Everhour suit le temps consacré aux tâches et aux projets dans le navigateur, puis transforme les heures approuvées en rapports, budgets, factures et revue de paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes ici pour enregistrer le temps de travail sans installer d'abord un système de bureau complet. Une feuille de temps basée sur le navigateur fonctionne bien lorsque vous devez saisir des heures depuis un ordinateur portable, garder un document source ouvert dans un autre onglet et finaliser un relevé hebdomadaire pour la paie, la facturation ou la revue d'un responsable. Pour les travailleurs non exemptés couverts aux États-Unis, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une feuille de temps hebdomadaire claire sépare la date, la personne, le projet, la tâche, les heures de début et de fin, les pauses, le statut facturable, les notes et le statut d'approbation. Le flux de travail dans le navigateur aide aussi lorsque vous devez imprimer, exporter ou partager un PDF depuis le même écran. Les saisies enregistrées dans le navigateur doivent tout de même être traitées comme des données d'employé, en particulier lorsque l'entreprise opère sous des règles de confidentialité d'État.
Une feuille de temps doit afficher la semaine de travail comme une période fixe de sept jours, et non comme une plage de dates souple qui change plus tard. Selon la base fédérale de la FLSA, une semaine de travail compte 168 heures, et les heures des employés couverts ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Cette limite hebdomadaire compte, car les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal.
La revue de facturation nécessite un autre niveau de détail. Une ligne utile relie le temps à un client, un projet, une tâche et un taux, généralement en dollars américains pour les utilisateurs américains. La revue de paie nécessite les heures réellement travaillées, le temps rémunéré non travaillé si votre politique le suit, et une piste d'approbation claire. Ces champs gardent la même feuille de temps utile pour la comptabilité, la paie et la facturation client sans réécrire le relevé.
La principale erreur dans le navigateur consiste à traiter un onglet comme le relevé. Un minuteur laissé ouvert, un formulaire brouillon ou une entrée d'historique de navigateur ne prouve pas à lui seul les heures complètes travaillées chaque jour de travail ni le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une application de navigateur doit stocker les entrées finales soumises, afficher les modifications ultérieures et conserver suffisamment de détails pour qu'un responsable ou un comptable puisse vérifier la semaine.
Une autre erreur courante consiste à ajouter automatiquement des primes de week-end ou de jour férié. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi, politique, convention ou accord s'applique. Gardez d'abord la feuille de temps factuelle. Enregistrez le jour travaillé, le total des heures hebdomadaires, la catégorie de taux applicable et la règle qui autorise réellement la rémunération supplémentaire.
Une feuille de temps gratuite dans le navigateur suffit pour une facture individuelle, un petit récapitulatif hebdomadaire ou un nettoyage ponctuel lorsque les heures sources sont déjà fiables. Elle devient faible lorsque les personnes modifient des semaines passées sans revue, que les responsables ont besoin d'approbations, que les clients ont besoin d'un détail de facturation au niveau des tâches ou que la paie a besoin d'un relevé verrouillé. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus pendant au moins deux ans.
Everhour convient au flux de travail géré lorsque le temps suivi doit alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Les membres de l'équipe peuvent utiliser des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, tandis que les administrateurs gèrent les approbations, verrouillent les périodes terminées, envoient des rappels et définissent le comportement des minuteurs. Cette structure compte lorsque la saisie basée sur le navigateur devient un relevé opérationnel pour une équipe.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps dans le navigateur peut soutenir la tenue de dossiers FLSA si elle capture des relevés complets et exacts pour les travailleurs non exemptés couverts, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas un format précis de suivi du temps ; la méthode importe donc moins que l'exhaustivité, l'exactitude, la conservation et le processus de revue derrière les relevés.
Les heures de début et de fin créent une piste de revue plus solide, surtout lorsque les responsables doivent vérifier les pauses, les modifications ou les totaux quotidiens inhabituels. Les totaux quotidiens doivent tout de même disposer d'un soutien suffisant pour montrer les heures réellement travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts utilisent une seule semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus à des fins d'heures supplémentaires fédérales. Si un travailleur a du temps dans des feuilles de temps de navigateur distinctes pour la même semaine de travail, combinez ces entrées avant de décider si les heures travaillées dépassent 40.
La soumission finale et l'historique des modifications protègent mieux l'exactitude que les entrées brouillon. Un travailleur peut garder des notes de projet, des calendriers ou des tableaux de tâches ouverts dans d'autres onglets pendant qu'il saisit le temps, puis soumettre un seul relevé vérifié pour la semaine. Les responsables doivent examiner la version soumise, et non un état temporaire du navigateur ou un formulaire non enregistré.
Les données de suivi du temps des employés peuvent être des informations personnelles. Les obligations de confidentialité aux États-Unis sont sectorielles et dépendent des États, tandis que l'article 5 du FTC Act exige que les entreprises évitent les pratiques déloyales ou trompeuses. La Californie donne un exemple clair : les droits CCPA couvrent les résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi pour des entreprises couvertes.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs d'enregistrer les heures consacrées aux tâches et aux projets avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, puis alimente les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et revue de paie avec ces entrées. Les administrateurs peuvent approuver le temps soumis, verrouiller les périodes terminées, envoyer des rappels et configurer le comportement des minuteurs avant que les relevés avancent.
Everhour peut ajouter le suivi du temps dans des outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes gardent le travail dans leur outil de projet tandis que le temps suivi circule vers Everhour pour les rapports, les budgets, l'utilisation, la facturation et la revue.
Suivez les heures approuvées issues du travail basé sur le navigateur dans un flux de travail Everhour durable avec minuteurs, entrées manuelles, approbations, périodes verrouillées et relevés prêts pour la facturation et la revue de paie.
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