Everhour connecte le temps approuvé, les timesheets et les workflows de facturation aux automatisations Zapier pour les équipes qui font circuler les heures entre leurs applications de travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de suivi du temps avec intégration Zapier vous aide à déplacer les heures entre les applications sans ressaisir chaque tâche, date, commentaire et durée. Dans Everhour, Zapier fonctionne au moyen de Zaps : une application fournit un déclencheur, puis Zapier envoie les données résultantes à une ou plusieurs étapes d'action. Cette configuration convient aux équipes qui suivent le travail à un endroit et ont besoin de dossiers ailleurs, comme un tableau, une feuille de calcul, un fichier de facturation ou une file de révision.
Zapier compte surtout lorsque vos données de temps franchissent les limites entre outils. Une mise à jour du temps de tâche Everhour peut créer un enregistrement dans Zapier Tables ou une ligne dans Google Sheets, ce qui donne aux opérations ou à la finance un endroit distinct pour examiner les changements. La limite pratique est claire : l'application de suivi du temps enregistre le travail, Zapier déplace les champs sélectionnés, et l'application de destination gère ses propres rapports, son stockage ou son processus d'approbation.
L'automatisation Zapier commence par un événement précis, donc le déclencheur décide quels relevés de temps sont déplacés. Everhour peut démarrer des Zaps à partir d'événements tels qu'un nouveau client, une étiquette listée, un nouveau projet, une nouvelle tâche, un timer démarré, un timer arrêté et une mise à jour du temps de tâche. Le déclencheur de mise à jour du temps de tâche est l'événement de données de temps le plus large, car il se déclenche lorsque du temps appartenant à une tâche est ajouté, modifié ou supprimé.
Les déclencheurs de timer ont une portée plus étroite. Les déclencheurs Zapier timer-started et timer-stopped d'Everhour s'appliquent lorsque le timer en cours est associé à une tâche, donc une équipe doit garder l'affectation des tâches cohérente avant de s'appuyer sur ces événements. Une erreur courante consiste à construire un Zap autour de l'activité du timer, puis à laisser les personnes suivre du travail non catégorisé. Cela crée des lacunes dans l'automatisation même lorsque la personne a réellement suivi le temps.
Un workflow de temps Zapier utile a besoin de champs prévisibles. Zapier peut ajouter du temps dans Everhour comme action, avec Project, Task et Time marqués comme champs requis. Date et Comment peuvent accompagner l'entrée lorsque l'application source les fournit. Zapier peut aussi démarrer un timer Everhour pour une tâche, où Project et Task sont requis et Comment est facultatif.
La création de tâches a son propre mapping. Zapier peut créer une tâche Everhour avec Project et Task Name requis, plus des champs facultatifs tels que Section, Labels, Tags, Description et Due On. Cette structure fonctionne bien lorsqu'une autre application crée d'abord l'élément de travail et qu'Everhour a besoin d'une tâche correspondante pour la saisie du temps. Le mapping doit garder les codes de projet, les noms de tâches et les commentaires suffisamment stables pour la révision de la paie, la facturation et le rapprochement ultérieur.
Un Zap no-code suffit pour un routage léger, comme envoyer des changements de temps de tâche dans une feuille de calcul ou créer des tâches Everhour depuis une autre application de travail. Il fonctionne aussi pour les petites équipes qui ont besoin d'un pont simple entre les outils et peuvent examiner les exceptions manuellement. La configuration nécessite tout de même un compte Zapier, des identifiants Everhour et une règle claire indiquant quelle application possède l'enregistrement source.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les heures affectent la paie, la facturation, les approbations ou les enregistrements verrouillés. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux managers d'approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis avant qu'il ne passe dans la révision de la paie ou de la facturation. Zapier peut déplacer des événements sélectionnés, mais une piste d'approbation durable appartient au système de temps avant que ces heures n'alimentent les outils en aval.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Zapier ne remplace pas le système qui enregistre le temps de travail. Il déplace les données entre les applications connectées après le déclenchement d'un événement. Une application de suivi du temps a toujours besoin d'enregistrements de projet, de tâche, de date, de durée et d'utilisateur. Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, les dossiers des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Everhour peut démarrer des Zaps à partir d'événements tels que de nouveaux clients, des étiquettes listées, de nouveaux projets, de nouvelles tâches, des timers démarrés, des timers arrêtés et des mises à jour du temps de tâche. Le déclencheur de mise à jour du temps de tâche envoie un changement lorsque du temps sur une tâche est ajouté, modifié ou supprimé. Les déclencheurs timer-started et timer-stopped s'appliquent uniquement lorsque le timer est lié à une tâche.
Zapier exige Project, Task et Time lorsqu'il ajoute du temps dans Everhour. Date et Comment sont disponibles comme champs supplémentaires. Ce mapping signifie que l'application source a besoin de suffisamment de données structurées pour identifier le bon projet et la bonne tâche. Les notes en texte libre seules ne créent pas une entrée de temps fiable pour la facturation, la révision de la paie ou les dossiers.
L'erreur la plus courante consiste à automatiser des enregistrements partiels. Un Zap qui envoie une durée sans tâche, date ou référence de projet stable crée du travail de nettoyage plus tard. Une autre erreur consiste à utiliser des déclencheurs de timer pendant que les membres de l'équipe suivent le temps sans liens de tâche. L'automatisation ne peut déplacer que les événements et champs qu'elle reçoit des applications connectées.
Zapier peut acheminer des relevés de temps vers une autre application, mais la révision de la paie a toujours besoin de dossiers complets et exacts. En vertu de la FLSA, les employeurs couverts doivent conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées quotidiennement et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne avant que les données ne passent dans les workflows de paie, de facturation ou de reporting. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis, ce qui donne aux équipes un relevé de temps révisé avant que les événements sélectionnés ne passent par Zapier.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres et plages de dates. Les rapports enregistrés peuvent être téléchargés en CSV, Excel/XLSX ou PDF, donnant à la finance ou aux opérations un fichier structuré pour une révision dans une feuille de calcul, un partage client ou des besoins d'archive.
Utilisez Everhour Timesheets pour examiner, approuver et verrouiller les heures hebdomadaires avant que les workflows connectés ne les utilisent pour la paie, la facturation ou le reporting, tout en gardant les automatisations Zapier liées au temps approuvé.
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