Everhour transforme le temps et les dépenses d'agence en factures, tandis que ce guide garde la facturation client claire et pilotée par contrat.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture d'agence marketing donne au client un dossier clair du travail facturé, de la période de service, des conditions commerciales et du montant dû. Utilisez-la pour les forfaits mensuels, les jalons de projet, la production de campagnes, le support média, l'analytics, le travail lié à l'expérience client, le travail technologique ou data, et la gestion de compte. Le modèle le plus solide permet d'identifier facilement un client, un projet ou cahier des charges, et une période de facturation.
Pour la facturation commerciale ordinaire du secteur privé aux États-Unis, aucun formulaire fédéral unique de facture ne s'applique, et les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec VAT ou GST. Les factures restent toutefois importantes comme justificatifs pour les registres de revenus et de dépenses. Le traitement de la taxe de vente et d'utilisation dépend des règles de l'État et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu de vente ; la ligne de taxe doit donc suivre la vente spécifique.
Les factures d'agence nécessitent généralement plus de détails qu'une ligne unique « services marketing ». Les postes courants incluent la stratégie et la planification de marque, la création, les médias, l'expérience client, la technologie et les données, la gestion de projet, et la gestion de compte. Une ligne de forfait mensuel peut figurer à côté de dépenses refacturées, de coûts de production ou de travaux hors périmètre approuvés séparément lorsque l'accord client autorise ces frais.
Une ligne utile ressemble à ceci : « Gestion de campagne paid search, du 1er au 31 mai 2026, 18,5 heures facturables à 150 $ de l'heure. » Le travail au projet peut utiliser une formulation par jalon, comme « Concept créatif de landing page, jalon 2 sur 3. » Les modèles cost-plus, au taux horaire et à commission média nécessitent souvent des justificatifs, car le rapprochement peut exiger des détails de temps, de coût ou de dépenses média.
La rémunération des agences marketing est pilotée par contrat. Le travail au projet et le travail AOR ou basé sur un forfait utilisent une logique de facture différente, et la rémunération d'agence peut aller au-delà d'une simple facturation horaire. La facture doit refléter le cahier des charges, le bon de commande s'il existe, la période de service convenue, la grille tarifaire approuvée et les conditions de paiement acceptées par le client.
Les acomptes, pénalités de retard, coûts remboursables et délais de paiement sont des conditions de mission, pas des montants statutaires valables pour toute la profession. Indiquez la date d'échéance comme le prévoit le contrat, par exemple net 15 ou net 30. Pour les travaux de marchés publics fédéraux, les règles FAR définissent les champs d'une facture conforme, et la plupart des paiements de factures de contrats fédéraux suivent une norme de délai de 30 jours liée à la réception d'une facture conforme ou à l'acceptation.
Un modèle de facture gratuit suffit pour un projet unique, un forfait simple ou un client qui a seulement besoin d'un PDF avec des lignes de service et des conditions de paiement claires. Il fonctionne aussi lorsque l'agence suit les heures ailleurs, a peu de coûts remboursables et n'a pas besoin d'un historique d'approbation réutilisable pour le temps, les dépenses ou les changements de périmètre.
Un workflow géré devient plus adapté dès que le temps facturable, les dépenses et le statut de la facture doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client par défaut, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut resynchronisé dans Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture d'agence marketing doit inclure les noms de l'agence et du client, la date et le numéro de facture, la période de service, la référence du projet ou du cahier des charges, les lignes de facturation, les taux ou honoraires, les dépenses remboursables, le traitement applicable de la sales tax, les conditions de paiement et les informations de règlement. Ajoutez les numéros de PO, noms de campagne ou codes projet de type dossier lorsque le client les utilise pour l'approbation.
Les forfaits facturent généralement des frais récurrents pour une période de service définie, tandis que le travail au projet est généralement facturé par jalon, périmètre fixe ou heures approuvées. Gardez ces frais sur des lignes distinctes lorsqu'ils apparaissent sur la même facture. Cette séparation aide le client à distinguer la couverture récurrente de l'agence du travail ponctuel de campagne, de production ou de lancement.
Une agence peut facturer les dépenses média, les coûts de production ou d'autres dépenses remboursables lorsque l'accord client ou le cahier des charges l'autorise. Libellez clairement les coûts refacturés, joignez les justificatifs lorsque le client l'exige, et évitez de les mélanger aux frais de service si le contrat demande un rapprochement séparé.
Une facture d'agence marketing aux États-Unis n'a pas besoin d'un numéro VAT ou GST des États-Unis, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec VAT ou GST. Les règles de sales and use tax de l'État et locales contrôlent toute ligne de taxe. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service ; appliquez donc la règle correspondant à la vente spécifique.
Le retard d'approbation le plus courant vient de lignes vagues qui ne correspondent pas au cahier des charges. « Services marketing » oblige le client à demander des précisions. Utilisez la catégorie de service, la période de facturation, la référence de campagne ou de projet, les heures ou honoraires approuvés, et les détails de coûts remboursables nécessaires à la revue interne du client.
Everhour Billing & Invoicing permet aux agences de sélectionner le temps facturable et les dépenses non facturés, de prévisualiser le détail et de générer une facture sans reconstruire manuellement les timesheets. Il calcule les montants à partir des taux et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour Reporting donne aux administrateurs d'agence des rapports personnalisables avec des colonnes pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, le statut de facture et les détails du projet. Les rapports peuvent être regroupés par client, projet, tâche, membre ou date, puis exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour revue avant facturation.
Suivez le travail facturable approuvé par client et par projet, puis générez des factures à partir des mêmes dossiers. Everhour garde la facturation d'agence liée aux taux, aux dépenses et au statut de facture.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
