Everhour prend en charge les workflows de temps approuvé, tandis qu'un modèle de feuille de temps Google Sheets vous donne les calculs de tableur pour les chèques de paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un modèle de feuille de temps Google Sheets répond à une question de paie précise : combien d'heures payées cette personne doit-elle avoir pour la semaine de travail, et quelles heures nécessitent une ligne d'heures supplémentaires distincte. Aux États-Unis, la référence fédérale utilise une semaine de travail FLSA fixe de 168 heures. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Google Sheets gère l'arithmétique, mais le modèle a toujours besoin des bonnes données d'entrée. Les entrées d'arrivée et de départ utilisent des valeurs d'heure, les périodes de repas non payées nécessitent leur propre champ, et les courtes pauses d'environ 5 à 20 minutes restent payées en vertu du droit fédéral lorsque l'employeur les accorde. Un modèle doit aussi garder chaque semaine de travail séparée, car les heures supplémentaires FLSA ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail.
Google Sheets stocke l'heure comme une fraction d'une journée de 24 heures. Une plage horaire doit être convertie en heures décimales avec la forme `(end - start - unpaid_break) * 24`, après que les valeurs d'heure ont été correctement analysées. Une plage de 8:15 équivaut à 8,25 heures, et non à 8,15 heures. Les imports de feuilles de temps américaines utilisent couramment des dates mois/jour/année et des heures AM/PM sur 12 heures, de sorte que les paramètres régionaux du tableur peuvent modifier la façon dont les dates et heures CSV sont reconnues.
Pour les postes de nuit, la ligne a besoin de `MOD(end - start, 1) * 24` avant de soustraire le temps de pause non payé, car une heure de sortie antérieure à une heure d'entrée produit sinon un résultat négatif. Les heures supplémentaires hebdomadaires peuvent utiliser une répartition simple telle que `MIN(total_hours, 40)` pour les heures régulières et `MAX(total_hours - 40, 0)` pour les heures supplémentaires. Google Sheets peut exporter les totaux finalisés aux formats Excel, PDF, CSV, ODS et autres.
Commencez par les totaux journaliers payés, puis ajoutez le total de la semaine de travail. Supposons qu'un assistant de saisie de données couvert non exempté gagne 22,40 $ de l'heure et enregistre des totaux journaliers payés de 8, 8, 9, 10, 7 et 6 heures. La semaine totalise 48 heures, donc 40 heures sont du temps régulier et 8 heures sont des heures supplémentaires selon la référence fédérale.
La rémunération régulière est de 40 × 22,40 $, soit 896,00 $. Le taux des heures supplémentaires est de 22,40 $ × 1,5, soit 33,60 $. La rémunération des heures supplémentaires est de 8 × 33,60 $, soit 268,80 $. La rémunération brute totale avant impôts, déductions, primes propres à l'État, exceptions de politique ou conditions contractuelles est de 1 164,80 $. Le droit de l'État peut ajouter des règles plus strictes en matière de pauses, d'heures supplémentaires ou de primes, de sorte que le calcul fédéral est le point de départ, et non l'ensemble de l'examen de conformité.
Un modèle Google Sheets ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide, d'un contrôle ponctuel de paie ou d'un petit journal de prestataire qui ne nécessite que des heures décimales. Il fonctionne mieux lorsqu'une seule personne contrôle la feuille, que les formules sont protégées et que l'étape suivante est un simple export CSV, PDF ou Excel. Il montre ses limites lorsque plusieurs personnes modifient des lignes, changent des formules ou soumettent des corrections tardives sans piste de révision claire.
Un workflow géré convient mieux lorsque les feuilles de temps nécessitent soumission, approbation, périodes verrouillées, corrections administrateur, contrôles de capacité hebdomadaire ou accès basé sur les rôles avant la paie ou la facturation. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, le workflow d'approbation, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les valeurs par défaut des politiques de temps à l'échelle de l'équipe, de sorte que les mêmes heures passent par la révision au lieu de rester sous forme de lignes de tableur modifiables.
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Oui. Un modèle Google Sheets peut répartir les heures hebdomadaires avec une ligne d'heures régulières plafonnée à 40 et une ligne d'heures supplémentaires pour l'excédent. Pour les calculs de référence fédérale américaine, les employés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail FLSA fixe, et le taux des heures supplémentaires est d'au moins 1,5 fois le taux régulier.
Google Sheets traite l'heure comme une fraction d'une journée. Une différence d'heure de 0,5 signifie une demi-journée, soit 12 heures, donc le modèle multiplie le temps écoulé par 24 pour produire des heures décimales. Les exports de paie ont besoin d'heures décimales comme 8,25, et non de valeurs au format horaire comme 8:15.
Un modèle peut soustraire un champ de repas, mais la déduction nécessite toujours la bonne règle. En vertu de la FLSA, les courtes pauses de repos d'environ 20 minutes ou moins comptent comme des heures travaillées. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure environ 30 minutes ou plus et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Google Sheets peut contenir les formules, mais un tableur modifiable ne crée pas à lui seul une piste d'approbation complète. Une cellule modifiée, une formule écrasée ou une valeur d'heure collée peut modifier le total hebdomadaire. La protection des formules et un partage soigneux aident, mais la révision de la paie nécessite toujours un processus clair pour les modifications, corrections et approbations.
Oui. L'analyse des dates par Google Sheets dépend des paramètres régionaux du tableur et des formats de date reconnus. Un CSV utilisant des dates américaines mois/jour/année et des heures AM/PM sur 12 heures nécessite des paramètres régionaux et une mise en forme de tableur définis de manière cohérente. Sinon, les colonnes de dates importées peuvent s'afficher différemment ou ne pas être analysées comme des valeurs de feuille de temps utilisables.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, un workflow d'approbation, des limites de suivi personnel, une capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des valeurs par défaut des politiques de temps à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent examiner le temps soumis avant son utilisation pour la paie ou la facturation, puis le temps approuvé reste protégé contre les modifications des membres ordinaires.
Everhour prend en charge les exports de rapports, les exports de feuilles de temps d'équipe et les exports ZIP au niveau propriétaire des journaux de temps d'équipe. Les équipes peuvent conserver le temps approuvé dans Everhour, puis exporter les données de rapport nécessaires pour la révision dans un tableur, la préparation de la paie, les justificatifs de facturation ou les workflows d'archivage.
Utilisez Everhour Team Management pour faire passer les feuilles de temps de lignes modifiables à des enregistrements soumis, révisés et verrouillés, avec des limites, une capacité, des approbations et des corrections administrateur qui prennent en charge un temps prêt pour la paie.
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