Everhour ajoute un contexte de temps et de budget aux projets Asana, afin que les mises à jour d'état puissent montrer l'avancement par rapport au travail réellement suivi.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsqu'un projet Asana a besoin d'une mise à jour d'état qui explique le temps, et pas seulement les tâches terminées. Le rapport doit montrer si le projet est sur la bonne voie, quel travail a consommé le plus de temps, quelles tâches restent ouvertes et si le rythme actuel correspond au budget ou à l'estimation.
Un rapport d'état pratique commence par la même structure de travail que votre équipe utilise déjà dans Asana : projet, tâche, responsable, état, dates, tags et champs personnalisés. Everhour ajoute la couche de temps par-dessus, afin que la mise à jour puisse relier les heures enregistrées à des tâches spécifiques et montrer la différence entre un avancement qui semble terminé et un travail qui a réellement consommé du budget.
Un rapport d'état basé sur le temps a besoin d'un ensemble court de champs : nom de la tâche, responsable, état de la tâche, temps enregistré, libellé facturable ou non facturable, estimation restante, budget utilisé et budget restant. Ces champs permettent à un manager d'expliquer le projet sans transformer le rapport en feuille de temps brute.
Regroupez le rapport par section de projet, jalon, personne ou type de tâche selon l'audience. Une mise à jour client nécessite généralement les totaux par jalon et le travail facturable. Une mise à jour interne nécessite généralement les totaux par responsable, les tâches au-dessus de l'estimation et le travail non facturable. Conservez les commentaires ou descriptions de tâches uniquement lorsqu'ils expliquent un blocage, une modification de périmètre ou une saisie de temps inhabituelle.
L'erreur fréquente consiste à traiter un rapport d'état comme un résumé des tâches terminées. Un projet peut clôturer de nombreuses petites tâches tout en perdant du temps sur une approbation, une modification ou une correction technique importante. L'état a besoin de la répartition du temps, pas seulement du nombre de tâches, car les heures suivies montrent où le projet a réellement consacré ses efforts.
Passez en revue le temps facturable et non facturable avant d'envoyer la mise à jour. Le nettoyage non facturable, les réunions, les reprises et la revue interne peuvent expliquer une pression sur la marge même lorsque le travail visible par le client semble ordonné. Un rapport clair garde ces catégories séparées afin que le lecteur voie la santé du projet, l'impact sur la facturation et le risque de livraison dans une seule vue.
Un rapport ponctuel suffit pour un point de suivi unique, un petit projet ou une revue interne rapide. Extrayez la liste des tâches, ajoutez les totaux de temps actuels, notez les éléments qui ont demandé le plus d'effort et envoyez la mise à jour avec des prochaines étapes claires. Cette approche fonctionne lorsque personne n'a besoin d'un historique d'approbation ou d'un suivi budgétaire répétable.
Un flux de travail piloté devient nécessaire lorsque le temps affecte la facturation, le contrôle du budget ou les engagements client. Everhour permet aux équipes de suivre le temps dans Asana, d'appliquer des budgets à taux horaire, au forfait ou non facturables, d'envoyer des e-mails d'alerte budgétaire configurables et d'utiliser des synthèses de projet qui montrent le temps total, le budget restant et les heures facturables par rapport aux heures non facturables.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Incluez le temps enregistré, l'estimation restante, le statut facturable ou non facturable, le responsable de la tâche, l'état de la tâche et le budget restant. Ajoutez des commentaires uniquement lorsqu'ils expliquent un blocage, un retard d'approbation ou une modification de périmètre. Un rapport d'état doit aider le lecteur à décider si le projet nécessite une action, pas à inspecter chaque saisie de temps.
Utilisez un regroupement par tâche lorsque l'objectif est l'avancement de la livraison, le contrôle du périmètre ou l'explication au client. Utilisez un regroupement par personne lorsque l'objectif est la dotation en personnel, l'équilibre de la charge de travail ou la revue de gestion. Un rapport interne solide inclut souvent les deux vues, avec les totaux par tâche d'abord et les totaux par responsable comme détail de suivi.
Un rapport devient trompeur lorsqu'il compte les tâches terminées sans montrer les heures qui les sous-tendent. Dix petites tâches terminées peuvent masquer une tâche ouverte qui a consommé la majeure partie du budget. Utilisez ensemble le temps enregistré et les estimations restantes afin que la mise à jour reflète l'effort, et pas seulement l'avancement dans une checklist.
Le temps non facturable doit apparaître dans les rapports d'état internes, car il explique l'effort réel du projet, le coût et la capacité. Les rapports destinés au client peuvent le résumer séparément ou exclure le détail au niveau des tâches, selon l'accord. Mélanger le temps facturable et non facturable dans un seul total rend le contrôle du budget et de la marge plus difficile.
Mettez à jour le temps lié à l'état du projet avant chaque point client, revue de facturation ou décision budgétaire. Une revue hebdomadaire fonctionne pour la plupart des projets actifs, car elle repère les tâches au-dessus de l'estimation avant qu'elles ne faussent les chiffres du mois. Les projets qui avancent rapidement ont besoin d'un cycle plus court lorsque les alertes budgétaires, les approbations ou les décisions de périmètre dépendent des heures actuelles.
Everhour Project Budgeting relie le travail Asana suivi à des budgets en temps ou en argent, y compris des configurations de projet à taux horaire, au forfait ou non facturables. Les équipes peuvent utiliser des seuils d'alerte par e-mail configurables et des synthèses de projet pour afficher le temps total, le budget restant et les heures facturables par rapport aux heures non facturables avant l'envoi d'une mise à jour d'état.
Everhour Reporting utilise les données synchronisées de projet, de tâche, de champ personnalisé et de tag Asana pour créer des rapports détaillés avec plus de 30 colonnes et une exportation Excel. Les managers peuvent regrouper le temps par tâche, personne, projet ou statut de facturation, puis partager une vue d'état ciblée sans reconstruire le rapport manuellement.
Suivez les heures des tâches Asana par rapport aux budgets de projet, alertez les bonnes personnes avant les dépassements et transformez chaque mise à jour client en flux de travail budgétaire Everhour répétable.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
