotisations salariales de sécurité sociale, les cotisations obligatoires au Housing Fund, la déduction mensuelle de base de 5 000 CNY et les déductions supplémentaires autorisées modifient le résultat. La ville compte parce que les taux d'assurance sociale et les plafonds de base salariale en Chine sont administrés localement.
La Chine utilise les règles nationales de l'impôt individuel sur le revenu pour la retenue d'impôt sur les revenus de paie. La Chine n'impose pas de taxes locales distinctes sur le revenu personnel ; les taux d'impôt provinciaux ou municipaux ne s'ajoutent donc pas à la retenue sur salaire du salarié.
La ville compte parce que les cotisations d'assurance sociale salariales et patronales sont régies localement. Les règles de cotisation pour la retraite, le médical, le chômage et les accidents du travail peuvent varier selon le lieu et la classe de risque, et le plafond de base salariale est normalement lié au salaire moyen régional ou municipal de l'année précédente.
Les cotisations patronales font partie du coût de paie de l'employeur, pas du salaire net du salarié. Les employeurs doivent retenir les cotisations salariales de sécurité sociale sur la paie et les verser chaque mois, avec leurs propres cotisations patronales, aux autorités locales compétentes.
Les congés annuels payés affectent le coût de paie et la planification. Les salariés ayant une ancienneté cumulée de 1 à 10 ans reçoivent 5 jours de congé annuel payé, ceux ayant 10 à 20 ans reçoivent 10 jours, et ceux ayant 20 ans ou plus reçoivent 15 jours.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie et les types de congés personnalisés avec des durées en journées partielles, l'acquisition et le report, les soldes par salarié, et un workflow de demande et d'approbation. Les données de congés peuvent alimenter les feuilles de temps et les rapports avant que les réviseurs de paie ne calculent la paie mensuelle et les déductions.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures travaillées par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. Les relevés approuvés et verrouillés donnent aux réviseurs de paie une base plus propre pour vérifier le temps de travail, le contexte des congés et les données mensuelles de paie.
Suivez les congés approuvés et les heures travaillées avant le calcul de la paie. Everhour garde les congés, les feuilles de temps et les rapports alignés afin que la revue de la paie en Chine commence à partir de dossiers plus propres.
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