Everhour prend en charge les feuilles de temps approuvées et la revue de paie, tandis que les heures supplémentaires après 8 heures exigent la bonne règle quotidienne ou hebdomadaire.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Calculer les heures supplémentaires après 8 heures répond à une question pratique : quel montant est dû lorsqu'une journée de travail dépasse un seuil de 8 heures. Selon la référence fédérale des États-Unis, la FLSA ne crée pas, à elle seule, d'heures supplémentaires quotidiennes. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir au moins 1,5x leur taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Un calcul après 8 heures compte lorsqu'une règle d'État, une politique d'employeur, un contrat syndical ou un accord d'emploi donne au travailleur un droit à des heures supplémentaires quotidiennes. Dans ce cas, vous calculez d'abord les heures supplémentaires quotidiennes, puis vous comparez le résultat à toute règle hebdomadaire applicable sur les heures supplémentaires afin que l'employé reçoive l'avantage le plus élevé lorsque les lois salariales fédérales et d'État s'appliquent toutes deux.
L'erreur courante consiste à appliquer un seuil quotidien de 8 heures à chaque employé comme s'il s'agissait de la règle FLSA. Ce n'est pas le cas. La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures, et chaque semaine de travail FLSA est autonome. Les heures de semaines de travail distinctes ne peuvent pas être moyennées pour éviter les heures supplémentaires.
Commencez par identifier la règle qui s'applique à la catégorie du travailleur. Si seule la référence fédérale s'applique, les employés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures dans la semaine de travail. Si une règle d'État plus protectrice ou un contrat exige des heures supplémentaires quotidiennes après 8 heures, comptez les heures au-delà de 8 dans chaque journée de travail couverte, puis vérifiez si les heures supplémentaires hebdomadaires modifient aussi le montant final.
Exemple : un employé gagne 25 $ de l'heure et travaille 10 heures le lundi, 9 heures le mardi, 8 heures le mercredi, 8 heures le jeudi et 7 heures le vendredi. Le total est de 42 heures. Selon une règle quotidienne après 8 heures, 2 heures supplémentaires viennent du lundi et 1 heure supplémentaire vient du mardi, soit 3 heures supplémentaires quotidiennes.
À 25 $ de l'heure, le taux des heures supplémentaires est de 37,50 $. Le calcul au seuil quotidien paie 39 heures normales à 25 $, plus 3 heures supplémentaires à 37,50 $, soit 1 087,50 $. Selon la seule référence hebdomadaire de la FLSA, les heures supplémentaires couvertes non exemptées seraient de 2 heures au-delà de 40, produisant 1 075,00 $. Si la règle quotidienne s'applique et donne l'avantage le plus élevé, utilisez le résultat supérieur.
Un calculateur suffit pour une vérification ponctuelle lorsque vous savez que le travailleur est couvert, non exempté, que le seuil applicable est confirmé et que les totaux de la semaine de travail sont complets. Il suffit aussi pour vérifier une seule feuille de temps avant la paie lorsqu'il n'y a pas de primes, de taux multiples, de paliers de double rémunération ou d'interactions entre règles d'État à rapprocher.
Un flux de travail géré est préférable lorsque les heures supplémentaires se répètent dans une équipe. Les feuilles de temps soumises, les approbations des managers, les corrections rejetées, les approbations partielles et les entrées approuvées verrouillées créent une transmission à la paie qu'un calcul ponctuel ne peut pas fournir. Everhour Timesheets prend en charge cette revue en collectant les heures hebdomadaires de projet et de travail avant que la paie ou la facturation n'utilise les chiffres.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Selon la référence fédérale de la FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail. La loi fédérale n'exige pas d'heures supplémentaires quotidiennes simplement parce qu'une journée de travail dépasse 8 heures. Une loi d'État, une politique d'employeur, un contrat syndical ou un accord d'emploi peut créer une règle après 8 heures.
Lorsqu'une règle valide d'heures supplémentaires quotidiennes s'applique, comptez uniquement les heures au-dessus du seuil quotidien comme heures supplémentaires quotidiennes. Une journée de 10 heures crée 2 heures supplémentaires quotidiennes selon une règle après 8 heures. Vérifiez ensuite le total de la semaine de travail, car une règle hebdomadaire plus protectrice peut encore affecter la paie finale due.
Ne payez pas deux fois la même heure supplémentaire, sauf si la règle d'État, la politique ou le contrat applicable exige ce résultat. Calculez la prime d'heures supplémentaires quotidienne, calculez l'exigence d'heures supplémentaires hebdomadaire et appliquez la méthode qui donne à l'employé couvert l'avantage supérieur requis selon les lois et accords qui couvrent ce travailleur.
La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances ou les jours fériés fédéraux ou non fédéraux. La paie de jour férié ou de vacances est généralement fixée par accord, politique d'employeur ou contrat de représentant ou syndical. Pour le calcul des heures supplémentaires, confirmez si les heures de jour férié payées sont traitées comme des heures travaillées selon la règle applicable.
La semaine de travail compte encore parce que la règle hebdomadaire des heures supplémentaires de la FLSA reste la référence fédérale pour les employés couverts non exemptés. La semaine de travail fixe de 168 heures définit si les heures dépassent 40, et chaque semaine de travail est autonome. Les règles d'heures supplémentaires quotidiennes ajoutent un seuil distinct uniquement lorsqu'une loi d'État, une politique ou un contrat applicable en crée un.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail afin que les employés puissent soumettre le temps à revue avant la paie ou la facturation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises, ce qui garde les contrôles d'heures supplémentaires liés à un enregistrement de temps approuvé plutôt qu'à un total de feuille de calcul isolé.
Suivez les heures quotidiennes et hebdomadaires au moyen de timesheets soumises, examinez les exceptions avant la paie et verrouillez les entrées approuvées afin qu'Everhour garde la revue des heures supplémentaires liée aux enregistrements de travail approuvés.
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