Les commandes en ligne créent rapidement des détails de facture. Everhour prend en charge les workflows de facturation lorsque le travail suivi doit aussi produire des dossiers prêts pour le client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour préparer des factures qui correspondent aux commandes e-commerce, surtout lorsque les clients, les équipes finance ou les acheteurs en gros ont besoin d'un document propre après le checkout. Une facture solide renvoie au numéro de commande ou au nom de commande, inclut la date de création et affiche séparément les détails de facturation et de livraison lorsque des marchandises sont expédiées.
La facture doit rendre l'achat facile à vérifier sans ouvrir l'administration de la boutique. Incluez les variantes de produits, les quantités, les remises, la livraison, les taxes, les droits et le total final. Pour les vendeurs e-commerce, cette structure compte parce que la facture sert souvent au service client, à la tenue des comptes, au suivi des paiements et aux dossiers de taxe de vente.
Chaque ligne de produit doit afficher le produit ou la variante, la quantité, le prix unitaire, l'allocation de remise et le montant final de la ligne. Une ligne pratique se lit ainsi : « Sweat à capuche en coton biologique, taille M, quantité 2, 48,00 $ chacun, remise de 8,00 $, total de ligne de 88,00 $. » Le total de ligne suit le prix final multiplié par la quantité après les remises au niveau de la ligne.
Les totaux de commande doivent séparer le sous-total après remises, le total des remises, la livraison, la taxe, les droits et le prix total. Gardez la livraison et les droits visibles, car les clients contestent souvent ces frais lorsqu'ils apparaissent uniquement dans un total combiné. Une facture claire permet à l'acheteur de voir le coût des articles, les frais de livraison, le montant de taxe et le montant payé ou encore dû.
Les factures e-commerce aux États-Unis ne suivent pas un format fédéral unique de facture de VAT ou GST. Les obligations de sales and use tax viennent des règles d'État et locales, et la taxe facturée dépend du lieu d'expédition, du lieu de livraison, de l'enregistrement du vendeur, de la taxabilité de l'article et des exemptions de l'acheteur. Les ventes e-commerce inter-États sont généralement basées sur la destination lorsque le vendeur a un nexus et y est enregistré.
Le nexus d'un vendeur à distance peut être physique ou économique. South Dakota v. Wayfair a confirmé un modèle utilisant plus de 100 000 $ de ventes ou 200 transactions vers l'État, tandis que d'autres États définissent leurs propres seuils. Le traitement fiscal de la livraison varie aussi selon la juridiction, et les articles mixtes taxables et non taxables peuvent nécessiter une gestion proportionnelle de la taxe sur la livraison.
Un outil de facturation gratuit suffit pour une commande unique, une demande de vente en gros ou un dossier client corrigé. Il fonctionne mieux lorsque la commande est déjà finale, que le paiement a été capturé au checkout et que le vendeur n'a besoin que d'un document affichant les produits, la livraison, les remises, les taxes, les droits et le total.
Un workflow géré est pertinent lorsque le travail e-commerce inclut des services facturables, une configuration personnalisée, des honoraires forfaitaires ou des projets client en plus des ventes de produits. Everhour permet aux équipes de séparer le temps facturable et non facturable par projet, tâche, tarif membre et tarif de tâche personnalisé, puis de rapporter le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût pour des décisions de facturation plus propres.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture e-commerce doit inclure le numéro de commande ou le nom de commande, la date de création, l'adresse de facturation du client, l'adresse de livraison, les variantes de produits, les quantités, les prix, les remises, la livraison, la taxe, les droits, le statut de paiement et le total. Ajoutez les coordonnées du vendeur et les conditions de paiement lorsque la facture est utilisée pour une facturation B2B plutôt que comme reçu de checkout payé.
Une facture e-commerce aux États-Unis n'a pas besoin d'un numéro de VAT ou GST des États-Unis, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture VAT ou GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de taxe de vente au niveau de l'État, comme un permis de vendeur ou un compte de taxe de vente, selon l'État et l'activité du vendeur.
La livraison doit apparaître séparément parce qu'elle modifie le total du client et peut avoir un traitement fiscal différent selon la juridiction. Les commandes mixtes avec des articles taxables et non taxables peuvent nécessiter une gestion proportionnelle de la taxe sur la livraison, donc enfouir la livraison dans le sous-total des produits rend la revue et la correction plus difficiles.
Une facture e-commerce peut afficher un acompte, un paiement partiel fixe ou un paiement initial basé sur un pourcentage lorsque la boutique ou le workflow de vente prend en charge cet arrangement. Les boutiques en ligne standard capturent généralement le paiement automatiquement au checkout, mais les workflows de vente en gros, de précommande, de produit personnalisé et basés sur l’exécution des commandes ont souvent besoin d'un champ de solde dû.
Combiner les remises, la livraison, les taxes et les droits dans un ajustement unique non expliqué crée des litiges évitables. Les clients et les comptables doivent voir le sous-total des produits après remises, le total des remises, le prix de livraison, le prix de taxe, les droits et le total final comme des valeurs séparées qui correspondent au dossier de commande.
Everhour permet aux admins de définir le statut de facturation du projet, de marquer certaines tâches comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés et de définir des exceptions de tarif membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, ce qui aide les équipes e-commerce à séparer le travail facturable au client des opérations internes de la boutique.
Les rapports Everhour peuvent regrouper et filtrer le temps, les coûts, les montants facturables, le statut de facture, les tâches, les projets, les clients et les membres. Les équipes peuvent exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF lorsque la finance a besoin d'un dossier propre derrière les factures client ou la facturation de projet.
Suivez les tâches e-commerce facturables par projet, séparez le travail non facturable avant la facturation et utilisez les rapports Everhour pour garder les montants de facture liés aux dossiers de temps et de coûts approuvés.
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