Everhour intègre des contrôles de suivi dans Asana, afin que les heures des tâches restent liées aux projets, aux estimations et aux rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes ici pour saisir le temps de travail dans Asana sans faire de chaque mise à jour une tâche de tableur à part entière. Une configuration utile permet à un coéquipier de lancer un minuteur ou d'ajouter du temps manuellement sur la tâche Asana où le travail a lieu, puis de consolider ces heures au niveau du projet. Cela garde le design, le développement, le support et le travail administratif connectés à la même liste de tâches que votre équipe utilise déjà.
Pour la vérification de la paie aux États-Unis, l'outil de suivi doit tout de même fournir des relevés complets et exacts au-delà des totaux par projet. Pour les employés non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le contexte des tâches Asana aide à expliquer le travail, mais la vérification de la paie nécessite aussi les totaux quotidiens et hebdomadaires liés à la personne. Les règles fédérales de tenue des registres exigent aussi de conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base sur le temps et les rémunérations pendant au moins deux ans.
Commencez par le propriétaire de la saisie, la date, la tâche Asana, le projet et la durée suivie. Ajoutez une note uniquement lorsqu'elle clarifie le travail effectué, car les commentaires Asana et les descriptions de tâches ne sont pas toujours transférés dans les rapports de temps externes des applications connectées. Gardez les estimations séparées du temps réel : Asana utilise Estimated time pour l'effort planifié et Actual time pour la durée enregistrée, donc mélanger ces valeurs affaiblit l'examen du budget et de la livraison.
Utilisez délibérément la structure d'Asana. Le temps passé sur les sous-tâches peut être consolidé dans la tâche parente, et les sections de projet aident à séparer les phases de travail. Les tags et les champs personnalisés deviennent des dimensions de rapport utiles lorsqu'ils décrivent des catégories stables qui survivent aux déplacements et aux renommages de tâches. Un titre de tâche seul donne rarement assez de contexte pour la facturation, la vérification de la paie ou l'analyse estimation-réel, surtout après le renommage ou le déplacement de la tâche.
Le suivi du temps natif d'Asana convient aux équipes qui ont seulement besoin de comparer l'effort planifié et l'effort réel des tâches. Estimated time contient la durée prévue, Actual time enregistre le temps passé, et Asana peut afficher les données de temps suivi dans les tableaux de bord de projet. Le temps des sous-tâches est consolidé dans les tâches parentes, ce qui rend les totaux au niveau des sections plus faciles à lire. Cette configuration fonctionne bien lorsque la même équipe gère le travail et examine l'effort dans Asana.
Une application dédiée devient utile dès que les relevés de temps doivent alimenter la facturation, les budgets, les approbations ou la vérification de la paie en dehors du tableau des tâches. Basez la décision sur le transfert : Asana organise le travail, tandis que le système de temps a besoin de noms, de dates, de durées, de noms de projets, du statut facturable et de rapports exportables. Vérifiez le périmètre de synchronisation avant de choisir une application, car le temps saisi en dehors de la structure synchronisée peut rester en dehors du reporting géré.
Un journal de temps ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé hebdomadaire propre, d'un court fichier justificatif pour un client ou d'une vérification rapide par rapport aux estimations Asana. Gardez un périmètre réduit : tâche, date, personne, durée et séparation claire entre travail facturable et non facturable. La feuille de calcul ou l'export termine le travail ; la paie, la facturation et l'examen budgétaire à long terme se font ailleurs.
Un workflow géré convient lorsque le temps Asana doit rester connecté aux autorisations, aux budgets de projet, à la vérification de la facturation et aux rapports récurrents. L'intégration Asana d'Everhour ajoute des contrôles dans Asana via l'extension de navigateur, synchronise les projets, tâches, tags, sections et champs personnalisés, et utilise les accès Asana pour déterminer qui peut suivre le temps. Everhour ne synchronise pas les Asana Personal Projects, donc gardez le travail géré dans des structures de projet partagées. Le suivi organise les heures approuvées et le contexte du projet ; les systèmes de comptabilité, de paie ou de facturation gèrent l'argent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Best Ease Of Use
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Oui. Asana prend en charge Estimated time pour le travail planifié et Actual time pour le travail enregistré, avec un minuteur intégré ou une saisie manuelle sur les tâches. Il peut aussi afficher les données de temps suivi dans les tableaux de bord, et le temps des sous-tâches peut être consolidé dans les tâches parentes. Une application séparée reste utile lorsque les exigences de reporting, de facturation, d'approbation ou d'export dépassent ce workflow natif.
Conservez le projet, la tâche, la tâche parente, la section ou la liste, l'ID de tâche, le statut de tâche, les tags et les champs personnalisés pertinents. Ces champs vous permettent de regrouper le temps par flux de travail, de comparer l'effort planifié et réel, et de filtrer les rapports sans dépendre uniquement des titres de tâches. Les champs stables comptent plus que les longues notes, car les notes deviennent difficiles à auditer sur de nombreuses saisies.
Suivez le temps au niveau où l'affectation est détenue et examinée. Le suivi sur les sous-tâches donne de meilleurs détails pour les transferts, le QA ou le travail à plusieurs personnes, et Asana peut consolider le temps des sous-tâches dans la tâche parente. Le suivi sur les tâches parentes garde les relevés plus simples pour les petites tâches. Choisissez une règle par projet afin que les totaux ne comptent pas deux fois le même travail.
Le temps des tâches peut soutenir la vérification de la paie uniquement si les relevés montrent les faits de paie requis en dehors du contexte de la tâche. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Le travail déconnecté crée les plus grands écarts : le temps est enregistré dans Asana Personal Projects, un projet non synchronisé, une tâche renommée qui n'a pas été actualisée ou une feuille de calcul séparée. Un examen quotidien détecte ces écarts avant les factures ou la vérification de la paie. Utilisez une règle : chaque saisie facturable ou pertinente pour la paie a besoin d'une personne, d'une date, d'une durée et d'une tâche ou d'un projet Asana synchronisé.
Everhour ajoute des minuteurs, des saisies manuelles, des badges de temps de tâche et un accès aux feuilles de temps dans Asana via son extension de navigateur. Il synchronise les projets, tâches, tags, sections et champs personnalisés Asana afin que les heures suivies conservent le même contexte de travail dans les rapports Everhour pour la facturation ou l'examen budgétaire.
Everhour Reporting peut utiliser le projet, la tâche, la tâche parente, la section, le statut de tâche, les tags et les champs personnalisés Asana comme colonnes ou filtres de rapport. Les rapports enregistrés peuvent être exportés vers Excel/XLSX, CSV ou PDF pour les justificatifs client, la vérification de la facturation ou les besoins d'archivage sans ressaisir les données de tâches.
Ajoutez Everhour à Asana afin que les minuteurs, les saisies manuelles, les métadonnées de projet et le contexte des tâches restent dans l'espace de travail que votre équipe utilise déjà, puis transformez les heures suivies en rapports et en facturation plus propres.
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