Everhour capture le temps dans les tâches Asana et transforme les heures de projet approuvées en rapports et factures prêts pour la facturation.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour facturer un client pour un travail géré dans Asana sans reconstituer manuellement l'historique du projet. La tâche concrète consiste à collecter les heures par tâche, confirmer quel temps est facturable, appliquer le bon tarif client et produire un dossier de facturation propre qui correspond au travail terminé.
La tâche source donne le contexte de la facture : projet, titre de la tâche, personne assignée, date et description du travail. La couche de facturation ajoute le tarif, le caractère facturable, le statut d'approbation et le statut de facture. Cette combinaison vous permet d'envoyer un montant destiné au client sans perdre les détails opérationnels dont votre équipe aura besoin plus tard.
Un dossier de facturation utilisable commence par une entrée par bloc de travail significatif. Chaque entrée doit être reliée à la tâche Asana, à la personne qui a effectué le travail, à la date, au temps passé et à une courte description qui explique la valeur pour le client. Des notes vagues comme « mises à jour » créent des questions sur la facture.
Les tarifs et le caractère facturable doivent être revus séparément. Un appel stratégique, une tâche de mise en œuvre et un transfert interne peuvent exister dans le même projet Asana tout en étant facturés différemment. Marquez le travail non facturable avant la préparation de la facture, pas après que le client demande pourquoi une tâche interne est apparue sur la facture.
La facturation client se dégrade lorsque les entrées de temps mélangent plusieurs tâches, lorsque du travail facturable et non facturable partage une même ligne, ou lorsque des modifications tardives changent les totaux après approbation. Scindez les entrées avant la facturation lorsqu'une même session de travail couvre des livrables distincts, des tarifs différents, ou une activité interne et une activité destinée au client.
Le détail prêt pour la facture doit être précis sans devenir un journal. Une ligne comme « Migration du site web, revue de la carte des redirections, 2,5 heures » donne au client un livrable clair, un volume de temps et la raison du montant facturé. Une ligne comme « Admin, 2,5 heures » vous renvoie la charge de revue.
Un outil de facturation ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser les heures d'un projet, d'un client ou d'une période de facturation, et que les enregistrements sont déjà propres. Il ne suffit plus lorsque les approbations, les périodes verrouillées, les budgets clients récurrents et le transfert à la comptabilité comptent chaque mois.
Everhour transforme le temps des tâches Asana en processus de facturation piloté. Les membres de l'équipe suivent le temps avec des chronomètres ou des saisies manuelles, les managers examinent le temps soumis, les administrateurs verrouillent les périodes approuvées et les rapports de facturation reportent les heures approuvées afin que la facture repose sur des enregistrements contrôlés, et non sur des notes copiées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez par suivre le temps sur les tâches qui représentent le travail client. Vérifiez la date, la personne, la tâche, la description, le caractère facturable et le tarif avant de créer la facture. Regroupez les lignes finales de facture selon la structure attendue par le client, par exemple par projet, tâche, personne ou date.
Le titre de la tâche, le projet, la personne assignée, la date, le temps suivi et la description du travail comptent le plus. Les champs personnalisés et les tags peuvent ajouter un contexte de facturation utile lorsqu'ils identifient la phase, le type de service, le statut d'approbation ou la catégorie de client. Gardez le dossier de facturation lié à la tâche afin que les questions ultérieures puissent être retracées rapidement.
Le travail non facturable doit rester en dehors du total de la facture client. Gardez-le dans les rapports internes lorsqu'il explique le coût du projet, la marge ou la charge de travail de l'équipe. Les réunions internes, les reprises, le nettoyage administratif et l'assistance commerciale relèvent souvent du reporting, mais ils ne doivent pas devenir des montants facturés au client sauf si le contrat l'autorise.
L'erreur fréquente consiste à attendre le jour de la facture pour décider ce qui compte comme facturable. Cela oblige quelqu'un à interpréter d'anciens commentaires de tâches, des sessions de travail fusionnées et des notes peu claires. Attribuez le caractère facturable et les tarifs pendant la période de facturation afin que la revue de la facture devienne une vérification, et non une reconstitution.
Les lignes de facture doivent afficher suffisamment de détails pour relier le montant facturé à un livrable. Utilisez un nom de projet ou de tâche, une courte description du service, la plage de dates ou la date de travail lorsque c'est utile, le volume de temps et la base tarifaire. Évitez d'exposer les échanges internes, les commentaires privés ou les libellés réservés à l'équipe.
Everhour Time Tracking permet aux membres de l'équipe d'utiliser des chronomètres ou des saisies manuelles sur les tâches Asana, puis envoie ces heures dans les feuilles de temps, les rapports, les budgets et les factures. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de chronomètre avant que le temps à facturer passe à l'étape suivante.
Everhour Billing & Invoicing marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, afin que les mêmes heures facturables n'apparaissent pas de nouveau dans le cycle de facturation suivant. Le statut de facture, le numéro, la date d'émission et le montant peuvent rester visibles dans Everhour après l'export comptable.
Suivez les heures approuvées sur les tâches Asana, examinez le caractère facturable et transférez des enregistrements propres dans les factures client avec Everhour.
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