Everhour suit le travail horaire facturable et non facturable, tandis que les règles de la FLSA sur les heures supplémentaires exigent la bonne semaine de travail et le bon taux régulier.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Ce calcul répond à la question du montant de la rémunération des heures supplémentaires qu'un employé horaire couvert non exempté gagne au cours d'une semaine de travail FLSA fixe. Selon la référence fédérale, les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail doivent être payées au moins 1,5 fois le taux régulier de rémunération de l'employé. Le résultat sépare les gains au taux normal, la prime d'heures supplémentaires et la rémunération brute totale de la semaine de travail.
Le mot clé est travaillées. Les congés payés, jours fériés payés ou autres temps non travaillés ne sont pas requis au niveau fédéral par la FLSA et sont généralement régis par une politique, un accord, un contrat ou la loi d'un État. Le travail le week-end ou un jour férié n'est pas automatiquement une heure supplémentaire selon la loi fédérale ; ces heures comptent lorsqu'elles font dépasser aux employés horaires couverts non exemptés 40 heures dans la semaine de travail fixe.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais une fois définie, chaque semaine de travail est traitée séparément pour les heures supplémentaires. Vous ne faites pas la moyenne d'une semaine de 36 heures et d'une semaine de 48 heures pour éviter les heures supplémentaires dans la semaine la plus longue.
Pour les employés horaires, la limite de la semaine de travail change la réponse. Un poste qui traverse minuit appartient à la semaine de travail selon les règles de suivi du temps établies par l'employeur, et non selon la préférence de paie de l'employé. Le temps d'astreinte doit aussi être examiné : le temps passé dans les locaux de l'employeur, ou si restreint qu'il ne peut pas être utilisé efficacement à des fins personnelles, compte comme des heures travaillées.
Pour un employé horaire à taux unique, commencez par les heures régulières, les heures supplémentaires et le taux régulier. Exemple : un employé horaire couvert non exempté travaille 52 heures au cours d'une semaine de travail FLSA fixe à un taux régulier de 21 $. La rémunération régulière est de 40 heures multipliées par 21 $, soit 840 $. La rémunération des heures supplémentaires est de 12 heures multipliées par 31,50 $, soit 378 $. La rémunération brute totale est de 1 218 $.
La formule change lorsque l'employé travaille à plusieurs taux horaires au cours de la même semaine de travail. Le taux régulier correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions statutaires, divisée par le total des heures réellement travaillées. Lorsque deux ou plusieurs taux au temps normal s'appliquent, utilisez la moyenne pondérée de tous les taux, sauf si une méthode autorisée par la section 7(g)(2) s'applique. N'utilisez pas uniquement le taux le plus bas ou le dernier taux.
Le statut horaire ne tranche pas automatiquement toutes les questions d'heures supplémentaires. Les employés horaires couverts non exemptés bénéficient de la référence FLSA sur les heures supplémentaires, mais certains rôles exigent un examen spécifique de l'exemption. Les intitulés de poste seuls ne déterminent pas le statut exempté. Les exemptions standards exécutive, administrative et professionnelle exigent des tests de fonctions et une rémunération sur base salariale d'au moins 684 $ par semaine ; les employés informatiques horaires admissibles doivent recevoir au moins 27,63 $ de l'heure et satisfaire au test de fonctions.
Les erreurs horaires courantes sont pratiques : compter les jours fériés payés comme des heures travaillées sans base de politique, ignorer le temps d'astreinte restrictif, utiliser des semaines calendaires au lieu de la semaine de travail FLSA fixe, ou appliquer les heures supplémentaires seulement après un poste de week-end. La loi d'un État peut aussi être plus protectrice que la référence fédérale. Lorsque les lois salariales fédérales et d'État couvrent toutes deux l'employé, celui-ci reçoit l'avantage le plus élevé.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez un employé, un taux horaire, une semaine de travail FLSA claire et aucun temps contesté. Il suffit aussi pour une estimation rapide avant la revue de paie, à condition de confirmer la limite de la semaine de travail, les heures travaillées et les données du taux régulier avant d'utiliser le résultat pour la paie.
Un flux de travail géré est préférable lorsque le travail horaire est réparti par client, tâche, statut facturable ou taux. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturable au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Cela donne aux managers des enregistrements plus propres avant que la paie, la facturation et les rapports soient finalisés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Définissez la semaine de travail FLSA fixe avant de faire tout calcul de paie. La référence fédérale utilise une période récurrente de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Pour les employés horaires couverts non exemptés, les heures supplémentaires s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Comptez les heures travaillées dans la semaine de travail fixe, séparez les 40 premières heures des heures au-delà de 40, puis multipliez les heures supplémentaires par 1,5 fois le taux régulier. Par exemple, un taux régulier de 21 $ crée un taux d'heures supplémentaires de 31,50 $. Additionnez la rémunération régulière et la rémunération des heures supplémentaires pour obtenir la rémunération brute totale de la semaine de travail.
Lorsqu'un employé travaille sur deux postes ou plus à des taux au temps normal différents au cours d'une même semaine de travail, le taux régulier est généralement la moyenne pondérée de tous les taux. Divisez la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions statutaires, par le total des heures réellement travaillées. Appliquez ensuite le multiplicateur d'heures supplémentaires à ce taux régulier, sauf si une méthode autorisée par la section 7(g)(2) s'applique.
Non. La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos réguliers. Selon la référence fédérale, le déclencheur des heures supplémentaires est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe, sauf si la loi d'un État, une politique de l'employeur, un contrat ou un autre accord donne un avantage supérieur.
Incluez le temps d'astreinte lorsque l'employé doit rester dans les locaux de l'employeur ou si près que le temps ne peut pas être utilisé efficacement à des fins personnelles. Le temps d'astreinte à domicile n'est généralement pas du temps de travail, mais des conditions restrictives ou des rappels fréquents peuvent le rendre rémunérable. Ces heures comptent alors dans le seuil fédéral de 40 heures pour les heures supplémentaires.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturable au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les enregistrements horaires restent utiles à la fois pour la revue de paie et la facturation client.
Everhour Reporting peut faire apparaître les données d'heures supplémentaires et de double heures supplémentaires dans Team Hours et dans les rapports configurables lorsque le suivi des heures supplémentaires est activé. Les administrateurs peuvent ajouter des colonnes, grouper les données, filtrer par projet ou par membre, et exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue de paie.
Suivez le travail horaire facturable et non facturable avec le statut de facturation du projet, les contrôles de tâches, les taux personnalisés et les rapports administrateur. Everhour donne aux équipes des enregistrements plus propres pour la revue de paie et la facturation client.
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