Everhour ajoute le suivi du temps au niveau des tâches dans Asana, afin que les équipes puissent enregistrer le travail là où les affectations de projet existent déjà.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Cette page s'adresse aux équipes qui planifient le travail dans Asana et ont besoin de relevés de temps liés aux mêmes tâches, sous-tâches, sections, étiquettes et champs personnalisés. L'objectif pratique est simple : enregistrer le temps passé sur le travail Asana assigné sans déplacer chaque détail dans un outil de suivi séparé ni reconstruire manuellement la structure du projet.
Une configuration utile de suivi du temps Asana garde la tâche au centre du relevé. L'entrée doit indiquer la personne, la date, la tâche, le projet, le temps passé et si le travail est facturable. Pour la revue de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent toujours disposer d'heures quotidiennes travaillées exactes et du total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Le suivi du temps natif d'Asana utilise Temps estimé pour la durée prévue et Temps réel pour le travail enregistré. Le temps peut être saisi avec un minuteur intégré ou entré manuellement sur la tâche, et le temps des sous-tâches remonte vers la tâche parente. Cette structure aide les responsables à comparer le travail attendu avec le travail réel dans les tableaux de bord de projet.
Un relevé tâche-heures plus solide conserve aussi les champs de reporting autour de la tâche. Le projet, la tâche, la tâche parente, la section, l'ID de tâche, le statut de tâche, les étiquettes et les champs personnalisés aident à expliquer où le temps est passé. Les pièces jointes, commentaires et descriptions de tâches ne sont pas des relevés de temps. Utilisez-les pour le contexte, puis gardez l'entrée de temps elle-même suffisamment structurée pour l'export et la revue.
Les autorisations Asana sont importantes, car l'accès aux tâches détermine qui peut enregistrer du temps sur le travail. Un utilisateur ayant accès à un projet Asana peut suivre le temps sur ses tâches dans un workflow intégré, et la suppression de l'accès au projet retire la capacité ordinaire d'y ajouter davantage de temps. Cela empêche le temps d'arriver sur des projets sur lesquels la personne ne travaille plus.
Les Projets personnels constituent une limite courante. Dans une intégration Asana qui synchronise les projets de l'espace de travail, les Projets personnels ne se synchronisent pas ; le temps ne peut donc pas être suivi dessus via cette connexion. Les tâches renommées et les nouveaux projets se synchronisent périodiquement, et une resynchronisation manuelle est utile lorsqu'un changement de projet doit apparaître avant la prochaine mise à jour automatique.
Une configuration ponctuelle de suivi du temps suffit lorsqu'une petite équipe a besoin de totaux par tâche pour un projet court, un récapitulatif client ou une revue rapide d'estimation. Les champs Temps estimé et Temps réel d'Asana couvrent les comparaisons de base entre prévu et réel, surtout lorsque l'équipe n'a besoin que des totaux de tâches dans la vue du projet.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente l'approbation, la facturation, les budgets de projet, la création de factures ou la revue de la paie. Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles dans des outils pris en charge comme Asana, puis ces entrées peuvent alimenter les Timesheets, rapports, budgets, factures et workflows de revue avec des contrôles tels que les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Oui. Le suivi du temps Asana utilise Temps estimé pour le travail prévu et Temps réel pour le travail enregistré. Les utilisateurs peuvent enregistrer le temps avec un minuteur intégré ou saisir les heures manuellement sur chaque tâche. Le temps des sous-tâches remonte vers la tâche parente, afin que les sections de projet puissent afficher les totaux du travail associé.
Le temps de tâche Asana peut soutenir la revue, mais la paie a tout de même besoin de relevés de temps complets. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
Le projet, la tâche, la tâche parente, la section, le statut de tâche, l'ID de tâche, les étiquettes et les champs personnalisés donnent aux rapports de temps assez de contexte pour répondre à la question de l'endroit où le travail a eu lieu. Un rapport qui ne liste qu'une personne et un nombre total d'heures est difficile à utiliser pour la facturation, la revue de projet ou le nettoyage des estimations.
Oui. Le temps suivi sur les sous-tâches remonte vers la tâche parente dans le suivi du temps Asana. Cela aide les équipes à conserver des journaux de travail détaillés tout en voyant le total d'une tâche parente. L'erreur principale consiste à enregistrer le même travail à la fois sur la tâche parente et sur la sous-tâche, ce qui gonfle les totaux.
Les pièces jointes, les commentaires et les descriptions de tâches doivent rester en dehors de la synchronisation du temps lorsque l'intégration ne les prend pas en charge comme champs de rapport synchronisés. Utilisez les champs de tâche structurés pour le reporting et gardez les détails narratifs dans Asana. Les administrateurs sans accès au projet peuvent voir des informations synchronisées limitées, comme le titre du projet, le titre de la tâche et la personne qui a suivi le temps.
Everhour ajoute des contrôles de minuteur et de saisie manuelle du temps dans les tâches Asana via l'extension de navigateur Everhour. Les heures suivies par tâche et par projet peuvent alimenter les Timesheets, rapports, budgets, factures et la revue de la paie, tandis que les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de comportement du minuteur pour contrôler le workflow.
Suivez le temps approuvé des tâches Asana avant qu'il n'atteigne la facturation, les budgets ou la revue de la paie. Everhour relie les minuteurs au niveau des tâches, les entrées manuelles, les approbations et les périodes verrouillées dans un seul workflow de temps géré.
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