Everhour transforme le temps des analystes en rapports, tandis que vous suivez clairement le travail par client, projet, exigences, tests et suivi.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour créer un relevé de temps pratique pour le travail d'analyse métier, que vous souteniez un seul projet interne ou facturiez plusieurs clients. Un relevé utile indique le client ou le service, le projet, l'activité, le livrable, le temps passé et le statut facturable. Pour les analystes métier, cela signifie séparer les entretiens avec les parties prenantes de la rédaction des exigences, de la revue des données, des spécifications de tableaux de bord, du support aux tests, de la formation et du suivi post-implémentation.
L'analyse métier vise à définir les besoins et à recommander des solutions qui apportent de la valeur aux parties prenantes ; les entrées de temps doivent donc relier les heures à ce résultat. Une ligne intitulée « travail projet » donne peu d'éléments à examiner à un manager. Une ligne intitulée « 2,0 heures, atelier sur les exigences pour le déploiement CRM, facturable, notes de décision déposées » indique exactement au client, au responsable de projet et à l'équipe finance où l'effort a été consacré.
Une entrée de temps de BA complète exige plus qu'un total de minuteur. Enregistrez le client ou le service, le projet, la tâche, le type d'activité, le livrable, la date, les heures, le statut facturable ou non facturable, et une courte note. Les missions de conseil nécessitent généralement une séparation claire entre l'analyse facturable et les ventes, l'administration interne ou la coordination d'équipe non facturables. Les champs de taux aux États-Unis utilisent normalement l'USD lorsque le travail est facturé ou valorisé aux États-Unis.
Les libellés d'activité doivent correspondre à la façon dont les analystes travaillent. Utilisez des catégories telles que l'élicitation des exigences, l'entretien avec les parties prenantes, la cartographie des processus, l'analyse de données, l'analyse financière, la rédaction de rapports, la spécification de tableaux de bord, la coordination des tests, la formation des utilisateurs et la revue post-implémentation. Pour les analystes axés sur les systèmes, incluez la consultation IT, l'analyse coûts-avantages, le travail de conception ou de configuration, les tests, les manuels et la formation, car ces livrables nécessitent des conversations de revue différentes de celles d'un total de projet général.
L'erreur courante de suivi des BA consiste à traiter tout le temps d'analyse comme un seul bloc. Les analystes en management travaillent souvent par projet, parfois dans des équipes spécialisées et parfois de manière indépendante avec les managers clients. Ils répartissent aussi leur temps entre un bureau et les sites clients. Un relevé qui sépare la découverte, les entretiens, l'analyse, les recommandations, les présentations et le suivi rend les factures client plus faciles à justifier et aide les responsables de projet à voir quelle phase consomme l'effort.
Le statut facturable exige la même discipline. Un consultant peut passer 3,0 heures dans un atelier client, 1,5 heure à nettoyer des notes d'entretien, 1,0 heure à un appel interne sur les effectifs et 2,0 heures à rédiger des recommandations. Les première, deuxième et quatrième entrées peuvent figurer sur une facture client lorsque les conditions de la mission le permettent. L'appel interne sur les effectifs doit rester séparé afin qu'un client ne paie pas par erreur l'administration du cabinet.
Un total hebdomadaire ponctuel convient à un analyste solo qui a besoin d'un récapitulatif rapide avant d'envoyer une mise à jour de statut ou une pièce justificative de facture. Gardez le relevé simple lorsqu'une seule personne contrôle la relation client, que le travail comporte peu de catégories et qu'aucun manager n'a besoin d'un historique d'approbation. Une exportation de type feuille de calcul ou un résumé PDF suffit lorsque le relevé ne deviendra pas un support de paie, une preuve de rentabilité de projet ou un rapport client récurrent.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les heures des analystes alimentent les factures, les budgets, les approbations, la revue de la paie ou les rapports récurrents. Everhour fournit aux équipes une couche de reporting pour le temps de BA suivi, avec des colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exportations que les managers peuvent utiliser pour les revues client et la rentabilité des projets. Cette configuration garde le travail sur les exigences, les réunions, les tests et le suivi post-implémentation liés au relevé de projet plutôt que dispersés dans des notes hebdomadaires.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez un ensemble cohérent de champs : client ou service, projet, tâche, type d'activité, livrable, date, heures, statut facturable et courte note. La note doit identifier l'objectif métier, comme un atelier sur les exigences, une spécification de tableau de bord, une analyse coûts-avantages, une coordination des tests ou un suivi post-implémentation, sans transformer l'entrée en long journal de projet.
Suivez les deux, car ils répondent à des questions de revue différentes. L'activité explique le travail effectué, comme un entretien avec les parties prenantes, une analyse de données ou une formation. Le livrable relie ce travail à un résultat, comme un document d'exigences, un rapport exécutif, une spécification de tableau de bord ou un plan de test. Cette structure soutient des factures plus propres, la revue de capacité et les rétrospectives de projet.
Enregistrez le travail sur site client séparément des déplacements et de la préparation au bureau. Les entretiens, ateliers, observations et présentations sur site client soutiennent généralement une discussion client différente de la préparation interne ou du temps de trajet domicile-travail. Utilisez les conditions de la mission pour décider si les déplacements sont facturables. Un libellé d'activité séparé empêche les semaines riches en déplacements de donner l'impression qu'elles contiennent plus de travail sur les exigences, les tests ou le reporting qu'elles n'en contiennent réellement.
Pour les employeurs américains couverts, les relevés FLSA des employés couverts par les dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent indiquer les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal, et les heures ne peuvent pas être moyennées entre les semaines de travail. La conservation dure au moins trois ans pour les registres de paie et au moins deux ans pour les relevés de base du temps et des revenus.
Évitez de copier dans les notes de temps du contenu sensible d'entretien, des détails sur le personnel, des identifiants, des données clients ou des conclusions confidentielles du client. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et l'éliminer en toute sécurité. Les données de temps des employés californiens peuvent également relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Everhour Reporting permet aux managers de créer des rapports BA avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et une mise en forme conditionnelle. Un responsable conseil peut regrouper le temps par client, projet, membre, tâche, temps facturable ou statut de facture, puis exporter le rapport ou programmer un envoi récurrent par e-mail pour la revue des parties prenantes.
Everhour intègre des minuteurs et la saisie manuelle du temps dans des outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Un analyste peut enregistrer le temps sur la tâche ou l'exigence déjà utilisée pour la livraison, ce qui maintient le contexte du projet attaché à chaque entrée.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper les heures des analystes par client, projet, membre, tâche et statut facturable, puis programmer la livraison des rapports pour les revues client, les contrôles de paie et une rentabilité de projet claire.
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