Everhour prend en charge les feuilles de temps approuvées et la révision de la facturation, tandis qu'un flux de travail sur ordinateur garde les relevés de temps hebdomadaires organisés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps sur ordinateur vous donne assez d'espace à l'écran pour saisir les noms de projet, les notes de tâche, les heures de début et de fin, les pauses, les totaux quotidiens et les totaux hebdomadaires sans surcharger le relevé. Gardez le planning source, le brief du projet ou le journal de travail client ouvert dans une autre fenêtre afin que chaque entrée soit reliée au bon élément de travail avant la clôture de la semaine.
Pour la révision de la paie aux États-Unis, la base de référence de la FLSA compte, car les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Ces relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'impose pas un format unique de suivi du temps, donc l'application compte parce qu'elle détermine si le relevé reste complet et révisable.
Une feuille de temps utile commence par le travailleur, la date, le projet ou le client, la tâche, la description du travail, les heures travaillées et le statut de l'entrée. Ajoutez le statut facturable ou non facturable lorsque le relevé alimente une facture. Ajoutez des notes uniquement lorsqu'elles expliquent le travail, la correction, l'approbation ou un détail destiné au client. Des notes denses ralentissent la révision lorsque chaque ligne dit la même chose.
Utilisez une semaine de travail fixe pour les calculs de paie. Selon la base fédérale, une semaine de travail compte 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 pendant cette semaine de travail. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
La saisie manuelle sur ordinateur rend la révision plus rapide lorsque vous utilisez un modèle de nommage cohérent et saisissez le temps pendant que le travail est encore récent. L'échec courant est une feuille soignée avec des lignes vagues, des pauses manquantes ou des noms de projet que la comptabilité ne peut pas associer à un client. Une ligne comme « Revue de conception, intégration Acme, 2,5 heures, facturable » apporte plus de valeur que « Admin, 2,5 heures ».
Les libellés de week-end et de jour férié ont besoin de contexte. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, un contrat ou une politique s'applique. Marquez le jour avec exactitude, puis laissez la paie examiner la catégorie du travailleur, la juridiction, l'accord et le total hebdomadaire.
Une feuille de temps gratuite sur ordinateur suffit pour un freelance qui enregistre une semaine de travail client, un petit dirigeant qui vérifie les heures avant d'envoyer une facture ou un employé qui remplit un simple relevé hebdomadaire. Enregistrez le fichier exporté avec la période de paie, le nom du travailleur et le client ou le service afin que le relevé reste retrouvable après la clôture de la facturation ou de la paie.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent ou rejettent des entrées, et que la paie ou la facturation dépend de relevés verrouillés. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées, permet aux utilisateurs de soumettre du temps pour approbation, et permet aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller les entrées avant leur utilisation en aval.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé complet a besoin de suffisamment de détails pour montrer les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les heures de début et de fin aident à étayer ce relevé, surtout pour le travail horaire non exempté, mais la base fédérale n'exige pas un format ou une application spécifique de suivi du temps.
Une feuille de temps de bureau peut prendre en charge les deux lorsque les champs de paie et les champs de facturation restent séparés. La révision de la paie a besoin du travailleur, du jour de travail, de la semaine de travail et des heures travaillées. La révision de la facturation a généralement besoin du client, du projet, de la description de la tâche, du statut facturable, du taux et du statut de la facture. Une entrée peut alimenter les deux révisions uniquement lorsque tous les champs requis sont présents.
La semaine de travail fixe compte le plus. Selon la base fédérale, une semaine de travail compte 168 heures composées de sept périodes consécutives de 24 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 pendant une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Un flux de travail sur ordinateur doit garder les fichiers exportés, les approbations, les corrections et les rapports finaux organisés par période de paie afin que les relevés puissent être récupérés sans reconstruire la semaine.
Les données de temps des employés sont des informations personnelles, donc leur collecte et leur stockage nécessitent des contrôles. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les clients ou les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre du temps à la révision d'un manager. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, ce qui donne aux équipes de paie et de facturation un relevé contrôlé au lieu d'une feuille de calcul libre qui continue de changer.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter, réviser, approuver et verrouiller le temps de l'équipe avant la paie ou la facturation client, afin que les heures saisies sur ordinateur deviennent un relevé Everhour contrôlé.
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